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カスタマー サービスの ための AI

生成 AI は、対応を自動化することでカスタマー サービスを支援します。エージェントの負担が軽減され、顧客の信頼が向上します。

Workspace に 組み込まれた 強力な AI 機能

AI を活用して、カスタマーケアのあらゆるタッチポイントを包括的に把握できます。Google Workspace with Gemini は、チームがすでに使用しているアプリに AI ツールを組み込むことで、顧客データの迅速な評価、応答時間の短縮、顧客のニーズのより深い理解を実現します。

顧客満足度と 顧客維持率の 向上

カスタマー サービス向けの会話型 AI 機能により、手動でのデータ入力が減り、担当者は会話に集中できます。 Gemini in Google Meet を使用すると、顧客対応の文字起こし、メモの作成、要約を行えます。通話中にアクション アイテムを自動的に記録し、推奨される次のステップに関する分析情報を取得できます。

エージェントの 負担を 軽減

Google Workspace with Gemini は、AI を活用した機能で認知負荷を軽減します。 Gemini in Gmail で過去のスレッドから関連する分析情報を抽出し、 コンテキストに応じたスマート リプライ を使用して最初の下書きを自動的に作成することで、顧客対応を迅速化できます。エージェントは手動で検索する手間が減り、回答をより迅速に得られるため、サポートのピーク時の負担を軽減できます。

すべての チャネルで ブランドボイスを 統一

Gmail で顧客に寄り添ったメールの下書きを作成したり、 Google ドキュメント で洗練された電話スクリプトを作成したり。Gemini はエージェント全員が一貫したトーンで文章を作成できるよう支援し、AI でコールセンターの業務を変革します。Gemini は、アップロードされたブランド ガイドラインとポリシーに基づいて大まかなメモをリライトできるため、どのエージェントが通話に対応しても、すべての顧客に同品質のブランドに沿ったサービスを提供できます。

カスタマー サービスの 一般的な ユースケースに 対応する AI ソリューション

要約アイコン

カスタマー サービス業務の要約を効率的に作成

傾向を把握したり、深刻化する可能性のある問題を事前に予測したりできます。 Gemini in Google スプレッドシート は、サポートログやサポート チケットの整理と分類を支援してくれるため、手動入力を省略できます。さらに、サポートログを分析して傾向を把握し、問題を未然に防ぐことが可能です。

カスタマイズされた回答アイコン

サービスへの問い合わせに対するカスタマイズされた回答をすばやく作成

インテリジェントな AI でカスタマー サポートを調整しましょう。Google ドキュメントでスクリプトのブランドとの整合性を維持し、Gemini in Gmail で顧客の感情に寄り添ったトーンのメールを作成できます。エージェントは Gmail 内で直接フォローアップのスケジュールを設定できるため、手間が減り、問題解決までの時間が短縮されます。

ボイスオーバー アイコン

通話を自動的に文字起こし

サポートのワークフローを自動化し、手動でのデータ入力の手間を削減しましょう。Gemini in Google Meet を使用すると、通話を文字起こしし、重要なポイントを既存のツールと同期できます。エージェントは記録を即座に承認し、すぐに次の優先事項に移ることができます。

連絡先アイコン

ドキュメントをナレッジベースへと瞬時に変換

Google ドライブ にファイルを一元化して、チームと Gemini のための統合された情報ハブを作成しましょう。マニュアルとポリシーを NotebookLM にアップロードすることで、エージェントは信頼できるデータを即座に照会できるようになります。手動で検索する手間がなくなり、保留時間を短縮できます。

表形式のアイコン

コードなしで AI を活用したカスタムフローを構築

Google Workspace Studio を使用して、ルーティン タスクを自動化し、カスタム ワークフローを構築できます。簡単な言葉を使ってさまざまな Workspace アプリを直感的に連携させ、顧客のリクエストに関するメール通知を即座に受け取ったり、フォローアップが必要な項目にフラグを付けたり、会議後のアクション アイテムを把握したりできます。

おすすめ動画のアイコン

既存のドキュメントからトレーニング動画を生成

ドキュメントをトレーニング動画に瞬時に変換しましょう。 Google Vids を使用して、既存の標準作業手順書からビジュアル ガイドのストーリーボードとスクリプトを作成できます。これにより、サポートチームは視覚的に学習して情報を定着させやすくなり、エージェントの研修期間が大幅に短縮されます。

エンタープライズ グレードの セキュリティと プライバシー

鍵のアイコン

プライバシー

お客様のデータはお客様のものであり、Gemini モデルのトレーニングや広告のターゲット設定に使用されることはありません。お客様のコンテンツはお客様ご自身で削除やエクスポートが可能です。詳しくは、Google の AI とプライバシーに関する基準 をご覧ください。

セキュリティの盾アイコン

セキュリティ

Gemini は、Workspace でユーザーがアクセス可能な関連コンテンツのみを取得します。組み込みの DLP 制御 で機密データへのアクセスを制限し、 ゼロトラスト セキュリティ の原則に沿って不正アクセスを防止できます。

オンになっているチェックボックスのアイコン

コンプライアンス

Gemini は、プライバシーとセキュリティに関する ISO 42001、SOC 1/2/3 などの規格を満たしており、HIPAA のコンプライアンス要件の遵守に役立ちます。Google のインフラストラクチャは、 脅威を防止 し、世界中の デジタル主権 の要件に対応できるように設計されています。

詳しくは、 プライバシー ハブ をご覧ください。

Gemini のスパークル アイコン

Gemini Enterprise アプリで スケーラブルな サポート環境を 構築

お客様のビジネス システムと、Workspace や担当者が使用するその他のサードパーティ製ツール全体のデータに接続するカスタム エージェントを作成できます。これにより、データを統合し、応答時間を短縮し、顧客満足度を高められます。

詳細

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モダンなロフトスペースでタブレットを操作する男性
AI ツール

Google Workspace with Gemini が インスピレーションを 与え、 生産性を 高める

ノートパソコンで Gemini のプロンプトを学習している女性
Gemini のプロンプトの書き方のヒント

Gemini の プロンプトの 書き方に 関する ヒントを 見る

オフィスのテーブルでチーム ミーティングを行っている 4 人の女性
カスタマー サービスに関する電子書籍

生成 AI を 使用して 時間を 節約し、 サービス品質を 高める 法を 学ぶ

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よく ある 質問

  • Google Gemini のような AI ツールは、カスタマー サービス チームが少ないリソースでより迅速に顧客対応を行い、業務を効率化できるよう支援します。顧客の質問に対する迅速なパーソナライズされた回答の作成から、対応時間の削減やカスタマー エージェントの負担の軽減まで、AI はカスタマー サービス チームにとって貴重なツールとなっています。

    Google Gemini は、顧客からの問い合わせへの回答を支援するだけでなく、ビデオ通話の文字起こしにも使用できます。また、ドキュメントからの情報を抽出・要約して明確な次のステップの概要を作成したり、サービスの記録を提供したり、より正確な顧客プロファイルを構築して現在および将来のニーズの予測精度を向上させたりできます。

  • より迅速で効率的なカスタマー サービスを提供するために、AI はさまざまな方法で利用されています。インテリジェントな仮想アシスタントとして利用できる Gemini は、カスタマー サポート エージェントが顧客への回答を迅速かつ正確に作成できるよう支援します。これにより、カスタマー サービス エージェントの負担が軽減され、エージェントがよりパーソナライズされたサービスの提供に注力できます。

  • Gemini の最も優れた点の一つは、大量のテキストを分析し、プロセスの改善に役立つ関連情報や共通点を引き出せることです。カスタマー サービスでは、AI を使用してドキュメントやサポート チケット、文字起こしを分析し、顧客の要望やニーズを特定する正確な顧客プロファイルを作成できます。また、こうした情報を活用してカスタマー チームがタイムリーな回答とアクション プランを事前に作成することで、プロセスを合理化し、顧客満足度を向上させることができます。

  • 今日、カスタマー サービス チームは、AI によって大量の顧客データを分析することで行動をより的確に予測し、エージェントの負担を軽減しつつ顧客満足度を向上させる対応を取っています。顧客の要望やニーズについて迅速かつより正確な分析情報が得られれば、サービスチームは顧客エンゲージメントを高め、質問に対してそれぞれの顧客に合わせた回答をタイムリーに提供できます。

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