マンション管理相談室

2009年08月14日
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カテゴリ: マンション



===解決!マンショントラブル駆け込み寺=====

-----------第250号(2009年6月27日号)
---------毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

管理員が管理会社の営業活動を勤務時間中に手伝ってよいのか?

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 特別コラム 「管理を外部に任せることはできるか?」
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おかげさまで、250号を迎えることができました。
2004年8月の創刊ですから、5年近くになります。
地味な内容を継続してお読み頂いていることに心から感謝しています。
今後とも、どうぞ、よろしくお願い致します。

さて、今回は、特別コラム「管理を外部に任せることはできるか?」です。

マンション管理では、様々な課題が発生します。
通常、管理組合を実質的に運営する理事会が課題の対応をします。

しかし、素人集団での対応になるため、適正な形で処理をできない場面がたくさん出てきます。
また、管理運営に費やすエネルギーも大きいため、理事の選出も難しくなることが多くなりがちです。

そこで、外部に管理全般を任せられないか? という要望に発展するケースが出てきます。
実際、マンション管理士や管理会社などを含め、管理者を外部に任せることは、可能であり、実施している管理組合があります。

気になるのは、本当に手間や労力をなくし、安定した管理を継続できるのか、ということです。
というのも、過去、実質的な管理運営を管理会社に任せていた管理組合がたくさんありますが、その多くは、成功していないのです。

成功しなかったのは、区分所有者によるチェック機能が働かなかったことが主な理由です。
管理業務を理解していない区分所有者が管理業務を行う管理会社の作成する資料だけで、状況を正確に把握するのは、非常に難しいのです。

したがって、管理を全般的に外部に委託する場合は、より慎重に仕組みや規定を考え、委託後もチェック機能の有効性に注意を払い続ける必要があると言えるでしょう。
そして、実際には、それらを実行し続けるのは、非常に困難であり、現実的ではない、という結論になります。

考えられるのは、三権分立(立法、行政、司法)に近い形を作ることです。
この方式なら、チェック機能が働く可能性があります。
問題は、費用がより大きくなることです。


今回、このようなコラムを書いたのは、普段、苦労しながら管理を続ける皆さんの意味や価値の高さを知って頂きたかったからです。
そして、参加者が増えてくれることを心から願っております。

そのために、管理活動が楽しい時間になるような工夫をしていきたいと考えています。

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
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●マンション管理適正化法へのコメント
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【編集後記】

今回は、都市部や郊外のファミリータイプを想定しました。
リゾートやワンルームでは、様子が異なります。
賃貸に出したり、ほぼ不在だったりするので、毎月の会議を開けません。

そのような場合には、余分な費用を負担してでも、管理全般を外部に委託する意味が大きくなります。
また、個別の事情によっては、想定できる前提条件が異なりますので、外部への委託は、有益になる可能性があります。

管理組合の置かれた状況をよく理解し、様々な負担と効果を比較することが大切です。

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●区分所有法へのコメント
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【ひとり言】

最近、腰の状態が良くありません。

少しかがんだり、同じ姿勢が続いたりすると痛くなります。
持病のヘルニアが悪化したようです。

しばらくは、おとなしくしなければなりません。
日常生活の姿勢を確認し、できる工夫を積み重ねたいと思っています。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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(ご購読、ありがとうございました。)
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最終更新日  2009年08月14日 10時21分42秒
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