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2004.10.25
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カテゴリ: カテゴリ未分類
最近、自分の仕事が多くなってきました。
それもそのはず。うちの事業部は他の事業部と合併し
上司はその事業部の営業がメインになり、しかし自分は今までの事業を引き継ぎ、
企画・リサーチ・テレアポ・営業をこなすことになったからです。

でも、最近はその分やることが増えてきてとても楽しくなっています!
自分の裁量権が増え、その分確かに責任も増えるけど、やりがいもアップしちゃいます!

そんな中でより効率的に仕事をこなさなくてはならない環境の中で
今まで自分が取り組んできた、早く仕事を終えるコツを今日はご紹介いたします。

それは、とりあえず以下の3つです。


(自分は会社にいなくても思いついたら携帯のメールでメモをしたり更新したりして、
自分の「やらなきゃならないタスク」を管理しています)

2.優先順位をつけ、上司から依頼されたものをまず最初に終わらせること

3.仕事ができたら、その時点ですぐにタスク名でエクセルを作ってしまい、
デスクトップに保存するか、ファイルの「やらなきゃタスク」「毎日確認するタスク」に分けていつも確認

4.やることを優先順位と時間配分を考えてチャート化し、流れ作業のようにしてこなす。

でも、なんか書き出してみたら、4つになってしまいましたね(笑)

それに気にせず順に説明していくと

1は、いつ・どこで良いアイデアや改善提案が思いつくかわからないため
それを後ではなく、すぐに自分の仕事に反映させるための習慣づけです。

2は、上司からの評価は仕事をこなす早さにある、ということに気づいたからです。

より大きくやりがいのある仕事を任せてもらうためにも必要なことです。

3は、タスクが多くなると忘れてしまって・・・というのを失くすために、
いつも自分が目にするPCのデスクトップに置くということです。
こうすることによって、細かなミスを減らすことができます。

4は、作業をより効率的にこなすために、また頭を論理化思考に

自分で仕事・アイデアを整理するとき、あるいは人に伝えるときには
図で示すことが大事になってきます。

良い絵は、本当にイメージを沸かせるのに有効な手段なので、
僕はこれからも特訓してこの図解化の力を鍛えていきたいと思います。


以上、今日は早く仕事を終えるコツについてお話しました。
このほかにもまだまだ早く仕事を終えるコツを考案していますので、
また後でまとめてお話しますね!

それでは、明日も良い一日を☆










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Last updated  2004.10.25 23:26:56
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