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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2011年10月07日

メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その358

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第358号（2011年8月15日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
ご相談者様の声　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

区分所有者からの要望が過剰な時は？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201005240000/
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　　●ご相談
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理事長です。

総会に出席せず、委任状や議決権行使書を提出する区分所有者が多いため、それらによって、実質的には決議が決まってしまいます。

先日、総会中に、ある区分所有者から
「本当に委任状等が提出されたものかどうか、を実物で確認したい。」
という希望が出されました。

即答できなかったので、検討後、改めて回答することとしました。

どのようにしたら良いのでしょうか？

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　　●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
そして、総会中の難しいご質問にお悩みのことと思います。

さて、委任状や議決権行使書は、総会を主催する管理者等に提出されたものですから、出席者への閲覧が義務になることはないと考えられているようです。

しかし、義務とは別に、閲覧が可能であるとわかれば、希望に応えることは良いことですから、そのあたりを考えて見ましょう。

質問者の本当の目的が、誰か特定の人物の提出状況を確認したい、などのような場合、閲覧させることはあまり好ましくないと思います。
なぜなら、秘密とまでは言えませんが、通常、委任状等は誰かに知られることを前提に提出していないと考えられるからです。

そのため、質問者に委任状を閲覧させるなら、守秘義務を課しておく必要があるでしょう。
また、議決権行使書は、提出者の意思が明確に示されており、委任状以上に見られたくないという意識が働くでしょうから、より慎重に取り扱う必要があると考えられます。

そして、最も重要なのは、閲覧を希望する本当の理由です。
もしかすると、理事会への不信感から、票数をごまかしているのではないか、などと考えているのかもしれません。
そうであるなら、根本的な原因を確認し、それを改善することで、閲覧が不要になるでしょう。

そのためには、情報開示や透明性の確保が重要であり、広報の強化が効果的でしょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

管理組合の業務は、すべての記録が残るわけではありません。
理事会の議事録は、参加者にはわかりますが、一般の区分所有者には、重要な部分が伝わらないことが多くあります。

（悪意がなくても）人間は知らぬ間に、一部を省略しながら文章を書いてしまうものだからです。
また、読む側も過去の記録の一部を忘れたり、理解できなかったりしたまま、新しい情報を読んでしまいます。

これらのことを理解し、繰り返し広報を続け、理事会の信頼を高めておくことがとても重要なのです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

この原稿は、8月12日に書いています。

思い出すのは、日航機墜落事故です。
日本テレビの「ザ・トップテン」で、堺正章さんと榊原郁恵さんが事故について、心配そうに伝えている様子を記憶しています。（月曜日だったということですね。）

以前、原発事故調査委員会の委員長に畑村先生が就任したことをお伝えしました。
畑村先生は、ＮＨＫの番組で、日航のことを取り上げ、
「起きた事故は大変なものだったが、日航は、その記録を残すために事故機の座席、機体の一部など、関係する品物を大切に保管し、社員研修にも活用している。日航は全世界の空の安全に寄与している。」
と話していました。

特に、ひしゃげた座席は、そこに生身の人間が座っていたことを想像するだけで、目をそらしたくなります。
先生は、「だからこそ、しっかり見なければいけない。」と言います。

つまり、安全は、とても重要だから、設計、メンテナンスなどの際にはそのことを忘れてはいけない、ということです。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
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