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2009年04月10日

終わらぬ残務・・・(T_T)

(14)

テーマ：今日の出来事(299353)

カテゴリ：カテゴリ未分類

しばらくブログを お休みしております。

季節はいつの間にか、年度を越えましたが、

前年度の残務がまだ終わりません～～

３月３１日に 町内会班長 の仕事がすべて終わり、

次の班長へと引継終了

公民館は先日土曜日に我が家で 事務引継 と称して

ホームパーティー

私もそうでしたが、分館長は １年交代 で変わっていきます、

町内に なれていただく為 に、

新規で入ってきた方を中心に役をやっていただくのですが、

転入して間もないのに、 町内の行事を取り仕切る のは、

さすがに不安なモノ！！

「 マニュアル の様なモノが有れば助かるのですが」

そんなモノは無い ！！」

と言われ、

あちらこちらに聞きながら何とか、やってきた状態です。

そこで今後の為に 「虎の巻」 を作って残してやろうと 思いついた

ところが作り始めて見ると、これがめっさ大変で

ブログをお休みさせていただいていたわけです。

虎の巻.jpg

できあがったモノは・・・

２部構成になっていて、

「虎の巻　天の書」 「虎の巻　地の書」

の２部・・・・なんのこっちゃ・・・・

天の書 はいわゆる 「作業マニュアル」

バーベキュー大会・祭り・駅伝大会・賽の神

の準備作業から当日の段取り、スケジュール、

関係各所の手続きやお願い回りなど、

イベント開催における すべての段取りを記載してあります 、

総ページ数で写真・地図・各種表なども含め、

４０ページ にもわたる、いっぱしの冊子になってしまいました。

地の書 はいわゆる 「引継・反省書」

この年の反省、 やらかしてしまった失敗 と

「こうするんだよ！！」など、 言われた事 の引継は、

口頭で行うと、次の年は良いのですが、

さらに次の年 に 忘れて引き継がれない可能性 も有ります。

そこで、 過去の失敗談を残す事で同じテツを二度踏まないよう に、

反面教師的なモノとして残すことにしました。

そんなこんなで、経費の「収支報告書」と「１年間の対応書類」、

新たに作成した「虎の巻　天の書と地の書」そして通帳を引き継ぎ、

簡単な説明をして 引き継ぎは終了 。

火曜日には 市に提出する書類 を役所に持って行き、無事授与されました。

これで 公民館の作業は完全終了 です～～