このハンズオンでは、広告案件の週次レポートを題材に、dotの作成、指示の設計、データ分析、アプリ連携、定期実行、成果物の修正とタスクの停止までを実践します。10ステップを通じて同じ架空データを使い、必要な接続を段階的に追加します。プログラミングの知識は不要です。

操作時間の目安は、基本編が約70分、Slackなどを使う発展編を含めると約90分です。認証や処理の待ち時間は含みません。当日は定期実行の登録と手動での試行まで進めます。予定どおり自動で動くことも確認する場合は、翌日以降の実行結果を確認してから、STEP 10の停止操作を行ってください。

ハンズオンの全体像と準備

dotsは対象アカウントへ段階的に提供されています。対象にはPro 100・200・500、Business Premium、管理者が有効化したEnterpriseなどが含まれますが、対象プランでもすぐに表示されるとは限りません。Proには年齢と地域の条件があり、欧州経済領域・英国・スイスは提供対象外です。まず、利用するアカウントとワークスペースでdotsを開けるか確認してください。

dotの作成には、ChatGPTのデスクトップアプリか、PCのブラウザーを使います。モバイルアプリは、対応するバージョンへの更新と初期設定を済ませると利用できます。モバイル版のブラウザーは対象外です。アプリ連携と自分のPCへの接続は、最初の作成時に済ませる必要はありません。

基本編はSTEP 1〜6とSTEP 10です。STEP 7〜9は、対応するサービスやデスクトップアプリを利用できる場合に試してください。練習後に実務へ移す際は、自分が利用を許可されている資料を用意します。また、dotとの会話と、dotがWorkやCodexに任せて実行するタスクでは、利用枠の扱いが異なります。作業を任せる際は、タスクの利用量も確認してください。

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STEP 1｜自分のdotを作成

1. PCのChatGPTでdotsを開き、案内に沿って作成します。
2. 今回はアプリ連携を後回しにし、自分のPCにも接続せずに始めます。
3. 作成後、名前を「レポート担当」にします。見た目は好みに合わせて設定します。
4. dotの会話を開き、次のプロンプトを送ります。

入力するプロンプト

成功の確認：dotと会話でき、現在の接続状況と作業できる範囲を整理できれば完了です。接続状況は、dotの返答と画面上の接続一覧を照らし合わせて確認します。アプリが未接続でも、架空データを使う次の練習へ進めます。

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STEP 2｜担当範囲と承認条件を設定

仕事を任せるときは、担当範囲に加えて「何を作れば完了なのか」を伝えます。今回は、検算した前週比較表、重要な変化を最大3件、追加で確認すべき情報、改善案の四つを成果物とします。データからわかる事実と、原因についての仮説も分けます。

入力するプロンプト

作業のたびに確認が必要な操作を設定しておきたい場合は、設定の「Personalization」から「Permissions」、「Custom rules」の順に開きます。「Add」で対象操作と対応を選び、「Add rule」で保存します。例えば、顧客へのメッセージ送信には「Ask before taking action」（実行前に確認する）、共有資料の削除には「Hand off to you」（自分に操作を引き継ぐ）を選びます。項目名は画面の言語や更新状況によって異なる場合があります。

カスタムルールは、アプリへのアクセス権を与える設定ではありません。また、プロンプトで参照する資料を指定しても、接続アプリのアクセス権自体がその資料だけに制限されるとは限りません。プラグインに許可した操作と、今回の作業で使う資料の範囲をそれぞれ確認してください。成功の確認：dotの返答が表の担当範囲と承認条件に一致していれば完了です。カスタムルールを追加した場合は、保存した内容も確認します。

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STEP 3｜架空データで広告レポートを作成

次の表は、練習用に作成した架空の広告実績です。前週と今週はどちらも7日間で、CVを問い合わせの獲得件数として、同じ条件で集計したものとします。表の内容と、その下のプロンプトをdotへ送ってください。以降の練習でも、このデータを使います。

入力するプロンプト

検算用の正解

全体では、広告費が300,000円から326,000円へ増え、CV数は70件から67件へ減っています。SNS広告のCPAが上昇したことは確認できますが、この表だけでは原因を確定できません。同じ広告の繰り返し表示によって反応が落ちる「広告疲労」、広告を届ける相手の選び方、競合の動き、計測の不具合などが仮説になります。原因を調べるには、クリック数、CPC（1クリック当たりの費用）、CVR（クリック数に対するCV数の割合）、広告が表示された場所、画像や文章などの広告素材別の実績、計測状況を追加で確認します。

成功の確認：CPAとその増減率が上の正解と一致し、全体CPAを合計値から計算できていれば、数値の確認は完了です。原因を事実として断定せず、仮説として示していることも確認してください。数値が違う場合は、読み取った広告費とCV数、計算式、丸める前の値を提示させ、違いが生じた箇所を修正します。

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STEP 4｜アプリを接続して資料を読み込む

次は、会話に貼り付けたデータから、アプリに保存した資料へ参照先を切り替えます。ここでも架空データを使い、実務データへの置き換えは練習を終えてから行います。Google Driveを例に進めますが、利用できるプラグインと対応機能に合わせて別のサービスへ置き換えられます。Slackなどの連絡手段を追加しただけでは、Driveやメールの読み取り権限は付きません。

1. Google Driveに「dot練習用」というフォルダーを作り、STEP 3の架空データを載せた文書「広告週次データ」を保存します。「前週」「今週」は練習用の固定ラベルで、各7日間の実績と明記します。
2. ChatGPTの「Plugins（プラグイン）」を開き、Google Driveのプラグインを検索します。詳細と対応機能を確認してインストールします。
3. 案内に従い、練習用文書を保存したGoogleアカウントを接続します。接続先のアカウントと、許可する操作を確認します。
4. 文書のリンクと次のプロンプトをdotへ送ります。読み取る文書を特定できてから分析へ進みます。

入力するプロンプト

成功の確認：指定した文書から読み取った数値がSTEP 3のデータと一致し、比較表のCPAも検算用の正解と一致していれば完了です。接続できているのに資料を読めない場合は、接続したアカウント、文書の共有範囲、プラグインの権限を確認してください。

練習後に会議準備へ広げる場合は、メールやカレンダーを別に接続し、対象の案件、会議、期間を指定します。会議名と関連資料を渡し、「未回答の質問」「決めること」「確認が必要な数値」を整理するよう依頼すると、「明日の会議を準備して」という指示だけの場合より、作業範囲と成果物を確認しやすくなります。

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STEP 5｜分析と資料作成をまとめて委任

計算条件が固まったら、比較表、報告書、メール下書きの作成を一つの仕事として任せます。dotは必要に応じてWorkなどへ作業を委任できます。委任とは、仕事の一部を別の実行タスクに任せることです。参照する資料、計算条件、完成条件、承認が必要な操作も、委任先へ伝えるよう依頼してください。

入力するプロンプト

デスクトップアプリでは、dotのプロフィールから「Activity」を開くと、委任したタスクの進捗、成果物、入力待ちの状態を確認できます。dotにも、完了した作業、残っている作業、自分の対応が必要なことを尋ねられます。

成功の確認：「完了」という返答に加えて、実際にファイルを開いて内容を確認します。Excelの比較表、PDFの報告書、メール下書きの三つで、対象期間と数値が一致しているか確認してください。いずれもSNS広告のCPAが8,000円、前週比の増減率が＋33.3％であれば、この練習の主要な数値条件を満たしています。

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STEP 6｜定期確認とレポートを予約

決まった時刻に作業を動かすには、スケジュールを登録する必要があります。実行内容、時刻、タイムゾーン、実行期間、報告先を指定し、実際の登録内容を確認します。今回は動作を確かめやすいように、翌日から7日間、毎日1回確認する練習用タスクを作ります。比較するのは、文書に保存した固定の「前週」「今週」のデータです。日付が変わっても新しい週の実績にはなりません。実務の週次レポートへ移す際は、実行する曜日と時刻、集計する週の開始日と終了日を決めてください。

入力するプロンプト

1. dotの返答に加え、「Scheduled（定期実行）」でタスクが実際に登録されているか確認します。
2. 「広告レポート練習」の指示、Asia/Tokyo、初回実行日時、最終実行日時、報告先を確認します。翌日から7日間なら、毎日9:00の実行が7回になる設定です。
3. 同じ処理を今すぐ1回試し、資料の読み取り、計算、報告を確認します。予約が動くことも確かめる場合は、スケジュールを残し、次回実行後に実行記録を確認します。

試行用のプロンプト

成功の確認：当日は、スケジュールが実際に保存され、手動の試行で読み取り・計算・報告ができれば、登録と試行は完了です。定期実行の確認は、次回の予定時刻を過ぎてから行います。実行記録と結果を確認し、データが変わっていない場合に、新しい実績を作らず「更新なし」と扱えているかも見てください。重複通知を抑える設定のため、新しい通知が届かなくても、実行記録に結果が残っていれば確認できます。定期実行を検証する場合は、その確認までSTEP 10の停止操作を待ちます。

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STEP 7｜変化をきっかけに作業を開始

対応する接続先では、新しい情報が届いたことをきっかけに作業を始められます。こうしたイベント監視は、メッセージの投稿などが起きたときに動きます。一方、定期確認は、設定した時刻ごとに情報を確認する方法です。イベント監視への対応はサービスやプラグインによって異なります。Slackへdotを追加しただけでは監視は始まらないため、利用できる機能を確認し、監視する対象と条件を指定します。

練習には、関係者の業務を妨げない専用チャンネル「dot-practice」を使います。Slackの対象情報へアクセスするために必要な許可を確認したうえで、チャンネルのリンクと自分のSlackアカウントを特定できる情報を添え、次のプロンプトを送ってください。

入力するプロンプト

監視を登録できたら、「練習用の納期変更です。資料提出日を2026年10月15日から2026年10月16日に変更します」と自分で投稿します。日付は練習時点に合わせて置き換え、年も明記してください。dotが1日の後ろ倒しを読み取り、影響や判断事項を整理できるか確認します。投稿にない情報を推測で補っていないかも確かめてください。

成功の確認：対応するイベントと登録内容を確認でき、テスト投稿に対する報告を受け取れれば完了です。イベント監視を使えない場合は、必要に応じて定期確認へ切り替えます。その際は、確認する頻度、終了日時、報告先を決めてから登録を依頼し、別の方法として動作を検証してください。対応していない機能があること自体を、設定ミスと考える必要はありません。

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STEP 8｜Slack・Teams・音声で指示

ChatGPT、Slack、Teamsなど、対応する連絡手段から同じdotに指示できます。会話の表示は連絡手段ごとに分かれますが、連絡手段を変えても別のdotが作られるわけではありません。通常の進捗と、自分の判断が必要な連絡で報告先を分けると、確認しやすくなります。

1. dotのプロフィールで「Add（追加）」を選び、表示されるSlackまたはTeamsの連絡方法を接続します。
2. 接続した連絡先から、進行中の広告レポートについて質問します。
3. 通常の記録はChatGPT、判断が必要な通知は接続した自分個人の連絡先というように、送り先を指定します。

入力するプロンプト

音声で試す場合は、dotの会話にある電話ボタンから通話を始めます。「SNS広告のCPAが上がった原因はまだ確定していないので、次の報告では計測状況の確認を最優先にしてください」と伝えてください。通話後は、変更した優先順位をテキストでも確認します。

成功の確認：別の連絡手段でも進行中の仕事について応答し、指定した報告先と優先順位を確認できれば完了です。音声を試した場合は、その指示も反映されているか確認してください。通話を終えても、任せた仕事が停止するわけではありません。

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STEP 9｜クラウドPCと自分のPCを活用

通常の調査や資料作成は、dotのクラウドPCで進められます。自分のPC内にしかない資料やアプリを使う場合は、そのPCへの接続を追加します。クラウド上の作業は自分のPCの電源がオフでも続けられます。一方、自分のPCを使う作業には、そのPCがオンラインで、ChatGPTアプリが開いていることが必要です。

自分のPCで試す場合は、「dot練習用」フォルダーを作り、STEP 3の架空データをCSVで保存します。CSVは、表の各項目をカンマで区切って保存する形式です。列は「期間」「媒体」「広告費」「CV数」とし、広告費とCV数には円や件を付けず、数値だけを入力すると読み取りやすくなります。フォルダーの場所を表す正確なパスと、対象ファイル名を自分のメッセージに記載し、次のプロンプトと一緒に送ってください。

入力するプロンプト

クラウドのブラウザーと自分のブラウザーでは、ログイン状態が別に管理されます。サインインを求められたら、表示された専用フォームを使うか、「Take over」で操作を引き継いでログインしてください。通常の会話にパスワードを貼り付ける必要はありません。

成功の確認：指定したフォルダーに結果が保存され、元のCSVが変更されずに残っていれば、保存の確認は完了です。結果のファイルを開き、各週のCPAがSTEP 3の検算用の正解と一致するかも確認してください。「Offline」は、その時点でPCを使えない状態を示し、接続許可の取り消しとは異なります。接続を解除するときは「Revoke access」を使います。

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STEP 10｜結果を修正して練習タスクを停止

最後に、データの訂正が成果物へ正しく反映されるか試します。今週のSNS広告のCV数を25件から20件へ変更し、どの数値と記述に影響するか確認します。まず、今回の訂正で基準にする参照元を一つ決めてください。Driveを使って練習した場合は「広告週次データ」を基準にし、その文書を自分で訂正してから依頼します。会話上のデータだけで進めた場合は、次の指示を訂正内容として使えます。ローカルCSVを基準にする場合は、そのファイルを訂正して指定してください。複数の参照元の古い値と新しい値が混ざらないようにします。

入力するプロンプト

訂正後のSNS広告のCPAは10,000円で、前週比の増減率は＋66.7％です。全体では、広告費326,000円、CV数62件、CPAは約5,258円となり、前週比の増減率は＋22.7％になります。いずれの増減率も、表示用に丸める前のCPAで計算した値です。修正版の比較表、報告書、メール下書きで、数値と対象期間が一致するか確認してください。

成果物を確認したら、練習で作成したタスクだけを停止します。ただし、STEP 6の次回の定期実行も確認する場合は、その実行結果を確認してから停止してください。メイン作業の一時停止、委任したタスクの停止、定期実行の取り消しは、それぞれ別の操作です。

成功の確認：訂正後の数値と成果物を確認し、練習で作成した継続タスクが残っていなければ完了です。次回の定期実行を待つ場合は、確認後にこの停止チェックまで済ませてください。停止しても、作成済みのファイルや実行済みの操作が元に戻るわけではありません。

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つまずいたときの確認ポイント

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実務への展開と成果の測り方

実務では、まず週次レポートの1案件だけで試します。最初の1週間は資料の取得と検算を中心に確認し、その後も必要な回数の定期実行を確かめてください。次回は更新されたデータが反映されるか、さらに通知と訂正へ正しく対応できるかを評価します。一度の成功で判断せず、主要数値の一致、必要な報告の到着、修正内容の反映を確認してから、会議準備や記事制作へ担当範囲を広げます。

効果を測るときは、成果物の数に加えて、人が使った時間を比較します。従来の作業時間と、dotへの指示、結果の確認、修正にかかった時間を記録してください。例えば、従来45分かかっていたレポート作成が、指示5分と確認・修正15分で完了した場合、人が使う時間は25分減ったと計算できます。これは評価方法の例であり、時間の短縮を保証するものではありません。

あわせて、確認した主要数値のうち正しかった割合、必要な報告のうち届いた割合、不要な通知の件数、修正を依頼した回数を記録します。例えば、確認した主要数値が10個あり、すべて正しければ一致率は100％です。定期実行が動いたかだけでなく、意思決定に使える成果物が届いたかまで確認すると、次に任せる仕事を選びやすくなります。

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