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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年01月28日

ここは非常に重要なので、かなり長くなります。

総会の招集通知の時期について、区分所有法３５条では、１週間前までに発すること、としていますが、標準管理規約では、２週間前までとしています。

これは、組合員によく考えてもらうためです。

そして、２週間前というのは、招集通知を発する人会議の開催日の間に２週間置く、という意味です。６月２０日に開催するなら、６月５日には発していなければいけないことになります。

勘違いのないように言いますと、「発する」ことで条件を満たすので、到着していなくてもＯＫです。

そして、緊急事態に備えるため、５日前までであれば、期間を短縮する手段も残されています。

招集通知に記載する事項は、日時、場所、目的です。

ただし、議題が

規約の変更
敷地及び共用部分等の変更
大規模滅失の場合の復旧
建替え決議

の場合は、「議案の要領」も通知しなければなりません。

議案の要領とは、決議内容とその要約したもの、を意味しています。

重要なのは、それを読んだ組合員が賛否を判断できるものにすることです。

総会は、管理組合の意思決定をする大切な機関ですから、その手続きはどうぞ、慎重にして下さい。

●標準管理規約の詳細

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最終更新日 2007年01月28日 08時42分01秒
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■コメント

Re:●管理組合のためのマンション記事（標準管理規約　第43条）(01/28)

takaroh さん

うちも５月です。そろそろ準備に入らないといけないですね。でもまだ、審議しなければいけないことがあるような・・・。 (2007年01月28日 19時52分43秒)

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Re[1]:●管理組合のためのマンション記事（標準管理規約　第43条）(01/28)

マンション管理士　ベルモンドＪＦＫさん

takarohさん
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こんにちは。いつもありがとうございます。

早めの準備は良い結果につながります。

特に、大きな議題がある場合は、慎重に進めましょう。

まだ、やりたいことがある、というのは、良いことです。

現理事と来期の理事でご協力されれば、より良い方向に進むと思います。 (2007年01月29日 10時22分01秒)

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Re[2]:●管理組合のためのマンション記事（標準管理規約　第43条）(01/28)

takaroh さん

マンション管理士　ベルモンドＪＦＫさん
こんばんは。１期目から続けている理事は今期限りで殆どの人が辞める意向のようです。（聞いた限りでは）理事長は辞めさせてもらえるかどうか判りませんが、一番辞めたいでしょうね。大変でしたから。
新規の理事になった方は殆ど活動していないと同然で１期の人が辞めちゃって大丈夫なのか？という心配はありますが、かなり有給を使って組合の仕事をしたり、休日も打ち合わせなどで潰されたりとしているので正直本来の仕事の方が心配です。
２期目の人が打ち合わせで出席してくる事が殆どないので余計に心配が募ります。まだ、同じテーブルにつけば御願いできるのですが。 (2007年02月01日 00時31分07秒)

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Re[3]:●管理組合のためのマンション記事（標準管理規約　第43条）(01/28)

マンション管理士　ベルモンドＪＦＫさん

takarohさん
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こんにちは。いつもありがとうございます。

うーん、過度の負担がかかり続ける方と消極的な方の悩みは、難しいところです。

標準管理規約（役員の数に関する条文でご紹介）のコメントにもありましたが、大型マンションでは理事会だけで対応することが困難です。

専門委員会、部会などを作り、複層的な組織を作って、仕事を分担することが有効ですが、これを総会で決議し、軌道に乗せるまでが大変です。

目覚めてもらうには、大規模修繕工事などを含めた資金繰りを調べて、そのうち、一時金が必要かもしれない、などと少し刺激することです。（乱暴なやり方ですが）
(2007年02月01日 08時40分20秒)

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