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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2006年11月17日

●メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その１１０

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝

－－－－－－第１１０号（２００６年１０月７日号）
－－－－－－－マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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【本文】

●●　　　
●●ご相談

理事長です。

ルールを守らない特定の住民がいます。

注意をしたいのですが、同じ住民ですし、子供が同じ幼稚園に通っています。

そのために、少々、言いづらく困っています。

どうしたら良いでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

同じマンション内の方に注意をするのは、気分的良いものではありません。

しかし、言わずに、そのままにしてしまうのも、今後のことを考えると、良くありません。

管理会社から伝えてもらうのも一策ですが、そこで解決しないとちょっとやっかいです。

私の提案は、ルール違反に対するマニュアルを作る、です。

言いづらいのは、理事長や理事会の判断で、知り合いのルール違反を注意しなければならないからです。

マニュアルがあって、それに従わないと、理事長である自分もルール上、まずいことになるので仕方ないのです、というスタンスならかなり気分が違ってきます。

マニュアルの作り方は、規約改正などと同じ方法で良いと思います。

まず、理事会で原案を作成し、アンケートや意見交換会を実施します。

さらに、説明会なども実施して、相当数の合意を得てから議案化し、総会決議をとる、という手順です。

注意するのは、ルール違反全般に使えるマニュアルにすることです。

また、作成時の理由は、正直に、住民同士で争いにならないため、あるいは、注意する理事会の精神的な負担を軽減するためですと、説明すれば良いと思います。

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【編集後記】

理事も係になっていない人も、同じ住人です。

あまり権限もないのに、義務が増え過ぎてしまうと大変です。

ルールを作ることで、理事の負担が軽くなるのは、将来、他の人が理事になった時にも、役立つので、良い方法だと考えています。

まあ、できれば、このマニュアルを使わない方が良いのですが。

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【ひとり言】

ちょっと青いみかんを買いました。

すっぱいのは苦手なので自分用にひとつ、冷凍みかんにしました。

子供たちに見つかって、半分食べられてしまいました。

今度は絶対に足りるように５個、冷凍しました。

早く食べたいなあ。

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