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2007.06.23
カテゴリ： カテゴリ未分類
内容証明郵便の書き方について簡単にまとめてみました
まだ出されてない方はご参考にしてみてください。
用意するもの
１.封筒１枚（決まりは無いそうなので一般的な封筒で良いと思います）
２.紙３枚（どんな紙でも大丈夫です、私はB5サイズのコピー用紙で出しました）
３.印鑑（捺印は特に必要ないみたいですが、訂正箇所には訂正印が必要です）
書き方は
１行２０文字以内（句読点も１文字です）
１枚２６行以内です。
縦書きでも、横書きでも大丈夫です。
使用出来る文字は、ひらがな・カタカナ・漢字・数字で、英字は固有名詞のみ使えます。
句読点・カッコも使えますが一文字として数えます。
郵便局で証明の印を押してもらいますので、
本文下に5cm～10cm程余白を残しておいて下さい。
文例（私が出したものです）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
通 知 書
東京都千代田区神田淡路町
二丁目23番地403号
秋葉原ＯＧ商会 楽天市場担当 石川殿
私は楽天市場において貴殿と下記売買契約
を交わし、これにより私は御社に対し
合計24,635円を支払いました。
平成19年6月6日
商品名 iPod MA444J/A
しかし、平成19年6月20日現在、未だ御
社からの商品配送を確認できません。
つきましては、本書を以て貴社との上記売
買契約を解除します。
平成19年6月20日
住所ーーーーーーーーー
氏名ーーーーーーーーー（印）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
文字数、行数の関係で1枚で書ききれない場合は
複数枚に分ける事も出来ますが、1枚増えるごとに料金が加算されますので
1枚で簡潔に書く事をお勧めします。
同じものを三枚作ります
一枚目は相手に送る用、二枚目は郵便局の控え用、三枚目は自分の控え用です。
手書きのものをコピーするか、
ワープロ、パソコンで作成したものを3枚プリントアウトしましょう。
封筒には、表に受取人の住所・氏名を、裏側に自分の住所・氏名を書いて下さい。
この時に書く住所・氏名は本文中のものと全く同じでないとダメです。
それを封をしないで、郵便局に持って行き内容証明郵便を送りたいと伝えて渡して下さい。
郵便局側でチェック（5分程度）されて問題なければ一枚だけ封筒に入れて封をします。
私の場合は配達証明と速達を付けましたので\1,490円かかりました。
注意する点は
文字数と行数、住所氏名を本文と封筒に書くものとを同じにする事ぐらいです。
恐らく開封される事なく受取人不在で返送されますので、
内容についてはあまり難しく考えなくても大丈夫でしょう。
およそ1週間から10日程で受取人不在で返送されれば、
それと被害状況などの資料を持って最寄りの警察署に被害届を出しに行きましょう。
仕事の都合で忙しくて郵便局に行けない方は
電子内容証明サービス があるみたいです。
前もって登録しなければいけない事と、料金が少し高いらしいですが
そちらを利用されるのも良いかもしれませんね。
まだ出されてない方はご参考にしてみてください。
用意するもの
１.封筒１枚（決まりは無いそうなので一般的な封筒で良いと思います）
２.紙３枚（どんな紙でも大丈夫です、私はB5サイズのコピー用紙で出しました）
３.印鑑（捺印は特に必要ないみたいですが、訂正箇所には訂正印が必要です）
書き方は
１行２０文字以内（句読点も１文字です）
１枚２６行以内です。
縦書きでも、横書きでも大丈夫です。
使用出来る文字は、ひらがな・カタカナ・漢字・数字で、英字は固有名詞のみ使えます。
句読点・カッコも使えますが一文字として数えます。
郵便局で証明の印を押してもらいますので、
本文下に5cm～10cm程余白を残しておいて下さい。
文例（私が出したものです）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
通 知 書
東京都千代田区神田淡路町
二丁目23番地403号
秋葉原ＯＧ商会 楽天市場担当 石川殿
私は楽天市場において貴殿と下記売買契約
を交わし、これにより私は御社に対し
合計24,635円を支払いました。
平成19年6月6日
商品名 iPod MA444J/A
しかし、平成19年6月20日現在、未だ御
社からの商品配送を確認できません。
つきましては、本書を以て貴社との上記売
買契約を解除します。
平成19年6月20日
住所ーーーーーーーーー
氏名ーーーーーーーーー（印）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
文字数、行数の関係で1枚で書ききれない場合は
複数枚に分ける事も出来ますが、1枚増えるごとに料金が加算されますので
1枚で簡潔に書く事をお勧めします。
同じものを三枚作ります
一枚目は相手に送る用、二枚目は郵便局の控え用、三枚目は自分の控え用です。
手書きのものをコピーするか、
ワープロ、パソコンで作成したものを3枚プリントアウトしましょう。
封筒には、表に受取人の住所・氏名を、裏側に自分の住所・氏名を書いて下さい。
この時に書く住所・氏名は本文中のものと全く同じでないとダメです。
それを封をしないで、郵便局に持って行き内容証明郵便を送りたいと伝えて渡して下さい。
郵便局側でチェック（5分程度）されて問題なければ一枚だけ封筒に入れて封をします。
私の場合は配達証明と速達を付けましたので\1,490円かかりました。
注意する点は
文字数と行数、住所氏名を本文と封筒に書くものとを同じにする事ぐらいです。
恐らく開封される事なく受取人不在で返送されますので、
内容についてはあまり難しく考えなくても大丈夫でしょう。
およそ1週間から10日程で受取人不在で返送されれば、
それと被害状況などの資料を持って最寄りの警察署に被害届を出しに行きましょう。
仕事の都合で忙しくて郵便局に行けない方は
電子内容証明サービス があるみたいです。
前もって登録しなければいけない事と、料金が少し高いらしいですが
そちらを利用されるのも良いかもしれませんね。
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間違いなく
ポンタ163 さん
住所が完璧ではないので、間違いなく自分の手紙が返送されてくると思います。私は火曜日に手続きしたので、月曜か火曜あたりに戻ってくるんじゃないかって思います。ビル名もないですからね。何番地何号までの住所表記もありませんから。403号というのは部屋番号と思われますよ。
(2007.06.24 11:15:48)
お初ではありませんが
大分人 さん
私が先週郵便局に行った時に、郵便局のお姉さんから、「中身と表書きの住所、宛名は１語１句違わないようにと言われました。例えば、「二丁目23番地403号」をどちらか「2-23-403F」にするとか。
とは言え、私はまだ出してません。ごめんなさい。 (2007.06.24 17:01:14)
とは言え、私はまだ出してません。ごめんなさい。 (2007.06.24 17:01:14)
Re:お初ではありませんが(06/23)
大分人さん＞
コメント有り難う御座います
実は私も郵便局で書き直しました。
宛名の「様」と「殿」の違いで…
みなさん書く時は一語一句違わない様に書きましょう。 (2007.06.24 17:07:05)
コメント有り難う御座います
実は私も郵便局で書き直しました。
宛名の「様」と「殿」の違いで…
みなさん書く時は一語一句違わない様に書きましょう。 (2007.06.24 17:07:05)
参考になりました。
dango1194 さん
内容証明郵便を本日発送しました。
例文はとても参考になりましたよ。警察もジャケにはしないで良く話を聞いてくれました。被害届を受理してくれるそうです。内容証明は難しくもなく、ほぼ例文で簡単に発送できました。 (2007.06.25 11:56:57)
例文はとても参考になりましたよ。警察もジャケにはしないで良く話を聞いてくれました。被害届を受理してくれるそうです。内容証明は難しくもなく、ほぼ例文で簡単に発送できました。 (2007.06.25 11:56:57)
Re:内容証明郵便の書き方(06/23)
takaojin さん
１６日に出した配達証明の郵便物が
保管期間を過ぎたため戻ってきました。
当然、受け取り人不在でした。
私の場合、区の消費者相談センタのアドバイスで
配達証明と普通郵便で出しました。
警察も被害届を受理してくれました。
まだ受理番号は聞いてません。
(2007.06.27 23:43:09)
保管期間を過ぎたため戻ってきました。
当然、受け取り人不在でした。
私の場合、区の消費者相談センタのアドバイスで
配達証明と普通郵便で出しました。
警察も被害届を受理してくれました。
まだ受理番号は聞いてません。
(2007.06.27 23:43:09)
内容証明
M.K さん
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