「ことば探し」

2016.11.28
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カテゴリ: 自分について
《お知らせ》

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  来年それができたら、報奨金を出すという約束です(笑)」

 と、メールをいただきました。

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「頭のいいメール」とは?

1)リマインド言葉
  何にカンする話なのかを、相手に思い出させるための言葉が
  最初にきます。
  「……の件ですが」といった表現になります。

2)現在地
  現在の状況を説明します。
  「現在……の状況です」といった表現になります。

3)方向性
  今後、どうするのかどうなっていくのかについて説明します。
  「今後……となる予定なので、……しようと思っています。
   また動きがあれば、お知らせします」
  といった表現になります。

つまり、メールでは、



出典元 「頭のいい説明「すぐできる」コツ」
おすすめ度 4.5
著者名 鶴野 充茂



メールの場合だけではなく、
ビジネスの話は、多くの場合、この流れでやりとりされていて、

いうことですから、この3つはしっかり覚えておくといいですね。

話があちこちに飛んだり、長々と書かれていて、
何を言いたいの、要点がわからないメール、
過去、現在が交じり合っていて、今の状態がわからないメール、
専門用語や自分たち使いの言葉が多くて、
使われている言葉そのものがわからないメール、
感情的なメール、言い訳メール、など、
ビジネスにおいては
「この人はよくわからない、どんな人なのか?
 信頼して大丈夫か?仕事はできるのか?」
などと思われがちだし、なにより、
的確な返事をもらえないので、損ですよね。

意識して、
リマインド言葉→現在地→方向性
  (過去) (現在)(未来)
を押さえ「頭のいいメール」を目指しましょう~ (笑)




■今日のおすすめ本

タイトル : あたりまえだけどなかなかできない説明のルール
著者 : 鶴野 充茂
出版社 : 明日香出版社 (2006/02)
おすすめ度 : 4.5


コミュニケーションと情報発信をテーマにして、幅広く活躍して
いる著者が、仕事で「いかに伝えるか」というコツを想定される
場面での具体例をあげながら、101も教えてくれる本。

ひとつのコツを、2ページ内にコンパクトにまとめてあり、
読みやすく、わかりやすいです。事例も具体的なので、すぐに
仕事に役立てることができると思います。
仕事だけではなく、ふだんの生活でも使えることも多いです。


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 http://www.kotobasagashi.net/book/view.php?sid=1920

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最終更新日  2016.11.29 12:50:48
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