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2006年11月07日

今朝、一気に憂鬱になる報告メールが。。。
ちょっと頭を整理したいので、書かせてください。
記録と整理のための記述なので、流してくださいね^^

先日父母会の役員会で、保育園への寄付金のことで話し合いをしました。

園舎のセキュリティ対策に、父母会からの寄付を行う、という決議を春の総会でしました。

当初、１５万円という寄付を予算として決定したわけですが、園側より具体的な使い道を指定した寄付は受けられない、ということで、広い意味で、セキュリティおよび防災のための寄付、ということになったのです。
それと、最終的には工事の内容によっては、予備費から寄付を増やして出来る限りのことをしようという案も決議されていました。

夏に警察の防犯課の刑事さんがお見えになって、園舎の防犯診断をしてもらったところ、外階段が非常に侵入経路になりやすいということで、鉄柵をつけたほうがいいということでした。

その階段に侵入のスペースがないように鉄柵を工事すると、かなりおおがかりな工事になり、１００万以上の見積もりになっている、と園長先生から報告を受けました。

ただ、父母会からの寄付は、あくまでも寄付なので、園からすれば、「出来る限りのことをしてほしい」という要望はあるものの、決定権は私たち父母会にあるわけです。

１５万円の寄付を、もう少しなんとか引き上げられないかを先日の役員会議で話し合いました。

毎年、父母会費から観劇会を企画して催していたのですが、たまたま、いつもとは違う劇団にも見積もりを出してもらったところ、今までお願いしていた劇団がかなり高額だったということがわかりました。

相場はその劇団の半額以下だったのです。

ですから、その「癒着」を断ち切って別の劇団にすれば、予算が半分近く削減できるということがわかりました。

役員会議では、「質を下げて子供たちの楽しみを奪いたくない」という意見も出ましたが、質を下げるつもりはなく、パンフレットを見たところ、質を下げずとも予算をさげることは可能だと判断しました。

毎年毎年同じ劇団で恒例化されたものをよしとするのか、新しい風を吹き込むつもりで新しいことにチャレンジするのか、というところに議論が集中しました。

ほとんどの役員が、新しい劇団でチャレンジするのもいいのでは？ということになり、それに決まりました。

そこで浮いた経費を寄付にまわそうということになり、役員会に父母会全員の委任があるとはいえ、きちんとコンセンサスを得たほうがいいという意見もあったので、承認するかしないかのアンケートを父母にまわすことになりました。

すると、現時点でアンケートは過半数が承認、ということになっていますが、中にひとり、強烈に反対している人がいるというのです。

たったひとりといえども、内容がクレームっぽいだけに、放置しておくわけにはいかなくなりました。

そこで、たまたまクレームを言っている人と同じクラスの役員が、会計係の役員にそれを話し、会計係の人が独断で反論してしまったのです。

その報告を会計係の人からメールで聞かされて、憂鬱になってしまいました。

いつの間にか、当初の予算よりも多く寄付することを「園長から申し出があった」となってしまっていたのです。

もちろん、園長は「２０万円ください」とは言っていません。

かなり大掛かりな工事になってしまったので、よろしくお願いします、というような口調でした。

さっきもいいましたが、あくまでも寄付なので、するかしないかも含めて金額については父母会に決定権があります。

園長が寄付の増額を求めた、ということに話が変わってしまっているため、「であれば何を工事するのか、内容と見積額を事前に報告すべき」というクレームに至ってしまったのです。

そこでなぜ憂鬱になってしまったかというと、私の言葉が誤解させてしまったのでは？という点なのです。

園長から増額の要請ははっきりとはありませんでした。

でも、私の口調から「増額の要請があった」と誤解させてしまった可能性があり、要請があったから予算を修正して増額に及んだ、という経緯になってしまっているのですよね。

ん～。

これをどうやって方向修正すればいいのだ？と頭が混乱してしまいました。

こういうとき、政治家って大変だな～と思ってしまいます。

だって、増額の要請はなかったのに、自分のブレーンが「あった」と言ってしまったわけで、しかもブレーンは「あったと会長から聞いている」と言っている。

「いや、なかったよ」と言ってしまうと、ブレーンの立場もまずくなってしまうし。。。

いろんな人の意見をまとめるって大変なことなのよね～。

クレームはひとりだけど、未提出（無回答）もいるらしいので、過半数は超えているとは言うものの、ここで出来る限りの対応をしないとまずいですよね。

でもさーーーー。

あとから文句言うくらいだったら、春の総会に出ろよ！

と言いたい。。。。^^;

春の総会は、父母が１００名くらいいるのにも関わらず、ほとんどが委任状で、出席者は役員以外は５名程度しかいませんでした。

議事録も提出していて、そこから逸脱した行為はしていないのに、いまさら文句言うなよ～と言いたい。。。。。

それと、安易にその場で回答するなよ～、と会計さんにも言いたい。

余計に混乱しちゃうから・・・・。

意図がめちゃくちゃになっちゃったじゃん、って、ちょっと思っちゃいました。

オンナって、とても細かくて論理的なように見えるけど、結局浅いのよね。

自分で自分をそう思う。

よく吟味しないで言葉を使うと、こんなことに発展してしまう！

人に何かを伝達するときには、曖昧な表現でなく、意思が伝わるように言葉を選ばないといけないのですね！

反省です・・・・。

さて、事態収拾に入りますか。

いつもありがとうございます（涙）

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