Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Вот список задач, которые мы рекомендуем выполнить в течение первого дня работы с Google Workspace
- Настройка браузера Chrome
- Настройка почтового ящика Gmail
- Начало работы с Gmail
- Настройка Google Календаря
- Создание первой встречи
Приведенные здесь инструкции предназначены только для пользователей компьютеров.
Настройка браузера Chrome
В Google Workspace вы используете электронную почту и календарь в веб-браузере, а не в компьютерном приложении.
Почему это важно
Веб-браузер автоматически сохраняет вашу работу на надежном веб-сервере. Войдя в аккаунт, вы можете просматривать внесенные изменения на любом устройстве и в любом браузере.
В браузере Chrome вы также можете пользоваться расширенными функциями Gmail и Календаря.
Подготовка к использованию контрольного списка
- Откройте браузер и перейдите на портал для пользователей G Suite .
- Введите свой адрес электронной почты G Suite (например, vy@example.com ) и пароль.
Вы можете перенести в Chrome закладки, историю просмотра и сохраненные пароли из любого другого браузера.
Импорт закладок
- Откройте браузер Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок с тремя точками Закладки и списки Импортировать закладки и настройки .
- Нажмите Выбрать файл.
- Выберите файл и нажмите Открыть Готово .
Вы можете задать одну или несколько страниц, которые будут открываться при запуске браузера Chrome. Такие страницы называются стартовыми. Доступно три варианта настройки.
Вариант 1. Запуск Chrome со страницы быстрого доступа
Вы можете настроить Chrome так, чтобы при каждом запуске открывалась страница новой вкладки.
- Запустите браузер Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на значок с тремя точками Настройки.
- Слева выберите Запуск Chrome Новая вкладка.
Вариант 2. Запуск Chrome с той страницы, которую вы просматривали последней
Браузер Chrome можно настроить так, чтобы при запуске открывались страницы, которые вы просматривали перед выходом из него.
- Запустите браузер Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на значок с тремя точками Настройки.
- Слева выберите Запуск Chrome Ранее открытые вкладки.
Ваши файлы cookie и данные будут автоматически сохранены, поэтому вам не придется повторно входить на сайты, например в Gmail. Если вы не хотите, чтобы вход на сайты выполнялся автоматически, выполните следующие действия:
- Откройте браузер Chromeна компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на значок "Ещё" Настройки.
- В нижней части страницы выберите Дополнительные.
- В разделе Конфиденциальность и безопасностьнажмите Настройки сайта.
- Нажмите Файлы cookie.
- Включите параметр Удалять локальные данные при закрытии браузера.
Вариант 3. Запуск Chrome с одной или несколькими заданными страницами
Вы можете настроить Chrome так, чтобы при каждом запуске открывались определенные страницы. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите браузер Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на значок с тремя точками Настройки.
- В разделе "Запуск Chrome" нажмите Заданные страницы.
- Выберите нужный вариант:
- Нажмите Добавить страницу.
- Введите веб-адрес.
- Нажмите Добавить.
- Выберите Использовать текущие страницы.
- Нажмите Добавить страницу.
Совет.Чтобы изменить выбранные страницы, справа нажмите на значок с тремя точками Изменитьили Удалить.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Chrome .
- Откройте Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на изображение профиля.
- Выберите Добавить.
- Если вы включите синхронизацию Chrome с аккаунтом Google, то в качестве названия профиля будет использоваться имя, указанное в этом аккаунте.
-
Выберите имя, изображение профиля и цветовую схему.
Если вы включите для нового профиля Chrome синхронизацию с аккаунтом Google, то будут автоматически синхронизированы ваши закладки, история, пароли и другие настройки.
Примечание.Если вы не знаете, какой аккаунт используете в данный момент, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и посмотрите, какой аккаунт в нем указан.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Chrome .
- В браузере Chrome перейдите на сайт, на который хотите ещё возвращаться в будущем. Например:
- mail.google.com для использования Gmail;
- calendar.google.com для Google Календаря.
- Справа от адресной строки нажмите на значок звездыДобавить закладку.
- Вы можете:
- Выйти, нажав на значок "Закрыть".
- Переименовать закладку или поместить ее в папку закладок по вашему выбору. Выбрав нужный вариант, нажмите Готово.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Chrome .
- Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите Создать Ярлык.
- В качестве местоположения укажите веб-адрес, например:
- https://mail.google.com для Gmail;
- https://calendar.google.com для Календаря.
- При необходимости укажите название ярлыка.
Хотите знать больше о браузере Chrome? Как начать работу с браузером Chrome
Настройка почтового ящика Gmail
- Откройте Gmail .
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
- На вкладке Общиенайдите раздел Подписьи нажмите Создать.
- Введите название подписи и нажмите Создать.
Указанное вами название – это не сама подпись, а название ее шаблона. - В поле справа добавьте текст подписи.
- Используйте панель форматирования, чтобы изменить цвет шрифта, добавить изображение или ссылку.
- Внизу нажмите Сохранить изменения.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
- Рядом с параметром Отмена отправкивыберите нужный период: 5, 10, 20 или 30 секунд.
- Нажмите Сохранить изменениявнизу страницы.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Вы можете добавить в Gmail сервис Chat и пользоваться всеми его функциями прямо там.
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
- В верхней части экрана нажмите Чат и Meet.
- В разделе "Чат:" выберите Google Chatили Отключить.
- Нажмите Сохранить изменения.
Если вы не хотите, чтобы уведомления вас отвлекали, вы можете отключить их.
Вы можете получать уведомления о новых входящих электронных письмах или для тех из них, которые отмечены как важные.
- В правом верхнем углу нажмите на значоквыберите Настройки.
- Найдите раздел "Уведомления на рабочем столе".
- Нажмите Разрешить показ уведомлений на рабочем столе для организации <ваша организация>.
- Выберите Включить уведомления о новых письмахили Включить уведомления о важных письмах.
- Нажмите Сохранить изменениявнизу страницы.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
- Откройте Gmail на компьютере.
- Прокрутите список слева и нажмите Ещё.
- Нажмите Создать ярлык.
- Введите название.
- Нажмите Создать.
Подробнее о том, как использовать ярлыки вместо папок …
- Откройте Gmail .
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
Примечание.Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Совет.Попробуйте эти фильтры Gmail для работы и учебы .
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Раньше использовали Microsoft Outlook? Узнайте, чем отличается Gmail.
Начало работы с Gmail
Совет.Чтобы открыть окно создания письма с помощью быстрых клавиш, нажмите клавишу C.
- В левой части экрана нажмите Написать.
- Изменить размер окна можно с помощью кнопок в правом верхнем углу.
- Полноэкранный режим:
- Вернуться в обычный режим:
- Открыть в новом окне: Shift+
- Укажите тему и получателей ("Кому", "Копия" или "Скрытая копия").
Подробнее о том, как отправлять письма …
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо, которое нужно перенести в архив.
- Нажмите на значок "Архивировать"в верхней части страницы.
Примечания
- Чтобы перенести в архив сразу несколько писем, установите напротив них флажкинажмите на значок "Архивировать".
- Чтобы поместить письмо в архив, также можно использовать быструю клавишу E. Подробнее о быстрых клавишах …
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Получив файл в письме Gmail, вы можете скачать его на компьютер или сохранить копию на Google Диске.
Как скачать прикрепленный файл на компьютер
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- Наведите указатель на прикрепленный файл внизу письма.
- Нажмите "Скачать"
.
Примечания
- Если вы используете Google Chrome, узнайте, как скачивать файлы в браузере .
- При скачивании через браузер файлы сохраняются в папку по умолчанию. Выяснить место сохранения файлов можно в настройках браузера.
- Файл также можно сохранить, перетащив в нужную папку (если эта функция поддерживается на вашем компьютере).
Как сохранить прикрепленный файл из Gmail на Диске
Важно!Некоторые типы файлов невозможно сохранить на Google Диске. Подробнее о поддерживаемых файлах на Диске …
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- Наведите указатель на прикрепленный файл внизу письма.
- Нажмите "Добавить на Диск"
.
В верхней части папки "Входящие" можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя.
Если вы ищете определенные данные, нажмите на значок "Показать параметры поиска"и воспользуйтесь расширенным поиском.
Пример.Можно выполнять поиск по следующим категориям:
- Отправители, например from:(sergey@kompaniya.com)
- Диапазоны дат, например after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Ключевые слова, например Конфиденциальная информация
- Атрибуты сообщений, такие как прикрепленные файлы, например has:attachment
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Как пометить письмо
- Откройте Gmail на компьютере.
- В списке сообщений нажмите на значок
слева от нужного письма. Или откройте сообщение и нажмите Ещё Добавить пометку.
- Если у вас включено несколько типов пометок, последовательно нажимайте на значок, пока не отобразится нужный тип пометки.
Как посмотреть помеченные письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Помеченные. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
Совет.Чтобы найти помеченные письма, можно воспользоваться операторами поиска в Gmail .
- Чтобы найти все помеченные письма, введите
is:starred. - Чтобы найти письма с определенной пометкой, введите
has:и название пометки. Названия соответствуют используемым звездам.-
has:yellow-star -
has:orange-star -
has:red-star -
has:purple-star -
has:blue-star -
has:green-star -
has:red-bang -
has:orange-guillemet -
has:yellow-bang -
has:green-check -
has:blue-info -
has:purple-question
-
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Как использовать маркеры важности
Вы также можете сами нажать на маркер важности, чтобы пометить нужное письмо.
Если система Gmail определяет письмо как важное, напротив него появляется желтый маркер. Если сообщение расценено как неважное, маркер будет пустым.
Чтобы увидеть все письма, отмеченные как важные, в поле поиска Gmail введите is:important
.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Как распечатать отдельное письмо
Вы можете распечатать одно письмо из цепочки.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте сообщение, которое хотите распечатать.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё".
- Нажмите Печать.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail .
Другие базовые сведения об использовании электронной почты: Начало работы с Gmail для Google Workspace
Настройка Google Календаря
Как задать настройки для всех календарей
- В Календаре нажмите на значок Настройки.
- Слева в разделе Общиевыберите Мероприятия.
- Нажмите Уведомленияи выберите нужный вариант:
- Выкл.
- Уведомления на рабочем столе
- Оповещения
- Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
- Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарьнайдите раздел Общие уведомления.
- Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку внизи выберите значение ( Нетили Эл. почта).
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря .
Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Настройки.
- Слева в разделе "Общие" нажмите Рабочее время.
- Примечание.Если администратор включил место работы, нажмите Рабочие часы и расположение. Подробнее о том, как узнать, кто ваш администратор …
- Установите флажок Включить рабочее время.
- Укажите рабочие дни и часы.
- При необходимости можно выбрать несколько периодов времени.
- Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить"
.
- Чтобы удалить период времени, нажмите на значок "Удалить"
.
- Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить"
Совет.Указывая рабочее время, убедитесь, что время начала рабочего дня предшествует времени его окончания.
Календарь может автоматически подставить значения рабочего времени, исходя из вашего часового пояса, стандартного рабочего времени для страны или региона, где вы находитесь, а также вашего расписания. Их можно принять, отклонить или изменить. Подробнее об использовании Google Календаря в разных часовых поясах …
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря .
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В левой части страницы рядом с надписью "Другие календари" нажмите "Добавить" Подписаться на календарь. Если с вами поделились календарем, вы получите уведомление по электронной почте.
- В поле "Добавить календарь" введите или выберите из списка адрес электронной почты нужного пользователя.
- Нажмите Ввод.
- Дальнейшие действия зависят от того, открыт ли вам доступ к календарю другого человека:
- Если доступ вам ещё не открыт, вы сможете отправить запрос.
- Если доступ уже открыт, календарь этого человека появится в разделе "Другие календари".
- Если у этого человека нет Google Календаря, вы сможете отправить ему предложение начать им пользоваться.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря .
Создание первой встречи
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людейи начните вводить имена.
- Нажмите на свободное время в своем календаре.
- Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
- Нажмите Сохранить.
Совет.Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Календаря .
Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Поиск людей.
- Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать".
- Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря .
Примечание.Если ресурсы, сведения о комнате или автоматические рекомендации переговорных комнат не показаны, администратор ещё не настроил их для вашей организации.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
- Чтобы изменить существующее мероприятие, нажмите на значок.
- Если ваш аккаунт принадлежит организации, у которой есть переговорные комнаты, нажмите Комнаты. В зависимости от того, кого вы приглашаете, можно выбрать предложенную переговорную комнату или найти другую. Нажмите на переговорную комнату или ресурс, чтобы добавить их.
- Важно!Если вы не можете добавить комнату к мероприятию, Google Календарь может предложить ярлык для создания копии мероприятия, в которой можно забронировать комнату. При использовании этого ярлыка будет создано одно мероприятие без гостей.
- Нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря .
Другие базовые сведения об использовании Календаря: Начало работы с Google Календарем
Дальнейшие действия
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
