「東雲忠太郎」の平凡な日常のできごと

2024.02.01

SharePointのアラートの活用方法

カテゴリ： SharePoint

SharePointのアラートは、サイト内の変更やアクティビティに関する通知をユーザーに提供する便利な機能です。アラートを設定することで、特定の条件が満たされたときに通知を受け取り、リアルタイムでサイトの変更に関する情報を得ることができます。以下は、SharePointのアラートを活用する方法の概要です：

アラートの設定:

SharePointリスト、ライブラリ、ページなど特定のコンポーネントに対してアラートを設定します。リストやライブラリ内で「ライブラリの設定」や「リストの設定」から「アラートの作成」を選択して設定できます。

通知のタイプ:

アラート通知のタイプを選択します。例えば、新しいアイテムが追加されたとき、アイテムが編集されたとき、特定の条件が満たされたときなどです。通知はメール、SMS、RSSフィード、SharePointワークフローなどの形式で受け取ることができます。

通知の頻度:

アラートの頻度を設定します。変更があった場合に毎回通知を受け取るか、1日に1回まとめて通知を受けるなど、通知の頻度を調整できます。

対象ユーザーの指定:

アラートを受け取るユーザーまたはグループを指定します。特定のユーザーグループやユーザーに対してアラートを設定できます。

条件の指定:

アラートが発動する条件を指定します。例えば、リスト内の特定の列が特定の値に変更された場合などです。

アラートの管理:

SharePointサイトの「サイトの設定」から「ユーザーおよび権限」の下の「アラート」でアラートの一覧が表示され、必要に応じて編集や削除を行います。