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http://www.rakuteneagles.jp/news/detail/946.html
というわけで11月23日の本番まで一ヶ月を切り、裏では、選手がどの時間にどのイベントに参加してもらうかという選手のタイムスケジュール作りも始まっています。ファン感謝祭では外国籍選手などを除く約60選手が参加予定ですが、その選手ひとりひとりを、「じゃあ、この時間にA選手はイベント1に参加、B選手はイベント2に参加・・・」というように、参加する約60選手、すべての選手のファン感当日の動きを割り当てていく作業を行っています。
選手をグループ分けして、選手の組み合わせを考えたりして、グループごとに時間軸に沿って参加イベントを決めていく。決めた後、イベント間の移動時間やイベント特性などを考えて選手の組み合わせを「あーでもない、こーでもない」入れ替えたり・・・。上手くできた!と思ったら、ある時間帯に参加する選手がいないためやり直し・・・・・・。こうやって文字にすると簡単なのですが、色々なイベントに選手が参加することで、選手の様々な素顔が見せられるようにと、本当に四苦八苦しながらの作業を今、事務局では行う日々が続いています。(もう3日間も細切れで作業を行っていますが、まだ結論が出せてないのです・・・)。
とはいえ、ここでしっかりとタイムスケジュールを作っておかないと、本当にファン感当日、選手の動きなどで苦労したり、予期せぬトラブル発生~ってこともあるため、「こここそ、頑張りどころ」と慎重かつ根気のいる作業を続けています。この作業、実は本番の数日前まで見直しながら続いていたり・・・。
担当:E
ファン感謝祭まで、あと3日 2010.11.20
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ファン感特設ページオープン! 2010.11.10