マンション管理相談室

2006年12月12日
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カテゴリ: マンション



===解決!マンショントラブル駆け込み寺====

--------第115号(2006年11月11日号)
-------毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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●覚えていますか?(バックナンバーからのご紹介)

奥さんが理事になっても良いのですか?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200511190001/ 
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●●   
●●ご相談

区分所有者です。

半年前に、中古で購入しました。

ゴミ出しや駐輪場の使用方法を守らない人が多く、防犯カメラの設置が先日の総会議案にありました。

運用規則やリースの内容など、まったく不明のまま、理事会一任の決議がなされました。

少々、乱暴なやり方だと思うのですが、管理組合の運営では、適切なのでしょうか?

●●
●●回答とアドバイス

初めての総会で、戸惑うことが多かったと思います。

さて、適切な決議だったか?と聞かれれば、適切とは言えない、という回答になりますが、決議そのものを無効とするかどうかの判断は難しいところです。

本来は、内容の詳細をきちんと提示し、区分所有者全員の判断を得ることが決議の一般的な方法です。

理事会一任にしてしまうと、区分所有者に判断する機会を与えない、ということになりかねません。

ただし、実務的には、緊急性の問題を含む場合がありますから、やむを得ないケースも考えられます。

そのような理由で、一概に決議を無効にするか、どうかまでは踏み込めないと考えています。

では、どのようにすれば良いのでしょうか?

防犯カメラの場合、プライバシーを気にする方も多いので、設置場所や映像の扱い方がポイントになります。

したがって、理事会などで、それらをハッキリさせましょう。

次に、繰り返し広報し、様子によっては、説明会などで意見を集約します。

そして、相当数の合意を得てから、総会に議案を提出します。

このような手続きを踏めば、ほぼトラブルを回避できます。

手間はかかりますが、トラブルや意見の対立を解決するよりはずっと優れています。

また、難しい方法ではありませんので、誰でもできるだろうと思います。

どうぞ、参考にして下さい。

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【編集後記】

一生懸命な理事会が、ついつい独走状態になることがあります。

それは、一般区分所有者との対話が不足することから始まります。

理事会の行動や検討中の課題を広報すると、不安が軽減できます。

いったん、トラブルが深刻化すると、感情的なことも加わってしまい、解決には大きなエネルギーが必要になります。

やはり、予防と早期の対策が重要です。

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【ひとり言】

このメルマガの原稿書きに使っているパソコンが壊れそうです。

反応しないキーがある上に、開け閉めする蝶番の脇も割れています。

買ってから3年くらいです。

ブログの更新やメンテナンス(年間約150件)、メルマガ(年間50回)、相談の回答(年間約100件)、お客様との通信が主な使用内容です。

持ち運ぶことが多いので、知らないうちにダメージが蓄積したようです。

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最終更新日  2006年12月12日 08時14分57秒
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