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クリエを業務記録に使わなくなってからモールスキンに全てを負わせることにしました。そこで問題となるのは日々のタスク管理でした。
1日に使用するノートのページ数を決めていないので、どうしたらいいものか、毎日書くか、それとも、どこかにまとめて書くか。
ああ、これをやらなきゃという事柄は、やる順番に思いついて、それをすぐに実行に移して行ければ問題はないのですが、実際はそんなはずはなく、不規則に、しかもまとまって思いついたり、仕事中にプライベートなタスクを思いついたり、逆もあったりと、実に思い通りになりません。
それで、ノートの末尾から逆方向にTODOリストを書くことにしました。
仕事上のTODOは青ボールペン、プライベートなTODOは緑ボールペンで書きます。3色ボールペンの色分けと同じです。リストの頭に書いた日付と□をあわせて書きます。
タスクを実行した後は赤ボールペンで□にチェックを付けて、さらに全体を赤ボールペンの1本線で抹消します。そして、先頭に実施した日付を書き込みます。
ひとつ問題はいつ実施するかを時系列的に規定できないことです。そのためにほぼ日手帳をうまく使えないかと考えています。
まだ、試行錯誤中ですが、とりあえず思いついたことを忘れずに大体実施できています。現在、モールスキンは7冊目ですが、全く同じルールで記載されたノートは今まで無いんですね。いつもルールを変更しているような気もしますが、時々何かを変えていかないと、飽きてきそうな気がするし、日々良くしているんだ、、、と、これはこれでいいと良い方向に考えています。
魔法のノート!かな? 2008.10.26
資料集のバージョンアップ!かな? 2008.10.19
TODOに立ち戻る!かな? 2008.09.07