気が付くと溜まる一方のDM、チラシどうしていますか？
必要ないチラシは即、ゴミ箱行きなので2分はかかりません(笑)
必要な手紙類は一時保管ボックスに入れます。手の空いた時にDMは宛名をケシポンで消して手紙類と一緒に整理します。
子供が学校から持ち帰るお手紙類、これが本当に困りものです。
新学期が始まる頃は中学校、小学校からそれぞれ大量のお手紙、提出物で一時保管ボックスも溢れかえります。
そこで数年気に入って利用しているのが Evernote です。
学校の年間計画表、学年便り、保護者会のお知らせ、PTA関係からネットで見た新聞記事、贈答品の記録、お年玉の記録、お料理のレシピ、子供の絵、ちょっとしたメモまでEvernoteで記録しています。
プリント類は歪みも自動的に補正してまるでスキャンしたようにデータ化してくれるのが凄いです。
記録出来る物が文章、写真、動画、音声、位置情報WEBサイトのページ等と幅広い
書類の自動認識
PCとの連携機能、リマインダー機能
カメラで撮ったプリント類の文字まで認識するので、タイトルやタグ付けを忘れていてもちゃんと検索出来るという凄い機能がついています。
ビジネスで使いたい方は名刺整理に重宝しそうです。
月間アップロード容量に制限がありますが、無料プランもあるのでお試しに使ってみるのも良いかと思います。
同じような機能の One note というMicrosoftのアプリもあるようです。こちらは無料みたいですね。
Evernoteまでは使いこなせないというママ達に人気なのは「 子供のプリント整理 - おたよりBOX 」というアプリです。
自動でおたよりを認識して撮影
子ども別に色分けや絞り込み表示
端末カレンダーやGoogleカレンダーなどへ予定を送る
痒い所に手が届くような仕様です。
複数の端末で共有利用する場合はプレミアムプランに入る必要がありますが、Evernoteはちょっとという方には丁度良いアプリだと思います。
書類のデジタル化が進めば、ある程度ざっくり分けたプリント類を仕舞い込んでしまっても大丈夫。身の回りのプリント、書類の山から解放されスッキリとした気持ちになれるので是非おススメしたいです。
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