「東雲 忠太郎」の平凡な日常のできごと

「東雲 忠太郎」の平凡な日常のできごと

2024.02.16
XML
カテゴリ: REST API


SharePointの特定のフォルダーをMicrosoft 365 (M365) ユーザー以外にも開放する方法は、外部ユーザーとの共有を許可することです。以下に手順を示します。


外部共有を有効にする:


SharePoint管理者として、SharePoint管理センターにログインします。

ナビゲーションメニューから「外部共有」を選択し、外部共有を有効にします。これにより、外部ユーザーとの共有を許可する設定が可能になります。

共有したいフォルダーを選択する:


SharePointサイトに移動し、共有したい特定のフォルダーを見つけます。

外部ユーザーと共有する:


選択したフォルダーを右クリックして、メニューから「共有」を選択します。

共有ダイアログボックスが表示されます。ここで、外部ユーザーの電子メールアドレスを入力します。

ユーザーがアクセスできるように、適切なアクセス権を選択します。読み取り専用アクセスや編集アクセスなど、必要なアクセス権を選択します。

必要に応じて、共有の有効期限を設定します。

共有通知を送信する:


共有を許可すると、指定した外部ユーザーに通知が送信されます。通知には、フォルダーへのアクセス権が含まれます。

外部ユーザーがアクセスする:


外部ユーザーは、通知メール内のリンクをクリックしてフォルダーにアクセスできます。

必要に応じて、外部ユーザーにログインするための資格情報を提供することがあります。

これにより、SharePointの特定のフォルダーをM365ユーザー以外にも開放し、外部ユーザーと共有することができます。ただし、セキュリティとプライバシーを確保するために、適切なアクセス権を設定し、共有の管理を適切に行うことが重要です。






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Last updated  2024.02.16 08:20:37


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