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日直の虹野
Schooのアウトプットとして日誌をつけています。
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2023.10.03
テーマ： 毎日の大切な時間
カテゴリ： 時間術
きりーつ！きょーつけー！○┓
１時限目の続きの講義で講師はスワン先生！
仕事も人生も整えるための「1週間の使い方」
前回時間泥棒の正体を知り、余白時間を生み出すことができたはず。
じゃあその余白時間をどうやって使うのかというお話だよ。
ちなみに先生はNotionを使ってタスク管理しているんだって。
じゃあ流れを説明するよ！
１．タスクを分類する
先生は仕事とプライベートをわけずに一緒に管理しているそう。
タスクを「本業」「副業」「ウィッシュリスト」「雑務」という感じで分類。
２．タスクを親子で管理する
仕事を依頼されて「すぐできます！」と答え、想定外に時間がかかったことはない？
そんなざっくりタスクで失敗がおきないようにタスクを親子で管理していくよ！
親タスクは何が終えれば完了と考えるのか？という題目。
子タスクは親を達成するための構成要因
タスクを親子で管理して、見積もりの精度をあげよう！！
３．タスクを１週間で管理する
先生は月曜日の朝に１週間分のタスクを決めるんだって。
ポイントは週の後半は余白を多めにすること。
これで予定がずれても急な予定が入っても大丈夫。
１週間ですべてのタスクを終えよう！
４．作業時間を確保する
タスク半分も終わらなかった…なんてことがないように
全てのタスクをカレンダーに入れていくよ！
１５～３０分単位で予定をカレンダーに入れる。
そして実際のタスクにかかった時間を記録しておくよ。
作業時間の見積もり精度がＵＰするよ！
予定を１５～３０分単位はきついので、その点を無視して実践中。
結構予定がずれるので週の後半に余白を多めにというのは身をもって感じました！
Notionのタスク管理はこれから勉強したい！
先生の著書です！
あなたの24時間はどこへ消えるのか [ スワン ]
きりーつ！きょーつけー！○┓
ありがとうございました！
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