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今月から在庫管理の準備として在庫を数えてもらいそれをシステム(販売王)へ入力する作業が始まりました。
↓関連する以前の日記
販売王で在庫管理をしようと機能を精査中。できそうですわ。
期変わりが7月の為6月末までにはこの作業を終わらせたい。
そして入力を進めつつちゃんと在庫は正しく推移していって在庫表に反映されるのか?
という確認をしながら問題があれば改善を模索し運用にもっていく…。
うーん、色んな問題がすでに出てきているわ。
まず、1つの商品に対する品種(商品コード)が多すぎて管理するのが困難。
予め分かっていた事ですが。
中身一緒、商品名違うっていうものが結構あって製造現場ではどっちにでも転用できる状態なので
在庫をどの商品名で計上するか一つに決めなければならない。そうするとそれぞれの正しい在庫は集計出来ない。それをうまいことやれる機能はどうやら販売王にはない。
売上入力する際に在庫が不足していたり最低在庫数を下回るとアテンションが出ますがもちろん正確に表示されません。そうなると在庫が常にマイナスになってしまうものが多数あり計上時にいちいちそんなダイアログボックスが出るのは邪魔くさく消すのにも時間を浪費します。表示しないようにできますのでそうしますけれど正しい情報なら表示されれば便利なんだけれどな。
ウチの商品体系の問題なのですけれどもう少し使い勝手の良いソフトだったらいいのにな~と思ってしまいます。販売王さんはお安いらしいので仕方がありません。なんとかうまいこと自力で自動集計できるよう頑張りますけれど前途多難です。
今日はその作業で一日の半分を使いました。
明日も続きをコツコツやります。
やりがいのあるタスクを…ありがとうございます。
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