Excelで自己効力感をあげてゆこ~中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常~

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kazu06sawa

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2024.01.26
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カテゴリ: 仕事のこと

入金作業をしておりましたら、請求金額のちょうど一桁少ない金額が入金されているものがありました。
お客様のうっかりミスでの間違いでのこういった事例がこれまでも何度かありましたので
今回もそうだろうと高を括っていたら…なんと。請求書の金額通りに支払ったとの回答が。

システム上は間違いなく正しく計上されていますしこのシステム(販売王)から出力した請求書なので
間違いようがないはず、と思い恥を忍んでお客様に請求書現物の画像をメールしていただきました。
もしシステムエラーとかだとしたら大問題ですし、確認が必要だと思ったからです。

なんと!本当に一桁少ない金額の請求書が出されていたではありませんか!
考えられるのは一度一桁少ない金額で計上してしまい、いったん出力し郵送したが後で間違いに気が付いて訂正し、出力し忘れた。若しくはすぐ気づき訂正して出力したものの間違った請求書と差替える際取り違えたかのどちらか。
10日前の事ですが、訂正した記憶すらありません。
恐ろしい…自分の記憶力のなさが。
誰かほかの人が訂正してくれたがその後の処理(訂正分を郵送)がなされなかった可能性もありますが…。

メールで平謝りのうえ、平身低頭で差額分の振込を懇願しました。
まったくもって当方の過ちゆえの事態ですのでメールの文面には細心の注意を払いました。
今しがたメールしましたがお怒りの返信があったらどうしましょう、などどやや緊張しております。
電話でも謝罪したほうが良いのかななどども思いつつ、怖いのでしていません。
叱られたらまぁその時はめっちゃ謝罪しまくるとします。
だけど…。見積書がでていてそれには正しい金額が記載されていたので、気づいてくださってもいいのにな~とも思うのですが。
いえいえ、私のミスであるのには間違いないのですけれど。

今日は、久しぶりに一部緊迫感のある仕事となりました。
月曜日が来るのが少し憂鬱ではありますが、週末は忘れます。
今日も元気に仕事ができました。
ありがとうございます。

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最終更新日  2024.01.26 21:52:41
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