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できる事から始めるセキュリティ対策12個人情報の入っているエクセルブックにパスワードを設定しておく事は、 守るべき最低限のマナーです。万が一情報漏洩の被害に遭っても、 情報を守る事ができます。といっても沢山あるエクセルブックのそれがパスワード付きか、そしてパスワードのかかっていないブックにパスワードをかけるのは、 数が多いと大変な作業です。ここでは、それらを簡単に行う事ができるツールエクセルのお供 アテンダントProをご紹介します。簡単にエクセルブックにパスワードの一括設定をするには 1.パスワードがかかっているかを調べます。調べたいフォルダ(複数可能)を指定します。サブフォルダ内も検索するにチェックを入れると、指定フォルダ以下全ての フォルダ内にあるブックを対象にすることができます。フォルダだけではなく、直接ブックを指定する事ができます。パスワード付きか調べるにチェックを入れて実行(「F12:Excel出力」をクリック)します。調査結果がexcelのシートとして表示されます。この例では、5つのブックにパスワードがかかっていません。2.パスワードをかけます。 先ほどのフォルダを指定します。出力先は自由に設定する事ができます。 出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの2つのオプションで以下のようにパスワード付きブックが作成されます。 例)Book1.xlsにパスワードをかけて作成されるブック名 尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は 上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。 連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。 設定するパウワードは、「設定するパスワードの選択/登録/削除」ボタン をクリックして表示される画面で指定します。 実行(「F12:Excel出力」をクリック)すると結果がexcelのシートとして表示されます。この例では、すでにパスワードがかかっている2つのブック以外の5つのブックにパスワードがかかりました。 出張:セキュリティ講習長時間のセキュリティ講習を受講するコスト/時間がないと いう声をくみ取り、 講習を出張して御社で実施し、最小限 行わなければならないセキュリティ対策を低価格で提供します。http://www.ozsystem.jp/hp_2009/kousyu/
2015.07.04
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Excel/Word用ツールの使い方 04: 複数ブックのパスワード一括設定 紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントProです。アテンダントProは、無料で提供している「エクセルのお供 アテンダント」を機能拡張して低価格で提供しています。 統一されたフォルダ/ブックの指定・連動機能やid/パスワード保護等の数々の機能強化を行うとともにワードファイルも扱えるように拡張されています。内容指定フォルダ下にあるエクセルブックにパスワードを一括設定します。パスワードを付ける前のブックは、他のブック名で保存されます。現在、セキュリティ強化の為、エクセルブックにパスワードを付ける事が推奨されていますが、徹底されていません。アテンダントProでは下記の様にこの問題を解決します。1)パスワードの設定されていないブックを見つける。(ブック一覧作成) 2)パスワードの設定されていないブックのあるフォルダ下の全てのブックにパスワードを一括設定(新機能)パスワード設定前のブックは、別名でバックアップされます。クリックで拡大低価格オーダーメイド アテンダントProをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm
2015.07.01
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