Tomoのきまま日記

Profile

Chank

フォローする

一昨日からの私の仕事、ずばり、 「ＤＭ」 。
年賀状も社員に手書きさせるぐらいの会社なんで、もちろんＤＭだって社員が全てやります。

昨日仕上げたのは計５５０通。

＜ＤＭ発送の為の工程＞
[準備段階]
１．今までの会食データ等から住所をシールのシートにプリントアウトする
２．宛名のシールを封筒に貼る
３．中に入れるあいさつ文の添削→社長に確認→印刷→カット
４．中に入れるパンフレットを三つ折にする
５．ダブリチェック
　　（封筒を地区別（東京都内２３区、東京都下、埼玉、千葉、神奈川、その他、など）に分けて、同じ人がダブって入ってないかをチェックする）

[ＤＭ作り]
１．入れる物のセットを作る
２．封筒に入れる
３．のりで封をする
４．発送

ってな感じ。
何が言いたいかって言うと、

超～～～～～～～大変 。

何時間か同期に付き合ってもらいながら、一昨日と昨日はこの業務にあけくれました。
ほぼ一人、カラオケルームに閉じこもり…。

この時間ってさぁ、ムダではなかろうか。
ただでさえ人が足りないんですよ、うち。

さすが　、 予約の全てを紙で管理してるホテル 　だけある。
もうちょっと効率いい方法があると思うんだけどなぁ。
ダブリチェックなんて超大変ですよ。
何月と何月の会食データがダブってるのかを見分けるために、月ごと、イベントごとに、宛名のシールにちょこっとラインマーカーひいてるの。
っつか、５５０枚の封筒を地区別に区分けするのなんて、目がチカチカしておかしくなりかと思った…。

まぁなんとか乗り越え、今朝には無事発送したんですが、
その時の部署の先輩、上司の一言。

「今回のは予行練習だから。」

で、今日はそのまま本番に突入ですよ。
次のＤＭ発送枚数、 約３０００通 。
これは一人じゃ無理だわ。

とりあえず宛名ラベルのシール作りとラインマーカー引きから今日はじめてみました。
で、途中で秋葉原までシートを買いに行ったりもしてみた。
いやぁ、そこで声をかけた店員さん、マジ 秋葉系 。

「これと同じものがほしいんですけど見当たらなくって…」
と声をかけ、その店員さんあたふたしながら２往復。
私がすでに確認済みのところを２回確認。
なんだかぶつくさぶつくさ言いながら ”一生懸命探してます” 。
３回目に私の元に来たときは違う店員さん連れてきて、
あっさり発見される始末(^^;)

いやぁ、彼の動き、結構おもしろくて見学しちゃいました（笑）

さて、今回のＤＭ発送に何日かかるのことやら。
地道な作業すぎて、　 「バイト雇えよ！」 と思わずにはいられませんが、
がんばります。

お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう