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2021.04.07

052.要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑 [ F太 ]

テーマ：読書(10233)

カテゴリ：【読書】未分類

本のタイトル・作者

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑 [ F太 ]

本の目次・あらすじ

CHAPTER1　要領がよくないと思い込んでいる人へ　仕事の基本
　STEP1　名前をつけて書き出す
　STEP2　タスクの手順を書く
　STEP3　「誰がやるべきなのか」を明確にする
　STEP4　タスクと手順に、仮の締切を入れる
　STEP5　最初の手順だけに注目する

CHAPTER２　段取りが苦手

CHAPTER４　先送りしてしまう
CHAPTER５　ケアレスミス、物忘れが多い
CHAPTER６　集中力がない
CHAPTER７　整理、片付けができない
CHAPTER８　コミュニケーションが苦手
CHAPTER９　メンタルが弱い
CHAPTER１０　メモ、メールが苦手

引用

毎日を平穏に過ごしていけること。
「自分は、ここにいていいんだ」
と安心できること。

感想

2021年読書：052冊目
おすすめ度：★★★★

この本、良かったです。
仕事のやり方――初歩的な、ごくごく基本的で、他の人がみんな息をするように普通に出来るように見えること――について悩んでいる人は、一読の価値あり。
新社会人にもおすすめ。
著者のレベルがめーっちゃ低いところからはじめてくれるので、ほっとする。

・タスクは分割できなくなるまで分割する
・その１つ目から着手する
・タスクに書くまでもない仕事はその場で処理する

とか。
この本では、「誰がやるか（ボールを誰が持っているか）」まで分けていて、これいいなと思ってさっそくやってみました。

onenoteはチェックボックスが作れる（Ctrl+1）ので、

□A社へ○○のデータを送る
□A社から見積書が届く
□社内で決裁を取る

みたいに、今やっている仕事の手順書を作ってみました。
青字は相手がボールを持っているもの。
（例だと、決裁を取るのところは段下げしてもう少し細分化したほうがいい）

☑A社へ○○のデータを送る　2021/3/26
☑A社から見積書が届く　2021/3/29
□社内で決裁を取る

進行状況をあらわすと、こんな感じ。
今自分がどこにいて、何をしないといけないのかが分かりやすい！
これ、作っておくとルーチンは頭使わなくて良いし漏れやミスがなくなる。
担当を代るときは引き継ぎ書の代わりにもなりますね。
（こんなの用意してくれる前担当がいたら、惚れてまうわ…。）

ADHDの本では、PDFにして書類を確認する、ものさしをあてて書類を確認する、というような方法も紹介されていました。
これ、効果ありました。ミスが多い人は試してみてください。
あと、書き替えるときは置換機能を使う&検索するとか、とにかく自分があまりにもポンコツなので、それでもやっていける術を身に着けて生き抜いていきましょう！