Tehtävien tasalla
Google Tasksin avulla voit tallentaa, järjestellä ja seurata tehtäviä suoraan jo käyttämissäsi Google-sovelluksissa.
Tehtävien ylläpito jo käytössä olevissa sovelluksissa
Keskity olennaiseen ja seuraa tehtäviä suoraan Gmailissa, Kalenterissa, Chatissa ja Docsissa.
Tehtävien seuranta Google Kalenterissa
Lisää tehtävään päivämäärä ja aika, niin se näkyy automaattisesti Google Kalenterissa. Saat myös muistutuksia, joiden avulla pysyt ajan tasalla päivän tehtävistä.
Tehtävien lisäys Gmailista poistumatta
Kun muutat sähköpostin tehtäväksi, se ei pääse unohtumaan. Sen jälkeen voit helposti palata alkuperäiseen viestiin tarkistamaan kontekstin.
Tehtävien antaminen Google Docsissa
Ominaisuus on saatavilla tietyissä Google Workspace
Jaetussa dokumentissa annetut tehtävät siirtyvät automaattisesti tehtävän saajan tehtävälistaan. Se varmistaa selkeän vastuunjaon ja ryhmän jatkuvan edistymisen.
Tehtävien luominen ja antaminen Google Chatissa
Kun olet luonut Google Chatiin tilan tiimiprojektia varten, voit antaa tehtäviä tiimin jäsenille, asettaa määräaikoja ja seurata edistymistä. Se on helppo tapa pitää asiat järjestyksessä ja tiimi ajan tasalla edistymisestä.
Tehtävät järjestykseen omalla tyylillä
Yksinkertaiset työkalut auttavat pysymään ajan tasalla.
Ajan tasalla muistutuksilla
Voit lisätä tehtävään päivämäärän tai kellonajan, jolloin saat muistutuksen sen hoitamisesta. Näet muistutuksia automaattisesti, kunnes tehtävä on valmis.
Automaattisesti toistuvat tehtävät
Jos tietyt tehtävät toistuvat, kuten viikoittaisen yhteenvedon tai kuukausittaisen kuluraportin lähettäminen, voit asettaa niitä toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Siten pysyt ajan tasalla tehtävistä ilman, että niitä pitää lisätä manuaalisesti joka kerta.
Tehtävien luokittelu ja priorisointi
Käytä eri tehtävälistoja eri töille, aiheille tai asiakkaille. Voit myös priorisoida tehtäviä merkitsemällä tärkeimmät tähdellä, jotta löydät ne helposti.
Muistiinpanoja missä tahansa
Lisää ja ylläpidä tehtäviä paikasta riippumatta. Tehtävät synkronoituvat laitteiden välillä, kun olet kirjautunut samalle Google-tilille. Voit siis siirtyä saumattomasti puhelimelta tietokoneelle ilman keskeytyksiä.
Haluatko tietää lisää Google Tasksista?
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin.
Voit käyttää Google Tasksia eri tavoin. Voit siirtyä osoitteeseen tasks.google.com verkkoselaimella tai käyttää sovellusta Workspace-sovellusten, kuten Gmailin, Kalenterin, Chatin ja Driven, sivupaneelissa. Voit myös luoda tehtävän Google Kalenterissa klikkaamalla kalenterin tyhjää kohtaa tai avaamalla Tasksin Google Kalenterin oikeasta yläkulmasta.
Kyllä. Kunhan olet kirjautunut samalle Google-tilille, tehtävät ja tehtävälistat synkronoituvat automaattisesti tietokoneen, puhelimen ja tabletin välillä.
Tehtävät, joissa on päivämäärä, näkyvät automaattisesti Google Kalenterissa. Voit myös luoda ja ylläpitää tehtäviä suoraan Google Kalenterissa, jolloin näet kaikki sovitut asiat ja tehtävät yhdessä paikassa.
Jos haluat saada ilmoituksia tehtävästä, lisää sen päivämäärä ja kellonaika. Tehtävät, joissa on päivämäärä ja kellonaika, näkyvät automaattisesti Google Kalenterissa. Google Kalenterin verkkoversio lähettää ilmoituksia ilmoitusasetustesi perusteella. Mobiililaitteella saat puhelimeen push-ilmoituksia.
Voit järjestää tehtäviä monella eri tavalla. Voit luoda erillisiä tehtävälistoja eri projekteille tai kategorioille, kuten "Työ" tai "Henkilökohtainen". Voit pilkkoa suuremmat tehtävät pienempiin osiin lisäämällä alatehtäviä päätehtävän alle. Voit järjestää tehtäviä listalla manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla niitä haluamaasi järjestykseen. Merkitse tärkeät tehtävät tähdellä, jolloin ne erottuvat muista.
Gemini-sovellus voi auttaa hallitsemaan päivän tehtäviä hyödyntämällä Workspace-sovelluksia, kuten Google Tasksia. Pyydä Gemini-sovellusta lisäämään, muokkaamaan ja näyttämään tehtäviä ja muistutuksia Google Tasksista. Voit jopa ottaa kuvan käsinkirjoitetusta muistiinpanosta Gemini-sovelluksessa, niin Gemini auttaa tallentamaan sen Google Tasksiin.
