夢と願いを叶える段取りコンサル繁盛記

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遊び人のタイムキーパー

(8)

テーマ：めざせ！段取り上手(18)

カテゴリ：段取り上手

私は約束の時刻に遅れてくる人が嫌いです。

段取りを考える上で、時間の管理というのが非常に重要です。
時間の管理がきちんと出来るか否かで段取りの良し悪しが決まる
といっても過言ではありません。　もちろん突発的なアクシデント
やハプニングもつきものですので、必ずしも想定された時間
通りに進むことはなくても、ある程度決められた時間で動く
ことは非常に大切です。　ある段取りの時間が狂うと、次の
段取りまで狂ってくるので、段取りと時間の予測と管理はまさに
腕のみせどころ！　

私も色々なことを段取る際に、かなりのウエイトを置いて
時間の調整のことを考えています。未来の時間のことは頭の
中での予測でしかないので、ここでも段取り＝想像力の図式
は非常に大切です。　

たとえば役員アシスタントは時間管理のプロでもあります。
ボスのスケジュールを管理するタイムキーパーの役目を担っています。
ミーティングやアポイント、会議、移動、会食など等全ての
スケジュールを管理するのが大きな役割の一つです。

毎日様々なスケジュールが入ってくるのでそれを上手く管理
していき、実際にそのスケジュールに従ってボスが行動して
いくワケですが、もともとのスケジュールが上手く組み立て
られていないと、ボスは悲惨な目に遭います。　上司である
ボスのスケジュールを全てアシスタントが決めるのですから、
考えてみればアシスタントがボスを操っているようなものす。　
ボスはアシスタントの操り人形状態！！？？（笑）

仕事でも仕事以外でもスケジュールを組む際にだいたいどの程度
時間がかかるのかを逆算しますよね。　目的地に到達するのに
あるいは目的を達成するのに、どの位時間がかかるのか、
情報や経験を元に実際の行動をイメージしながら予測して、
それに沿ってスケジュールを組み立てていきます。

これが上手くいかないと人との約束にも遅れることになりますね。(>_<)
自分ではこの辺りを割合きちんと計算して前もって行動するので、
約束の時間に平気で遅れてくる人の時間に対する概念がよく
理解できません。
まぁだからと言って怒ることもないのですが、前もって分かって
いるのに、なんで桁外れに遅れてくるのかねぇ？　と非常に
疑問です。

ただスケジュールや段取りの時間を考える際に、必ず余裕＝
buffer（緩衝）は必要ですね。　前述の通り、ハプニングや
トラブルはつきものですから、そこまで見込んで前もって
余裕を持たせておき、何があってもまぁキャッチアップできる
だけの隙間を持たせておけば何が起こっても安心です。
何しろ自分が焦ることになるのが嫌なので、なるべく余裕を
もってスケジュールを組む、行動するように心がけています。
関係する相手の人の気持ちを考えれば、自分の段取りの悪さで
不愉快な思いをさせたり、迷惑をかけるのは嫌ですものね。

車のハンドルにも”あそび”の部分があるように、段取りの
時間を考える場合にも”あそび”は必要です。少しハンドル
が動いてしまっただけで、急にハンドルがきれてしまったら
怖いですものねー。　段取りも少しブレただけで、その後の
段取りが大混乱に陥らないためにも”遊び”が非常に大切。　

段取り上手は”遊び”上手。　

私も遊ぶの大好きです。（え？意味が違う！？）

あなたも”あそび”を考えつつ、人との約束に遅れないで
下さいね。　お願いします！！！

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