ソウルコミュニケーション

ソウルコミュニケーション

PR

×

プロフィール

オーロラスピリット2006

オーロラスピリット2006

2006年11月07日
XML
カテゴリ: カテゴリ未分類
今朝、一気に憂鬱になる報告メールが。。。
ちょっと頭を整理したいので、書かせてください。
記録と整理のための記述なので、流してくださいね^^


先日父母会の役員会で、保育園への寄付金のことで話し合いをしました。

園舎のセキュリティ対策に、父母会からの寄付を行う、という決議を春の総会でしました。

当初、15万円という寄付を予算として決定したわけですが、園側より具体的な使い道を指定した寄付は受けられない、ということで、広い意味で、セキュリティおよび防災のための寄付、ということになったのです。
それと、最終的には工事の内容によっては、予備費から寄付を増やして出来る限りのことをしようという案も決議されていました。


夏に警察の防犯課の刑事さんがお見えになって、園舎の防犯診断をしてもらったところ、外階段が非常に侵入経路になりやすいということで、鉄柵をつけたほうがいいということでした。

その階段に侵入のスペースがないように鉄柵を工事すると、かなりおおがかりな工事になり、100万以上の見積もりになっている、と園長先生から報告を受けました。

ただ、父母会からの寄付は、あくまでも寄付なので、園からすれば、「出来る限りのことをしてほしい」という要望はあるものの、決定権は私たち父母会にあるわけです。

15万円の寄付を、もう少しなんとか引き上げられないかを先日の役員会議で話し合いました。


毎年、父母会費から観劇会を企画して催していたのですが、たまたま、いつもとは違う劇団にも見積もりを出してもらったところ、今までお願いしていた劇団がかなり高額だったということがわかりました。

相場はその劇団の半額以下だったのです。

ですから、その「癒着」を断ち切って別の劇団にすれば、予算が半分近く削減できるということがわかりました。

役員会議では、「質を下げて子供たちの楽しみを奪いたくない」という意見も出ましたが、質を下げるつもりはなく、パンフレットを見たところ、質を下げずとも予算をさげることは可能だと判断しました。

毎年毎年同じ劇団で恒例化されたものをよしとするのか、新しい風を吹き込むつもりで新しいことにチャレンジするのか、というところに議論が集中しました。

ほとんどの役員が、新しい劇団でチャレンジするのもいいのでは?ということになり、それに決まりました。


そこで浮いた経費を寄付にまわそうということになり、役員会に父母会全員の委任があるとはいえ、きちんとコンセンサスを得たほうがいいという意見もあったので、承認するかしないかのアンケートを父母にまわすことになりました。

すると、現時点でアンケートは過半数が承認、ということになっていますが、中にひとり、強烈に反対している人がいるというのです。

たったひとりといえども、内容がクレームっぽいだけに、放置しておくわけにはいかなくなりました。


そこで、たまたまクレームを言っている人と同じクラスの役員が、会計係の役員にそれを話し、会計係の人が独断で反論してしまったのです。

その報告を会計係の人からメールで聞かされて、憂鬱になってしまいました。



いつの間にか、当初の予算よりも多く寄付することを「園長から申し出があった」となってしまっていたのです。

もちろん、園長は「20万円ください」とは言っていません。

かなり大掛かりな工事になってしまったので、よろしくお願いします、というような口調でした。

さっきもいいましたが、あくまでも寄付なので、するかしないかも含めて金額については父母会に決定権があります。


園長が寄付の増額を求めた、ということに話が変わってしまっているため、「であれば何を工事するのか、内容と見積額を事前に報告すべき」というクレームに至ってしまったのです。



そこでなぜ憂鬱になってしまったかというと、私の言葉が誤解させてしまったのでは?という点なのです。

園長から増額の要請ははっきりとはありませんでした。

でも、私の口調から「増額の要請があった」と誤解させてしまった可能性があり、要請があったから予算を修正して増額に及んだ、という経緯になってしまっているのですよね。

ん~。

これをどうやって方向修正すればいいのだ?と頭が混乱してしまいました。


こういうとき、政治家って大変だな~と思ってしまいます。

だって、増額の要請はなかったのに、自分のブレーンが「あった」と言ってしまったわけで、しかもブレーンは「あったと会長から聞いている」と言っている。

「いや、なかったよ」と言ってしまうと、ブレーンの立場もまずくなってしまうし。。。

いろんな人の意見をまとめるって大変なことなのよね~。


クレームはひとりだけど、未提出(無回答)もいるらしいので、過半数は超えているとは言うものの、ここで出来る限りの対応をしないとまずいですよね。




でもさーーーー。


あとから文句言うくらいだったら、春の総会に出ろよ!


と言いたい。。。。^^;


春の総会は、父母が100名くらいいるのにも関わらず、ほとんどが委任状で、出席者は役員以外は5名程度しかいませんでした。

議事録も提出していて、そこから逸脱した行為はしていないのに、いまさら文句言うなよ~と言いたい。。。。。


それと、安易にその場で回答するなよ~、と会計さんにも言いたい。

余計に混乱しちゃうから・・・・。


意図がめちゃくちゃになっちゃったじゃん、って、ちょっと思っちゃいました。


オンナって、とても細かくて論理的なように見えるけど、結局浅いのよね。

自分で自分をそう思う。

よく吟味しないで言葉を使うと、こんなことに発展してしまう!


人に何かを伝達するときには、曖昧な表現でなく、意思が伝わるように言葉を選ばないといけないのですね!


反省です・・・・。



さて、事態収拾に入りますか。





いつもありがとうございます(涙)









お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう

最終更新日  2006年11月07日 13時33分27秒
コメント(7) | コメントを書く


■コメント

お名前
タイトル
メッセージ
画像認証
上の画像で表示されている数字を入力して下さい。


利用規約 に同意してコメントを
※コメントに関するよくある質問は、 こちら をご確認ください。


Re:父母会、またまた問題勃発!?(11/07)  
amiamiangel  さん
流して・・・と書いてあったんですが^^;言葉や意思を伝える難しさを改めて学ばせていただきました。また、後先考えず言ってしまう自分と会計さんがダブってなんだか反省の気分です。
オーロラさんならきっとうまく収めるでしょうが、心から応援していますね! (2006年11月07日 14時12分37秒)

言葉を選ぶのも大事ですが  
りゅう さん
言葉は、故意または過失によって、誤解され、曲解され、本意ではない形で伝達されることが多いのです。
サイレント・マジョリティよりもノイズィ・マイノリティが大きな地位を占めるのも、言葉ならではです。
女性というのは、ステレオタイプ的な言い方ですが、非論理的で感情で議論します。議論というよりも言いっ放しの言いたい放題で、筋を通すとか結論を導くために妥協するとか、そういう論理立ったことが下手だと思うのです。妥協というのは、一つ自分の意見を通してその代わりに一つ退くということも含めてです。
文書が一番誤解を生まない、確実です。書いていないことについては書いてないわけで、その意味で責任逃れもできます。でも、表現には細心の注意を払いますけどね。それが私の仕事でもありますが。
がんばれ~。困ったことがあれば言ってください。 (2006年11月07日 14時22分39秒)

amiちゃんへ  
公の場で言葉で意思を伝えるのには本当に限界があります。
その場では何も言わない人でも、あとからこうして重箱の隅をつついてくる人もいたりするわけで。
改めて自分が「経営者」としての意識が低い!と思い知りました。
誠実に対応したいと思います。 (2006年11月07日 15時32分03秒)

りゅうさんへ  
りゅさんにメールしようかな~と思いながら書きました(笑)
総会後に提出した議事録をひっぱり出して事実を確認すると共に、事態がこれ以上大きくならないように細心の注意を払いたいと思います。
保育園に限らないかもしれませんが、本当にいろんな環境や状況の人がいますので、1ヶ月350円という父母会費すら「高い」と思っている人もいるわけで、そんな中、予算を立てたり修正したり、というのは意外と大問題なんですよね。
おっしゃる通り、父母会では論理的な話し合いよりも感情的なキャッチボールのほうが重要だと思いました。
父母会、と言っても関わるのは母親のほうが多いですからね。
例年の父母会は目立った行動を起さないだけに、今年はかなり異例の行動が多く、その分、反発も多いです。
人は、「いつもと違う」ということに、とても抵抗するものなんですよね(汗)
今回も、過失から誤解、曲解、ということになったわけですが、会社という組織と違って、問題が起きたから今すぐ集まって話し合おう、ということが出来ず、タイムラグが発生してしまうのでその間にどんどん誤解が大きくなってしまうんです。
は~、めんどくさ・・・。
またゆっくり聞いてください♪
いつもありがとうございます!

あ、ご旅行、いかがでしたか? (2006年11月07日 15時39分05秒)

Re:父母会、またまた問題勃発!?(11/07)  
kanadefeel  さん
オーロラさん役員なさっているのですね。この記事を書いた時間に3が3つ並んでいたので、良くご存知だとは思いますが、天使からのメッセージを載せます。
「アセンデッド・マスターたちがあなたのそばにいます。  そして彼らの手助けと愛があり、  そばにいることをあなたに知って欲しいと願っています。  アセンデッド・マスターたちをたびたび呼んでください。  特にあなたの周りで数字の3のパターンが見えたときはそうです。  よく知られたアセンデッド・マスターたちは、  イエス・モーゼ・マリア・観音・それにヨーガナンダなどがいます。」ありがとうございます♪ (2006年11月07日 21時36分13秒)

kanadeさんへ  
すごい!
実はさっきからオークションで、イエスの御絵や聖母マリアのメダイを買おうと思って、取り扱っているサイトをずーーーっと眺めていました。
そして、マリアの不思議のメダイを無料で送ってくれるというカトリックの団体に、送付依頼したばかり!
アセンデッドマスターの導きがあったのですね^^

そう思ったら、す~っと、ラクになりました。
導きとお守りがある、そう思うだけで心強いです。

ステキなシンクロをありがとうございます♪ (2006年11月07日 21時48分21秒)

オーロラさんへ  
ルル。 さん
わ、、、大変ですね。。。
私も役員経験がありますが、こういうのってよくあるし、難しいですよね・・・
(下っ端の方だったので)余計なことを言わず黙っていた方が安全・・・なんて消極的になりそうだったこともあります。

よい方向に向かいますように。。。 (2006年11月11日 22時51分10秒)

【毎日開催】
15記事にいいね!で1ポイント
10秒滞在
いいね! -- / --
おめでとうございます!
ミッションを達成しました。
※「ポイントを獲得する」ボタンを押すと広告が表示されます。
x
X

お気に入りブログ

クリアスタンプシー… New! 瑠璃月姫さん

mexcan cafe ゲコ8842さん
年子姫のママamiの日… amiamiangelさん
雲のように風のように のぶ♪かめさん
Life of moon つきのせさん

コメント新着

乗らない騎手@ ちょっとは木馬隠せw あのー、三 角 木 馬が家にあるってどん…
らめ仙人@ 初セッ○ス大成功!! 例のミドリさん、初めて会ったのに、僕の…
リナ@ 今日は苺ぱんちゅ <small> <a href="http://kuri.backblac…
通な俺@ 愛 液ごちそうたまでしたw <small> <a href="http://hiru.kamerock…
地蔵@ 驚きのショックプライスw コウちゃんがこないだ教えてくれたやつ、…

© Rakuten Group, Inc.

Create a Mobile Website
スマートフォン版を閲覧 | PC版を閲覧
Share by: