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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2012年01月31日

メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その369

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第369号（2011年10月31日号）
－－－－－－－－－－毎週月曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
ご相談者様の声　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

管理規約改正後、全区分所有者の署名押印は必要か？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201008100000/
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　　●ご相談
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理事長です。

ある区分所有者から、理事会議事録を毎回、配布して欲しいと言われました。
総会議事録は、決議事項と内容を知らせる必要があり、配布しています。

しかし、理事会議事録は、決定していないことも多く記載されますし、思わぬ誤解を招くのではないか、と考えられます。
また、毎月の全戸配布は、大量の用紙と大きな労力になるため、あまり気が進みません。

毎回、理事会議事録を配布する必要はあるのでしょうか？

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　　●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、理事会議事録の配布は、法令上、義務にはなっていません。
ただし、閲覧については、義務があります。

理事会議事録は、回覧程度で済ますことも多く、ご相談者様の管理組合は一般的なやり方を採用していると思われます。
しかし、配布を希望する区分所有者がいるということは、何か特別な事情や理由があるのかもしれません。
したがって、その理由や事情を詳しく確認することが重要です。
そして、その内容を皆さんで検討し、今後の方法を決めるのがよいでしょう。

それから、広報誌を作成し、生活に関係する部分のみをわかりやすく記事にして、回覧したり、配布したりする方法も考えられます。
そうすれば、必要な部分を集中的に皆さんに知らせることができますから、トラブル予防に役立つでしょう。

もっと進めるなら、意見書制度を作り、日ごろから区分所有者の疑問に答えるチャンスがあれば、コミュニケーションも増やせます。
さらには、「よくある質問集」を作成し、管理員室に常備するなどしておくと、意見書を出す前に、疑問を解消できるでしょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

区分所有者からのアクションは、重要なヒントになります。
何を希望しているのか？
なぜ、このようなアクションを起こしたのか？
本当の希望は、どのようなものか？
などを想像したり、詳しい事情を確認したりすると、意外なチャンスに変えることができるでしょう。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

近所に、セルフ洗車場があることを知りました。
早速、使ってみました。
水洗いの400円から、ワックスや撥水処理まで含む2,000円のコースまでそろっています。

私には、400円のコースで十分のようです。
毎年、冬の洗車では、あまりの冷たさに手が痛くなり、悩んでいました。
気になったときに、400円で悩みを解消できるのは、とても助かります。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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ご意見・ご感想・ご要望　
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法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週月曜日＆時々増刊号
バックナンバー　http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637
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（ご購読、ありがとうございました。）
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