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2008年12月09日

サークル運営規程

ウチのTennis Club運営規定

【メンバー心得】
1.テニスを楽しみ,回数を重ねる毎により好きになること
2.目標を持って練習に参加し,レベルアップに心掛けること
3.なによりもイベントは心から楽しむこと

【練習(計画・曜日)】
1.月に最低12回以上(祝日の追加)の練習を計画
2.原則,水・土・日・祝日を練習実施日とするが例外もある
 (予約は都度現地で予約者順のため,毎週何曜日と定められない)
3.練習日の周知はすべてTennis365にて行う
 ※ Tennis365に登録後,携帯からアクセスできるように設定すれば,練習日時や参加者情報
    が入手できる

【練習(時間)】
1.平日18時〜21時,17時〜20時までの3時間以上(ナイター),連休中などは昼間開催もある

【練習(当日が悪天候)】
1.全天候型(オムニ)であるが,水ハケが悪いため降雨(半日程度)であれば練習時間に降ってなければ実施する
2.幹事から練習中止の連絡は行なわない

【Club加入・Club員継続の条件ほか】
1.原則,男性・女性・年齢の加入制限は無し
  (ただし団体戦へ出場するため,男女のバランスはある程度設ける)
2.他のサークルと掛けもちする者の加入は認めない
3.病気・怪我で長期間練習に参加出来ない場合(退会を除き)でも練習費を納入すること
4.大会参加時は『ウチのTennis Club』名で出場とする(団体・個人ともに)
5.定期的な練習費・年会費の納入
  練習費(当月分)は毎月10日までの練習時に
  年会費は加入時に当年分,翌年継続時は当年最終練習日までに
6.Club員は練習日の10日前までに練習の「参加」・「不参加」の表明をTennis365にて必ず行うこと(人数が多ければコート確保数・時間を増やすため)
7.Club員が転宅・単身赴任となり継続希望する場合は,年会費なしで都度¥800【上限無し】 を支払うこと



【年会費】
 ¥6,000(12か月×¥500)
  途中加入者は加入月含め,12月までの月数
  (例)5月5日に加入した場合
     5月分を含め残り8カ月であるため8ヵ月×¥500=¥4,000

【運営費(当月分)】
 ¥2,000

【ビジター】
1.加入する意思の無い者・条件が伴わない者の参加は認めない
2.加入目的に限り3回まで参加可能(¥500/回)

【イベント】参加希望者のみ
1.最低4回/年の親睦会を計画
 ※ 新年会・バス旅行(1万円以内で日帰り)・ビール会・忘年会・大会打上げ・その他(幹事・副幹事の提案)
2.国内・外のプロテニス観戦(不定期)
3.レベル・アップ強化合宿

【退会】
1.Club退会は事前(1ヶ月前)に幹事(副幹事)まで直接口頭にて申告すること
2.年会費・運営費の返金は行なわない

【運営陣】
1.幹事(代表者)1名
2.副幹事(幹事補佐)2名(主にイベント企画担当)
3.会計      1名

【その他】
1.練習中に負った怪我についてClubでの保障はしない
2.運営陣の任期は定めないため,本人からの退陣の要望・Club員の過半数からの退陣要求により改選を行う
3.運営費(練習費の積立)は¥200,000とし超過すると思われる場合は,翌年の運営費の改定について総会へ幹事が提案を行う
 Club員の増・減により安定した運営(練習計画・備品購入・イベント等)に支障をきたさないため

【Club運営規程の見直し】
1.Tennis365の『Club運営議題板』にて通年募集しているため,要望がある者はタイトル・理由・自らの代替え提案を必ず記載することで議事として扱う
2.議事は原則総会にて決定を行う

【履歴】
1.Club結成に伴い新規作成          平成20年12月10日
2.一部見直し(特別な理由追記)       平成21年 1月24日
3.休会制度・月5回参加厳守の廃止     平成22年 9月25日(1年間の試行)
4.年会費・練習費の変更            平成22年12月 3日
5.転宅・単身赴任時の処置          平成23年 4月 1日
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