プロセスを変える

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しゅう206

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資料作成の難易度で言えば、自分で使う資料よりも、
他人が使うための資料の方が、何倍も難しい。

自分で用いる資料であれば、あいまいな表現があっても、
発表の場で、口頭でごまかしてしまうことができる。

しかし、他人が発表するのであれば、
意図通りに話してくれるかどうかは、分からない。

まして、そうそう面会時間を取ってもらいにくい人、

発表前に資料確認してもらう時間が、限りなくゼロに近い。

ぶっつけ本番で使うことを想定した資料となれば、
論理的なストーリも含めて、資料が明快であるべきで、
そのことで、資料作成のハードルを、さらに高くしてしまう。

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今回の資料は、ある研究会などで、
私が発表した資料がベースとなっている。

そのため、ベースの資料は、担当者レベルの視点、
部門レベルの視点が、中心となっている。

そうなると、役員が経営視点で見た場合には、
内容不足があったようで、いくつかの修正指示があった。

ひとつは、実際には、未だ検討されていないようなストーリーを、
発表のために、新規に構成しなければならない場合だ。

例えば、ある技術が、経営目標から降りてきた開発ではなく、
たまたま存在した技術のブラッシュアップから生まれたとする。

そういった経緯は、経営者が、対外的に説明できるものではなく、

もちろん、最終的に経営者が承認した技術なのだから、
それが、突拍子もない仕事だったという訳ではないだろう。

しかし、後から、環境材料を集めて、
経営視点で整合したストーリーにするには、無理があることも多い。

そんな資料作成になってしまうと、とても面倒な仕事となる。

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さらに恐いのは、まだ存在しない技術に対して、
将来展望や、自社の計画を、説明しなければならない場合だ。

こういった場合でも、展望や計画が、
既に、経営判断に乗っているものならば、問題はない。

しかし、まだ検討されていない部分があることも多く、
資料作成のために、新規に、経営視点での計画検討が必要になる。

そうなると、資料作成だけだと思っていた仕事が、
部門の方針検討→経営者承認という、重い仕事にすり替わってしまう。

経営者とは言え、対外的なトリガに対して反応している仕事は多く、
このような事態は、往々にして、起こりうる。

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自社で勤務しはじめてから、自分が成長できるような
仕事のチャンスが、格段に広がった。

異分野・異職種・未経験という自分に対して、
本当に、周囲が理解しているのか、分からないくらいだ。

たぶん、普段の振る舞いから、私が素人人材であることに、
気付かない人も、いるのかもしれない。

あるいは、玄人・素人の区別がいらないような、
隙間仕事を狙って、自分から入っているのかもしれない。

なんにせよ、そのような仕事をすることのリスクを、
キチンと評価しながら、仕事に取り組んで行きたいと思う。

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