Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Verkoop
Uw klanten begrijpen is heel belangrijk om succesvol te zijn. U bent ervoor verantwoordelijk om onder andere belangrijke relaties te onderhouden, koopsignalen te herkennen, aangepaste oplossingen te maken en opbrengsten voor het bedrijf binnen te halen.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse taken.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte .
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat dienstdoet als inspiratie om samen te werken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent een Account Executive en heeft net een nieuwe klant toegewezen gekregen. U heeft een onderzoeksassistent nodig. U moet belangrijke contacten in het account leren kennen om vertrouwen op te bouwen tussen uw team en dat van het account, maar u wilt eerst een introductiemail sturen. U opent Gmail en activeert Gemini in Gmail door Help me met schrijvente selecteren. U typt:
- Legenda
- Taak
- Context
Dit is een nuttig vertrekpunt, maar u wilt een nog betere reactie krijgen. U klikt op Verfijnenen Formeler maken.
U bent tevreden met de e-mail, dus u klikt op Invoegen. U leest het bericht nog één keer door, brengt rechtstreeks de laatste kleine bewerkingen aan en stuurt het bericht dan door. Nu wilt u meer weten over de klant en hoe deze zichzelf in de markt zet. U gaat voor onderzoek naar de Gemini-app en typt:
- Legenda
- Personage
- Taak
- Context
Gemini geeft u nuttige informatie om uw onderzoek mee te starten. U gaat door met het onderzoek door uw aandacht eerst te richten op nieuwsaankondigingen. U verzamelt een lijst met URL's en plakt deze in uw gesprek met de Gemini-app. U typt:
- Legenda
- Taak
- Context
- Indeling
U heeft nu een duidelijk overzicht van wat er is aangekondigd en waarom dit nieuws belangrijk is. U heeft ook aanvullende inzichten gekregen. U wilt nu de executive die uw belangrijkste contactpersoon gaat zijn beter leren kennen. U vindt een opgenomen interview met de executive. U plakt de YouTube-URL in uw gesprek met de Gemini-app en typt:
- Legenda
- Taak
- Context
- Indeling
U stelt meer vragen om deze contactpersoon en het account beter te leren kennen. U typt:
- Legenda
- Taak
Nadat u klaar bent met het gesprek, exporteert u de resultaten naar een Google-document. U opent het document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
- Legenda
- Taak
- Context
Gebruiksvoorbeelden
U helpt voor het eerst een nieuwe klant om uw product in gebruik te nemen. U wilt graag op de klant aangepaste items gebruiken. U opent een nieuw Google-document en stuurt in het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
- Legenda
- Taak
- Context
U heeft net een offerteverzoek gekregen en wilt het verzoek snel invoegen in uw proces om informatie te verzamelen. U wilt eerst wat algemeen onderzoek doen over het bedrijf dat het verzoek heeft gestuurd. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Nadat u uw onderzoek naar het bedrijf heeft afgerond, wilt u het offerteverzoek samenvatten. U vervolgt uw gesprek met Gemini. U typt:
U werkt onderweg op uw telefoon. Vanuit de mobiele app opent u een gesprek in Gmail en selecteert u de Gemini-chip Deze e-mail samenvatten. Gemini geeft u snel een overzicht van het gesprek, zodat u zich op de belangrijkste punten kunt richten. (Gemini in Gmail)
U wilt nu een reactie genereren waarin de nieuwste ontwikkelingen worden genoemd. U stuurt een prompt naar Gemini in Gmail. U typt:
Binnenkort is uw jaarlijkse conferentie. Uw belangrijkste klanten zullen daarbij aanwezig zijn. U wilt ze persoonlijk uitnodigen voor een happy hour. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijvenom een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
Nu het evenement voorbij is, wilt u een vervolgmail sturen naar de klanten die naar het happy hour zijn gekomen. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijvenom een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
U wilt contact opnemen met de klanten die tijdens de conferentie hebben deelgenomen aan workshops, omdat hun vroege feedback belangrijk is. U stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
U wilt snel alle teamleiders in de regio Zuidoost laten weten hoe ze proactief contact kunnen opnemen met klanten over een probleem dat nog steeds speelt. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijvenom een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
Nu wilt u alle regionale teamleden e-mailen. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijvenom een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
U heeft van veel teamleden gehoord dat ze graag meer leermogelijkheden willen. U organiseert een leerprogramma van een halve dag om te voldoen aan dit verzoek. U wilt een planning maken, dus u opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijvente selecteren. U typt:
Als vervolg op de teamvergadering wilt u de teamleden laten weten welke leermogelijkheden er zijn. U opent Google Spreadsheets en stuurt een prompt naar Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:
U heeft een belangrijke vergadering met een klant. In Google Meet zet u Transcriptieaan en activeert u Gemini in Meet door Notuleren met Geminite selecteren. Het transcript is een onbewerkt Google-document van alles wat er is gezegd. In het bestand dat is gemaakt door Notuleren met Geministaan een samenvatting van de vergadering, belangrijke besproken onderwerpen en actiepunten. U kunt zich nu compleet richten op het gesprek met de klant. (Gemini in Meet)
Na het gesprek wilt u de klant een bericht sturen waarin u alles nog eens samenvat. U opent een nieuw bericht en stuurt in het zijvenster van Gmail een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
Ter voorbereiding op uw volgende vergadering wilt u het transcript en uw bestaande verkoopmateriaal gebruiken om een aangepast item te maken. Daarmee wilt u tonen hoe het product van uw bedrijf de pijnpunten oplost die de klant noemde tijdens het gesprek. U opent hiervoor een nieuw Google-document en stuurt in het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
U neemt de samenvatting van de pijnpunten door en merkt dat hier alles in staat wat er is besproken. U klikt in het zijvenster op Invoegen. Daarna wilt u uw bestaande bestanden gebruiken om aangepaste reacties te genereren op elk pijnpunt van de klant. U stuurt nogmaals een prompt naar Gemini in het zijvenster van Documenten en tagt relevante bestanden. U typt:
U heeft net een goed gesprek gehad met een klant. Aan de hand van de notulen van die vergadering in Google Documenten wilt u een e-mail naar de klant opstellen. In het Google-document met de notulen activeert u Gemini in Documenten door Help me met schrijvente selecteren. U typt:
Het account heeft net een van de serviceaanbiedingen van het bedrijf in gebruik genomen. U wilt er zeker van zijn dat de klant zich ondersteund voelt bij het proces van ingebruikname. U wilt zorgen dat u één keer per week contact opneemt met de klant om te vragen hoe het gaat, en u wilt weten hoe die e-mails eruit zouden kunnen zien. U opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijvente selecteren. U typt:
U heeft binnenkort een gesprek met een mogelijke klant. U heeft dit nog niet eerder gedaan en u heeft hulp nodig bij de voorbereiding op het gesprek. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Na uw eerste onderzoek exporteert u de bevindingen naar een nieuw Google-document. U opent het document en werkt verder. U wilt nu een aangepaste pitch maken. In het Google-document met uw onderzoeksnotities activeert u Gemini in Documenten door Help me met schrijvente selecteren. U typt:
U heeft nu een goed begin voor uw elevator pitch en korte gesprekspunten. U wilt deze gebruiken om te anticiperen op hoe het gesprek met de klant zal gaan. U bereidt het gesprek verder voor door terug te gaan naar de Gemini-app. U typt:
U wilt een betere relatie opbouwen met mogelijke klanten die u onlangs heeft ontmoet. U wilt een concepttemplate maken die u kunt aanpassen voor meerdere contacten. U opent een nieuw Google-document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
Na een geslaagd gesprek met mogelijke klanten wilt u een vervolgmail sturen met innovatieve content van de oprichter van uw bedrijf die ze misschien interessant vinden. U opent het Google-document met de blogpost en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijvente selecteren. U typt het volgende
U wilt uw klanten persoonlijk bedanken en vragen hoe het gaat. U opent Gmail en activeert Gemini in Gmail door Help me met schrijvente selecteren. U typt:
U wilt deze klanten ook een cadeautje sturen om ze te bedanken. U opent een Google-spreadsheet en stuurt een prompt naar Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.
