横浜の税理士佐藤亜津子の「中小企業が元気であるために!」

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2007年05月06日
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カテゴリ: カテゴリ未分類
こんにちは!GW最終日ですね。

雨が降ってしまって残念でずが・・・

明日からいよいよ怒濤の3週間がスタ-トです!

-------------------------------

さて、我が事務所にはいろいろなお客様がいらっしゃいます。
そういった中に

「帳簿何もしていないのですが・・・」

という方もいます。

さらに、その中には書類の整理もままならない方もいます。




1.最初から完璧を目指さない。

 書類の整理にしろ帳簿のつけ方にしろ
 溜めてしまう人に限って最初からやろうとします。

 1,2ヵ月分程度ならともかくそれ以上はイヤになります。

 時間は止められないのでまずは今日の分から。
 溜めてしまったのは時間があるときにやりましょう。


2.入口(入金)と出口(出金)をしっかり押さえる。

 「これを見ればわかる」というものを作って下さい。

 月1回の入金であれば口座入金をお願いする。
 例外として現金でもらった場合には必ず領収書を発行する。
  (=お客様に必要ない、と言われても)


 形は気にせず、まずお金を数えて記録しましょう!

 仕入・経費もできるだけ口座振込で。
 日々の経費については「経費精算書」を作って振込精算できるとよいですね。

 または個人のクレジットカ-ドを利用する場合には
 可能な限り「仕事用」にしてしまった方がよいです。 


3.必ず何らかの書類を残し、捨てない。


 確認メ-ルはプリントアウトしましょう。

 そして・・・ウソのようですが1度だけありました。
 「請求書控え?捨てちゃったよ」という方。

 捨てちゃダメですよ!
 捨てていなくても請求書控えを残してない、と言う方もいました。
 コピ-でよいので残して下さいね!


4.セットにしておく。

 支払に関してですが、請求書と領収書はホチキスなどで
 セットにするようにしましょう。


いかがでしょうか?
ここまでできれば、だいぶ楽になると思いますよ!






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最終更新日  2007年05月06日 17時06分16秒
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