雑務の効率を上げるには。

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まる２１３

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2005.02.19

ここのところ研修が立て込んでいて掲載が遅れ申し訳ありませんでした。
それにしても、雑務と言うのは簡単なようで難しいものです。コピー取りやＤＭの封入など様々なものがありますが、いかに効率よくやるかと言うのは、新入社員にとって最初の関門です。
是非社会人先輩の方々には色々なアドバイスを戴きたいのですが、私自身がここ何日かの研修で学んだ事は、コピー機との間の往復回数をいかに減らすことができるかと言う事です。当たり前のことなのかもしれませんが、コピーをするものは一括してやってしまう。そのためにいただいた仕事は１度整理しなくてはなりません。
恐らくこれから本業に入った際にも、仕事の効率を求めると言うのは変わらないと思います。その基礎段階が「雑務」なのだと思います。
今回はそんな雑務を助ける名脇役「ポストイット」を紹介します。まずはやるべきことをここに書き込むことが大切なのだと思います。