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Dec 25, 2009

あなたは、イベントの共有方法で最適なものはありますか？

カテゴリ：人事・総務

今の会社はイベントを実施することが多いのですが、
その共有方法についていろいろ試してきました。

私が入社する前はあまり共有が進んでいなかったようです。
共有するとしたら、全体の社員総会だったようです。

そんな状況を打破し、透明性のある会社を目指して
いろいろ動いてきました。個人的には完璧な情報より、
スピード（＝速報性）を大切にするので、いかに
タイムロスなく行えるかがポイントでした。

写真をとりあえず共有。

これで視覚化は出来るようになりました。
ただ、コメントがないので、どの写真が何を表しているか
参加していない人にとってはよくわかりません。

そこで、今後はBlogみたいな感じで、写真を選択して
アップし、その写真にコメントもつける方法を試しました。

これだと流れも把握でき、わかりやすいです。ただ、
報告書としての機能はやや弱いですね。見る人だけ
ならいいですが、見た人がまた別の人に報告となると
少し厳しいかなと。。。

そして、次がBlog形式のものを正式な報告書という

挑戦しました。picasaの写真を一定のサイズで表示させ、
必要な写真だけ「画像として保存」することで、
決まったサイズの写真を並べることが出来ました。

個人的には作成側の手間と報告を受ける立場のニーズが
うまく合致したところだと思っています。今後はこの

最近覚えたムービー作成に取り掛かりました。

日付の変わる直前からストーリーを考えつつ、写真を
ピックアップ、そして写真を並べ換えて音楽に合わせて
写真を挿入。その後、コメントを入れて微調整をして
完成したのが4時過ぎでした。。。

写真の表示方法やコメントの表示方法に何一つ工夫
していないものですが、写真とコメントだけで見るより
音楽と動きがあるだけで、全然違ったものになりました。

これであれば、当日参加していない人もどんなドラマが
あったのか、イベントのきっかけから当日に至るまでの
流れが5分という短時間で非常によくわかるのではないかと
思います。

新しい共有方法を生み出しました。会社でもDVDを製作
していますが、完成するまで最低でも1ヶ月はかかります。
その間、寝かせておくよりは、翌週には「こんなイベントを
先週行いました！」と報告できるほうが今の時代に合致
しているような気がします。品質はある程度ということで
目をつぶってもらわなければならないですけどね。

あなたは、イベントの共有方法で最適なものはありますか？

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