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2016.10.14

エクセルに夢中

(4)

テーマ：仕事しごとシゴト(24869)

カテゴリ：仕事

介護のバイト先では、施設と利用者さんのご家族との間で、「連絡帳」なる交換日記のようなものをやり取りする。
今日、血圧はこれくらいでした。お風呂も入ったよ。食事はこれくらい食べて、排便もありました。みたいな。
これを利用者さんが帰る４時までの間に各個人分を書かなければならない。

この手帳を付けるのが結構めんどう。
バイタル（血圧や体温のこと）一覧表に看護師さんが書いた数字を個人の連絡帳に写す。
食事一覧表に書かれた摂取量も個人の連絡帳に写す。
機能訓練士が今日の訓練内容をこれまた個別に連絡帳に書く。
水分の摂取量は、３時半におやつなので、そのときに飲んだお茶の量を測り、４時までに書き、各人の荷物に連絡帳を入れる。というタイトなスケジュール。
その日ごとに担当者が変わるけれど、手が遅い担当者だと、半日連絡帳に向かっているような状態になる。

これを打破したい！と思った。
遊んでいるiPadがあるではないか。

看護師がバイタルを測って一覧表に書いたら、各人の連絡帳に「自動的」に写されている。
もちろん食事の摂取量も、お昼にチェックしたら、その時点で各人の連絡帳に「自動的」に転記されている。
というようにしたい。

バイトの身なので、パソコンの環境などはまるで知らない。が、エクセルとワードはあるだろう。
持ち運びに便利なiPadは現場で入力だけに使い、そのデータをPCで管理するようにする。
肝心なのは、PCやiPadをまったく使えないおばちゃんスタッフが苦にせず使えるように使い勝手をよくすること。

一週間ぐらいかかって、なんとか仕上げた。
ひさびさに、エクセルを勉強したよー。

おばちゃんがわざわざ入力しなくても良いように、選べる項目はリスト表示にし、水分量などは、
バイタルはOKでも風呂に入りたくな〜い！とごねて入らないケースや、血圧が高くて本人が入りたくても入れないという書き分けや、人数出しに苦労した。
もちろんワードの差し込み印刷機能をつかって、それぞれ自動的に転記、印刷できるようになっている。

と自慢げに書いているが、企業にお勤めのお姉ちゃんならできる低いレベルなんだけどね。

あとはiPadとどう共有させるかだわね。

あ、もっともネックなのは、新施設長にどうプレゼンするかだにゃ。
仮に施設長がOKでも、その先の会社には。。。。通らないだろーなー。。。

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