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2012.08.10

外出先で急なプリントアウトが必要なときに　-　コンビニでプリントアウト（ネットプリントを利用）

カテゴリ：小規模オフィス

外出先でお客さんに書類を渡すのに忘れてしまった、PCの中にはデータがあるのに…

そんな時にはコンビニの複合機がプリンター代わりになるんです。

セブンイレブンのマルチコピー機を使用して、さまざまな方法でプリントアウトしてみました。

外出先で急なプリントアウトが必要なときに　-　コンビニでプリントアウト（メディアを使用）

外出先で急なプリントアウトが必要なときに　-　コンビニでプリントアウト（携帯の赤外線通信を使用）

今回は、富士ゼロックスが運営する「ネットプリントサービス」を利用してみました。

要は事前にネットプリントのクラウド上にアップロードされたものを、マルチコピー機にて固有の暗号キーを入力すればプリントできるというもの。

文書をアップロードするのに、まずこちらで会員登録が必要です。

「新規ファイルの登録」でプリントしたい文書を登録します。

登録できる主なファイルは、Word、Excel、PowerPoint、TIFF、PNG、XPS、PDF（いずれもサイズが2MB以下）、JPEG（サイズが4MB以下）です。

登録するとこのような予約番号が表示されます。

この番号をマルチコピー機に入力するわけで、ここまでが事前準備です。

そして、セブンイレブンでは以下のように操作します。

メニュー画面で「ネットプリント」を選択します

予約番号を確認し

次の画面で番号を入力します

プリント設定と料金を確認し次へ　白黒1枚20円です

お金を入れてスタート（nanacoでもOK）

プリント完了しました

メリット：

対応ファイルが多い

セブンイレブンまでデータを持っていかなくてよい。番号とお金だけあればOK

番号を入力するだけなので素早くプリントできる

デメリット：

事前登録作業が必要

通常のプリントサービスに比べ値段が高い

文書の保管期間は一週間なので、クラウドストレージのようには使えません。

必要なものを都度アップロードという使い方しかなさそうです。

会社に電話して必要な文書をUPしてもらい、番号をメールで送ってもらうという連携プレイには良さそうですね。

ネットプリントの Facebookアプリ「File Share Printer」が公開されていますので、次回はこれについて記します。

ネットプリントの Facebookアプリ「File Share Printer」を使ってみた

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