「社会保険」に加入した「労務者」のブログ!(ニートひきこもりからの社会復帰)

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2008.06.20
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インターネット電子申請が普及する最大のメリットは、全国の会社他各事業所において、事務所又は自宅のパソコンから、毎日24時間いつでも直接官公庁に申請・請求など行政手続が出来ることです。

でも、残念ながら、まだ行政手続き全体の2%位しか普及していません。

会社他事業所は、都市部の市役所等官公庁に近い場所に立地しているとは限りません。
だから、官公庁への行政手続のために、片道1時間以上、場所によっては県内とはいえ3時間以上(くどいようですが片道です。)自動車運転することも珍しくないです。

そうなると、書類1枚~数枚の申請等行政手続のために、往復長時間自動車運転するから、半日から1日その件だけに費やすことも、極当たり前になっています。
もちろん、他にも会社間の書類のやり取りのために自動車運転することも多いです。
(むしろそっちの方が多い)

また、自動車を運転している時間帯は、両手がハンドルに拘束されているから、何も他の仕事はできません。携帯電話にも出ることが出来ないから、緊急な場合は停車してから、通常は事務所に戻ってから、電話をかけ直すことになっています。
これが、小さな事務所の場合、事業主はほとんど毎日、自動車運転するから、事務所・自宅の電話はもちろん、携帯に電話かけても昼間は連絡とれにくいので、事務所としては満足に機能出来ていないのが現状です。これでは、電話をかけた側としては失望して、信頼感が損なわれます。
(な~んだ、また留守かよ、いつもいね~な、ガッカリ!)

事業主が、昼間自動車運転により、本来の仕事が著しく制限されるから、夜間残業する又は別に従業員を雇用するなど、コスト増大の弊害まで発生します。

でも、インターネット電子申請をはじめ、電子メール送受信が主流になるなどインターネットオンライン化が普及すれば、全国の会社他事業所の経営改善に大きく前進します。

まず、インターネット電子申請、電子メール送受信により、事務所又は自宅のパソコンから直接送受信できるため、自動車長時間運転のロスタイムが解消します。
そこで、大幅に節約できた時間を、会社等事業所として本来の業務に専念出来て、顧客サービスを充実させて、大幅な信頼性向上に貢献出来ます!

但し、行政手続等書類の内容次第では、やはり直接官公庁や会社訪問する必要があります。
その時は、近い場所では徒歩、遠い場所では電車やバスなど公共機関を利用すれば良いのです。

その時は、携帯電話又はモバイル型パソコンを持っていれば、移動中にでも連絡が取り合います。
また、移動中でもパソコンを使って事務処理など仕事をすることが出来ます。

インターネットの時代は、時間を有効活用できて、労働時間の短縮及び人件費節約など、経営改善の効果はとても大きいのです。
また、地球温暖化防止対策への取り組みに積極的な会社等事業所だと、世の中へのイメージ・PRも向上します。

もう、今日からでも、自動車運転やめて、電子申請などインターネットを学ぶのはもちろん、公共交通機関利用に切り替えるよう、お勧めします。




インターネット電子申請


電子申請マニュアル(労働保険適用徴収編)


電子申請マニュアル厚生労働省汎用版





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Last updated  2008.06.26 08:54:51
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