2008年01月の記事一覧 | 毛だまりの部屋

エクセル「頭のいい人」の使い方

先月、コンビニでこんな本買ったんですが・・・エクセル「頭のいい人」の使い方そりゃ～もちろん、頭悪いからなんだけど・・・｡ﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ｡仕事で使うようになってから、何かと重宝してるエクセル。とは言っても、関数使うことはそんなにないしせいぜい、足し算掛け算をよく使う程度。必要な時に参考書と首っ引きで何とか使っても間が開くと忘れてるわけで。しかも、自分で作っといて後でみると「？？？」この本は関数についてはほとんど書いてないんでそれの役にはたたんのですけども～っと初歩のテクニックが私には役立ちました。目から鱗がぼろぼろで。物を知らないだけだと言われるとそれまでですが。（´ε｀　）ショートカットキーのコピー・貼り付け位しか覚えてなかったのだけど、そのほかにも色々と便利な事があったのね～ヽ（´ー｀）ノセルに入力してEnter押すと、右か下に移動するわけだけどその時によって、設定とは違うほうに行きたい時もあるわけで。そんな時はいちいち十字キーで移動していたのだけど最初に範囲指定してから入力すると・・・例えば、縦一列の入力が選択範囲の最後まで済んだ後Enterを押すと、隣の列の先頭に自動的に移動する。設定は「右」に移動するようにしてるんだけど今だけはこの縦列に連続して入力したいって時、縦に範囲指定して入力すると、入力→Enterで下に下に移動するんですよ！！｡ﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ｡（驚きすぎ）おお！知ってる人には鼻で笑われること間違い無しだけどこれから笑うのは私だぜ～～！！とか。Ctrl押しながらで飛び飛びのセルが選べるのは知ってたけど選択した状態で文字や数値を入力したり計算式をいじったりしてからCtrl+Enterを押すと、いっぺんに入力されるのか！とか。数値で001とかを入力したいときは表示形式を「文字列」にしてたんだけどユーザー定義で「000」と書けば数値として記入出来る（１、と書くと自動的に001になる）とか。一番たまげたのは、セル内で改行が出来る事。今まで苦労したのはなんだったんだ・・・Σ(´Д｀lll)くらいの衝撃でした。ちなみに、Alt+Enter押すだけなんよ～～( ﾟ△ﾟ )後は、忘れがちな「絶対参照」の表記とか。コレは絶対参照にするセルを指定後、「F4」を押すだけ。何回も押すと、行だけ・列だけの絶対参照に変わるのです。いつも、何マークをどこにいれるんだっけな？と参考書を引っ張りだしてるので、ありがたや～。存在すら知らなかったのは、合計の数値をあるセルに表示するとき文字も一緒に表示できる！のには目から鱗でした。「今月のあなたのポイントは49ポイントです」　とか出来るんですよ。考えたら、ユーザー定義で「M」「本」とかつけてたのに文章まで出来るなんて、思いもよらなかった。私の持ってる参考書には書いてなかったと思う、確実に。「列と行を入れ替える」というのも知らなかった。まあ、あんまりあることじゃないけど。でも、一番の収穫は、生まれて初めて「マクロ」を使った事でしょうか。「マクロを使うとなんか良いらしい」と言うのは知ってたけど、参考書を見ても小難しくてやる気がしなかったです。それが、たった2ページ（！）書いてあったのを見て実験してみたら、ああ何か使えるかも？でも、なかなか思うように動作してくれないな～複数のセルに一度にマクロを効かせるのはどうするんだろう？さっき出来た気がしたのにな・・・orz（頭が良くはならないようだ）言葉でずらずら書くと、すっごく分かりづらいけど本は3色刷りで写真もあるので（小さいけど）もっと分かりやすいです。もちろん、知ってるようなこともいっぱい書いてあるけど、新しく覚えた事が10個あったら、￥６００でも元が取れそう。だって・・・忘れてまたこの本見るの、確実だし・・・(´-ω-`)賢くなれるのはいつの日のことやら・・・(´･ω･`)ｼｮﾎﾞｰﾝ

2008年01月14日

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