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シュナウザ
何にも束縛されることのない、自由な生活を望む管理人の日記です。 自由な生活を確立した後は、沖縄に住居を構えて、沖縄と東京との往復生活を夢見ています。
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2004.12.10
カテゴリ： 書籍
毎日5000通のメールを処理すると豪語するライブドア堀江社長の新著です。
5000通のメールを読んで処理するというのは人間業ではないように思えますが、
最初にウイルスやスパムメールを削除した後、フィルタ機能を使って区分けする、
簡単に返事できるメールはすぐに返信するなど、特に奇抜な方法は使用しなくても
処理できると説いています（むろん、慣れが必要なんでしょうが)。
主な内容は、
・堀江社長個人の具体的なメール処理術
・社員全員が日報メールを記述することによるメリット
・社内および社外とのメーリングリストの活用
すべての面で合理的な方法を採用しており、無理無駄を嫌う堀江社長の
考えが明確に打ち出されていて興味深いですね。
確かにこうした方法で意志決定していれば、従来の企業が太刀打ちできない
のは当然でしょう。
極端な話、一方が打ち合わせのスケジュールのすりあわせをしている間に、
一方では新しいアイデアが浮かび、それについていろいろな人の意見が寄せられて、
ゴーサインがでているなんていう事態も考えられます。
いかに便利なツールが登場しても、それを使う人（特に管理職）がそのメリットを
活かせるよう工夫しなければ何にもならないといういい例ですね。
ライブドアでは、メールに挨拶文や敬語は使用しないと書かれています。
確かに時間を節約するという観点からすれば、そのほうがいいのでしょうが、
でも、こうしたツールによるメリットを説明しながらも、重要な場面では
当事者の顔を合わせる場を設けるようにしているのも興味深いところです。
プロジェクトの立ち上げのとき、皆の進捗状況を認識する必要があるとき、
メールのやりとりで喧嘩になりそうなときには、直に合って話したほうが
よいと説明しています。
高くなりますからね。じかに合ってれば笑ってすませられるのに。
いろいろ書きましたが、急成長を遂げている会社の仕事のやり方がかいま見られて
参考になりました。といって、これだけが成功できたとも思いませんが。。。
5000通のメールを読んで処理するというのは人間業ではないように思えますが、
最初にウイルスやスパムメールを削除した後、フィルタ機能を使って区分けする、
簡単に返事できるメールはすぐに返信するなど、特に奇抜な方法は使用しなくても
処理できると説いています（むろん、慣れが必要なんでしょうが)。
主な内容は、
・堀江社長個人の具体的なメール処理術
・社員全員が日報メールを記述することによるメリット
・社内および社外とのメーリングリストの活用
すべての面で合理的な方法を採用しており、無理無駄を嫌う堀江社長の
考えが明確に打ち出されていて興味深いですね。
確かにこうした方法で意志決定していれば、従来の企業が太刀打ちできない
のは当然でしょう。
極端な話、一方が打ち合わせのスケジュールのすりあわせをしている間に、
一方では新しいアイデアが浮かび、それについていろいろな人の意見が寄せられて、
ゴーサインがでているなんていう事態も考えられます。
いかに便利なツールが登場しても、それを使う人（特に管理職）がそのメリットを
活かせるよう工夫しなければ何にもならないといういい例ですね。
ライブドアでは、メールに挨拶文や敬語は使用しないと書かれています。
確かに時間を節約するという観点からすれば、そのほうがいいのでしょうが、
でも、こうしたツールによるメリットを説明しながらも、重要な場面では
当事者の顔を合わせる場を設けるようにしているのも興味深いところです。
プロジェクトの立ち上げのとき、皆の進捗状況を認識する必要があるとき、
メールのやりとりで喧嘩になりそうなときには、直に合って話したほうが
よいと説明しています。
高くなりますからね。じかに合ってれば笑ってすませられるのに。
いろいろ書きましたが、急成長を遂げている会社の仕事のやり方がかいま見られて
参考になりました。といって、これだけが成功できたとも思いませんが。。。
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