Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Vertrieb
Ihr Erfolg hängt davon ab, wie gut Sie Ihre Kundinnen und Kunden kennen. Sie sind für vieles verantwortlich: Sie pflegen wichtige Beziehungen, erkennen Kaufsignale, arbeiten maßgeschneiderte Lösungen aus und erzielen Umsatz für Ihr Unternehmen.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie sind für die Kundenbetreuung zuständig und wurden gerade einem neuen Kundenunternehmen zugewiesen. Jetzt benötigen Sie Unterstützung bei der Recherche. Sie müssen die wichtigsten Ansprechpersonen des Kundenunternehmens kennenlernen, um Vertrauen zwischen den Teams aufzubauen. Aber erst einmal möchten Sie eine E‑Mail senden, in der Sie sich vorstellen. Also öffnen Sie Gmail, wählen Formuliere für michaus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:
- Legende
- Aufgabe
- Kontext
Das ist ein guter Anfang, aber Sie hätten gern ein noch besseres Ergebnis. Also klicken Sie auf Präzisierenund Formeller ausdrücken.
Jetzt sind Sie zufrieden mit der E‑Mail und klicken auf Einfügen. Sie lesen den Text ein letztes Mal, nehmen noch ein paar kleine Änderungen vor und versenden die Nachricht. Jetzt möchten Sie mehr über das Kundenunternehmen erfahren und darüber, wie es sich vermarktet. Für die Recherche rufen Sie die Gemini App auf und schreiben:
- Legende
- Persona
- Aufgabe
- Kontext
Gemini versorgt Sie mit hilfreichen grundlegenden Informationen. Sie setzen Ihre Nachforschungen fort und konzentrieren sich dabei erst einmal auf Nachrichtenmeldungen. Sie stellen eine Liste mit URLs zusammen und fügen sie in die Unterhaltung mit der Gemini App ein. Sie schreiben:
- Legende
- Aufgabe
- Kontext
- Format
Jetzt haben Sie eine übersichtliche Zusammenfassung der Artikel, wissen, warum die einzelnen Meldungen wichtig sind, und kennen den Kontext. Als Nächstes möchten Sie mehr über Ihre zukünftige Hauptansprechperson erfahren. Sie finden ein aufgezeichnetes Interview mit ihr. Sie fügen die YouTube-URL in die Unterhaltung mit der Gemini App ein und schreiben folgenden Prompt:
- Legende
- Aufgabe
- Kontext
- Format
Um sich noch besser mit Ihrer Hauptansprechperson und dem Kundenunternehmen vertraut zu machen, stellen Sie weiterführende Fragen. Dazu schreiben Sie folgenden Prompt:
- Legende
- Aufgabe
Nachdem Sie die Unterhaltung beendet haben, exportieren Sie die Ergebnisse in ein Google-Dokument. Darin schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in Google Docs:
- Legende
- Aufgabe
- Kontext
Beispielanwendungsfälle
Sie sind zum ersten Mal für das Neukunden-Onboarding zuständig und stellen fest, dass dafür kundenspezifisch zusammengestellte Ressourcen hilfreich wären. Sie öffnen ein neues Dokument, schreiben in der Seitenleiste von Google Docs einen Gemini-Prompt und fügen über @Dateiname wichtige Dokumente hinzu. Der Prompt lautet:
- Legende
- Aufgabe
- Kontext
Sie haben gerade eine Angebotsanfrage erhalten und möchten sie im Rahmen der Informationsbeschaffung schnell bearbeiten. Als Erstes möchten Sie grundlegende Informationen über das Unternehmen einholen, das die Anfrage gestellt hat. Sie öffnen die Gemini App und schreiben:
Wenn Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, möchten Sie die Angebotsanfrage zusammenfassen. Dazu führen Sie Ihre Unterhaltung mit Gemini weiter und geben folgenden Prompt ein:
Sie arbeiten remote mit Ihrem Smartphone. In der Gmail App öffnen Sie eine E‑Mail-Konversation und nutzen die Gemini-Funktion Diese E‑Mail zusammenfassen. Gemini generiert im Handumdrehen eine Zusammenfassung, sodass Sie sich auf die wesentlichen Punkte konzentrieren können. (Gemini in Gmail)
Jetzt möchten Sie unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen eine Antwort generieren. Sie geben folgenden Prompt für Gemini in Gmail ein:
Ihre jährliche Konferenz steht an und Sie erwarten dort viele Ihrer wichtigsten potenziellen Kundinnen und Kunden. Sie möchten diese persönlich zu einer Happy Hour einladen. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für michaus und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Nach der Veranstaltung möchten Sie denjenigen, die an der Happy Hour teilgenommen haben, noch eine E‑Mail senden. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für michaus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:
Sie möchten sich bei Kundinnen und Kunden melden, die auf der Konferenz an Workshops teilgenommen haben, da ihr zeitnahes Feedback wertvoll ist. Sie geben in Google Docs folgenden Prompt für Gemini ein:
Sie müssen sich mit allen Teamleiter*innen in der Region Südost in Verbindung setzen, um ihnen möglichst rasch zu erklären, wie sie ihre Kundschaft über ein aktuelles Problem informieren sollen. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für michaus und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Nun müssen Sie allen regionalen Teammitgliedern eine E‑Mail schicken. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für michaus und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Sie haben von vielen Teammitgliedern gehört, dass sie sich mehr Möglichkeiten zur Weiterbildung wünschen. Deshalb organisieren Sie ein halbtägiges Schulungsprogramm. Als Erstes müssen Sie einen Zeitplan erstellen. Also öffnen Sie ein neues Dokument in Google Docs und wählen Formuliere für michaus. Sie schreiben folgenden Prompt für Gemini:
Im Anschluss an die Teambesprechung möchten Sie alle Weiterbildungsmöglichkeiten hervorheben, die dem Team zur Verfügung stehen. Sie öffnen eine Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste den folgenden Prompt für Gemini:
Sie haben ein wichtiges Kundengespräch. In Google Meet aktivieren Sie erst die Funktion Transkriptionund dann Gemini, indem Sie Notizen mit Gemini erstellenauswählen. Das Transkript besteht aus einem unbearbeiteten Dokument mit allem, was gesagt wurde. Die Funktion Notizen mit Gemini erstellenerzeugt Notizen mit einer Zusammenfassung des Gesprächs sowie wichtigen Themen und Aufgaben. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, auf Grundlage des geführten Kundengesprächs verschiedene Aktionen durchzuführen. (Gemini in Google Meet)
Sie möchten nun eine Zusammenfassung an Ihre Gesprächspartnerin oder Ihren Gesprächspartner schicken. Sie öffnen eine neue Nachricht, schreiben in der Seitenleiste von Gmail einen Gemini-Prompt und fügen über @Dateiname wichtige Dokumente hinzu. Der Prompt lautet:
Zur Vorbereitung auf Ihr nächstes Meeting möchten Sie anhand des Transkripts und Ihrer vorhandenen Vertriebsmaterialien ein maßgeschneidertes Dokument erstellen, das zeigt, wie das Produkt Ihres Unternehmens die im Kundengespräch erläuterten Probleme lösen kann. Dazu öffnen Sie ein neues Dokument, schreiben in der Seitenleiste von Google Docs einen Gemini-Prompt und fügen über @Dateiname wichtige Dokumente hinzu. Der Prompt lautet:
Sie lesen die Zusammenfassung der Probleme und sehen, dass sie das Besprochene korrekt wiedergibt. Sie klicken in der Seitenleiste auf Einfügen. Anschließend möchten Sie Ihre bestehenden Dateien verwenden, um für die einzelnen Problempunkte personalisierte Antworten zu generieren. Sie schreiben in der Seitenleiste von Google Docs einen Gemini-Prompt und fügen die relevanten Dokumente hinzu. Der Prompt lautet:
Sie haben gerade ein vielversprechendes Kundengespräch geführt und möchten nun die Notizen aus dem Gespräch in Google Docs verwenden, um eine E‑Mail an Ihre Gesprächspartnerin oder Ihren Gesprächspartner zu verfassen. Im Google-Dokument mit den Notizen schreiben Sie über Formuliere für michden folgenden Prompt für Gemini in Google Docs:
Der neue Kunde hat gerade eines der Dienstleistungsangebote Ihres Unternehmens gekauft, und Sie müssen sicherstellen, dass er sich während des Onboardings unterstützt fühlt. Sie müssen einmal pro Woche überprüfen, wie die Dinge vorankommen, und möchten außerdem Vorschläge für E‑Mails entwerfen. Also öffnen Sie ein neues Dokument in Google Docs, wählen Formuliere für michaus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:
Ein Gespräch zur Kundengewinnung steht an. Die Materie ist komplett neu für Sie und Sie möchten sich bei der Vorbereitung unterstützen lassen. Sie öffnen die Gemini App und schreiben:
Sie exportieren die Ergebnisse in ein neues Google-Dokument, öffnen dieses und setzen Ihre Arbeit darin fort. Jetzt möchten Sie einen maßgeschneiderten Pitch erstellen. Im geöffneten Google-Dokument mit all Ihren Notizen wählen Sie Formuliere für michaus und geben den folgenden Prompt für Gemini in Google Docs ein:
Jetzt haben Sie eine gute Grundlage für Ihren Elevator Pitch und kurze Gesprächspunkte. Hiermit können Sie ein noch genaueres Szenario für das Kundengespräch entwerfen. Sie setzen jetzt die Vorbereitung Ihres Meetings in der Gemini App fort und geben ein:
Sie möchten gerne die Bindung zu potenziellen Kundinnen und Kunden vertiefen, die Sie kürzlich kennengelernt haben. Dazu möchten Sie eine Vorlage entwerfen, die sich für mehrere Kontakte verwenden lässt. Sie öffnen ein neues Dokument in Google Docs und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Sie haben erfolgreiche Gespräche mit potenziellen Kund*innen geführt. Nun möchten sie mit ein paar interessanten Artikeln nachfassen, in denen die Geschäftsführung richtungsweisende Konzepte vorstellt. Sie öffnen das Google-Dokument mit dem Blogpost, wählen Formuliere für michaus und schreiben folgenden Prompt für Gemini in Google Docs:
Sie möchten Ihrer Kundschaft persönlich danken und nachfragen, ob Sie noch etwas für sie tun können. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für michaus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:
Außerdem möchten Sie diesen Kundinnen und Kunden ein Geschenk schicken, um sich bei ihnen zu bedanken. Sie öffnen eine Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste von Google Sheets den folgenden Gemini-Prompt:
Gemini für die Arbeit
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