イオン社労士事務所の日記｜岩倉市｜社会保険労務士｜小牧市

移転完了

お待たせ致しました!イオン社労士事務所の移転の作業が完了致しました。これからも、どうぞよろしくお願い申し上げます。　社会保険労務士　五十嵐学

床屋さん

昨日の夕方、床屋さんで髪を切ってきました。最近では、２ヵ月に１度のペースで髪を切ってもらっています。数年前までは、もう少し、短い間隔でしたが、今では、仕事に追われて、気がつくと２ヵ月が経っているという状況です。でも床屋さんは、この来店頻度を考慮して、対応してくれています。２ヶ月間は、髪を切らなくても、身だしなみに支障が無い様なカットになっているので、助かります。

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ウィンドーズ７

当事務所で最近導入しましたノートパソコンのＯＳは、もちろん最新のウィンドーズ７でした。これまで、ＸＰしか使っていませんでしたので、ＶＩＳＴＡを飛ばして、二つ新しくなりました。使ってみて技術革新の進み具合をまざまざと感じているところです。中でも、私が一番気にったところは、ユーザーフレンドリーな点です。あれ？このパソコンに稼働しているのかな?というような使用中の？がとても少なくなり、安心して使えます。これは、マウスカーソルがパソコンの準備中、くるくる回るアイコンが出てきて、知らせてくれる機能の事です。その他にも、使用中の不安感を和らげてくれる心配りが、盛りだくさんでした。ただ、導入に関して、苦労したところはありました。既に導入しているプリンタの添付ＣＤには、ウィンドーズ７用のドライバーが収納されていません。ネットでメーカーサイトから導入できますが、事務所はネット接続できませんので、自宅まで運ぶ必要がありました。ただ、最近のプリンタのドライバーは、既にパソコンの方に導入済となっているようですので、こちらのプリンタならば、大変楽な事でしょう。それから、事務所のパソコンが２台になり、データのやり取りを行なうネットワーク構築を行なう事ができるようになりました。しかし、初めは、データを共有させる為の設定が戸惑いました。そして、今日現在、業務上の使用においては、一通り対応できる様に、やっと準備完了となったところです。

新たなご依頼がバタバタ

今日は、書類のお渡しや、捺印の為、3件ほどのお客様を回りました。その内、２件のお客様より、これから継続的な業務となりそうなお問い合わせを戴きました。これらのお客様は、既存のお客様で、当然、これまでに既に戴いている業務があります。今回のお問い合わせは、追加で新たに戴く形の業務となります。事業の運営には、新規のお客様の開拓は欠かせません。そして、既存のお客様のフォローもやはり重要です。どちらのお客さまからも、相乗的にご依頼を戴く形が一番理想的です。当事務所の場合は、これまで、新規のお客様の開拓一辺倒で来ていました。こういったこれまでの事業運営に、幅が増すような新たな方向性を感じるお声を戴き、今日は充実感いっぱいの一日でした。

ジャストスイート

日本のソフトメーカーのジャストシステムが毎年発売しているオフィス系ソフトの統合ソフト「ジャストスイート」が間もなく発売されるとの事です。数年前に、こちらのジャストシステムのソフトを購入したところ、毎年、この時期に、最新版のパンフレットが届いています。なかなか、毎年の様に買う気にはなれず、パンフレットに目を通すだけでしたが、前のソフトの購入から、数年の時が流れ、今回のバージョンアップの際には、きっと大きく改良されているであろう、という期待感があります。ジャストシステムは、一太郎、というパソコン向けワープロソフトで有名です。その一太郎が、今年は２５周年という節目だという事です。この特別な一太郎が、ジャストスイートという、統合パッケージにも、入っています。こちらの店も今回、興味をひかれたポイントです。

士業ネット

専門職の方の登録を集めて、お客様の閲覧を自由に受け付ける、紹介サイトが雨後の筍の様に、出てきます。いろいろな業者の方が、次々に開設され、当事務所にもどんどんＰＲがやってきます。週に１件くらい届いているような状況です。初めの内は、物珍しさもあって、興味を持ちましたが、現在ではすでにほとんど関心がありません。現在の様に、これだけ無数のサイトがあっては、どのサイトに登録しても、埋もれてしまう事でしょう。やっぱり自社ＨＰが一番ですね。

ミッドランド

今日は、ミッドランドでご飯を食べてきました。実は、今日初めて、ミッドランドに行きましたので、わざわざこのブログに記しました。開業当初、ミッドランドは、高級感を売り物にしていると聞いた事があります。その評判は確かにその通りで、これまでに行った事がない様な別世界の空間に感じました。入っているお店も他には無い様な独特の商品を扱っているようで、とてもオリジナリティが有りました。そんな建物で味わった食事は、とっても満足できる逸品ぞろいでした。

雇用保険適用事業所になりました

１月１８日より、イオン社労士事務所は要件を満たした為、雇用保険の適用事業所となりました。これまで多くのお客様の手続きを担当してきましたが、実際に自分の事業所が適用を受けるという機会を戴き、その重大性を再認識すると共に、安心感も得る事ができ、適用を受ける側の気持ちを実感できました。事業主として、従業員を雇用するからには、一定の責任を負う事になります。ここではそこには触れませんが、雇用保険の適用事業所として通知を受ける事でその認識を確かにできます。そして、万が一、雇用の維持が難しくなった時、まずは、雇用安定助成金の利用が可能となります。また、離職の場合でも、従業員に対し、雇用保険から給付が行われます。いずれにしても、労働者の福祉に繋げられる事ができ、安心して幸せに働ける会社に近付ける事ができると思います。

請負事業の適正化

以前、偽装請負が社会問題化していた時期がありました。大手企業が、実態は派遣であるにも拘らず、請負事業として、構内の生産活動を行なっていたところが、多く報道されました。その後、急速に適正化が進み、現在では、当時問題とされたケースがほとんど解消されているものと思われます。しかし、この状況は、製造業を中心とした業界での出来事として、取り上げられるばかりでした。その事を当時、特に疑問に感じる事は無かったのですが、世の中には、多様が業種が存在します。製造業以外の業種の企業において、派遣法に違反してしまう行為は見られないのでしょうか？そう考えるに至った出来事を最近、新聞で見かけました。尾張地方の公共的な機関において、労働者派遣法に抵触する可能性のある状況が発生しています。その状況を愛知労働局が立ち入り調査した件が、記事となりました。現在、市町村等では、行政のスリム化の一環として、業務委託が多く行なわれています。業務委託の中には、いろいろなパターンが存在しますが、その中で、今回の記事で問題とされているケースが他にある可能性も考えられます。結局、思考が硬直化していまい、製造業以外の業種では、派遣法違反は存在しない、公的機関では、まず問題が無い、と一方的に、私の中で判断していたと思います。今回、この件に関する記事を見かけた時、もっと視点を広くして物事を考える事の大切さを痛感しました。

労災保険事業主さま特別加入のキャンペーン中

労災保険における事業主様の特別加入制度をご存知ですか？この制度を利用されると、事業主様も特別に労災保険の対象となります。ワイドな補償で充分な安心が得られる労災保険の特別加入制度について、詳しいパンフレットを無料で差し上げます。ご希望の方は、パンフレット送付先をお電話またはファックスでご連絡下さい。イオン社労士事務所電話番号；０５０－１５５３－４２６８イオン社労士事務所ＦＡＸ番号；０５８７－３７－７７８１

タイムカードの機械を設置

今週から勤務して頂いている職員さんの勤怠記録の確認の為、タイムカードの打刻機を設置致しました。少しだけタイムカードを挿入すると、スーッと引き込まれていき、所定の位置にたどり着いたら、適切な箇所に日付を時刻を印字してくれます。特に、出社とか、退社のボタンを押さなくても、自動的に、出社と退社を記録してくれます。基本的に重ね打ちは無いようです。それから、タイムカードは、月の前半と後半で、表面と裏面をひっくり返して使いますが、これを反対に挿入した場合も、打刻はされず、タイムカードが戻ってきます。給与計算の際に、よく、表と裏を逆にして、打刻されている事があり、確認する際に、注意を要しますが、このタイムカードでは、その心配は無さそうです。最初のタイムカードの打刻は、自分の分で試してみました。久しぶりのタイムカードの記録に、サラリーマン時代を思い返しました。

マスク

仕事で人ごみの多いところに出かける際に、マスクを欠かさず着用しています。今年は、そのおかげで、インフルエンザにかかる事も無く、また、その他の菌をもらってくる事も無く、人からの伝染性の病気とは、縁遠い生活を送る事ができています。マスクを付けていなかった昨年までは、ちょっと人ごみの多いところへ出かけると、その２，３日後に熱が出て、体調を崩してしまう事が多かったです。今考えてみると、人ごみで金をもらってきていたんだという事が分かります。マスクの有効性は昔から伝えられていた事ですが、今年は新型インフルエンザの影響で、特に多く、その効果が伝えられていました。私はテレビで見た場合がほとんどでしたが、空気中のウィルスが実際にどのくらい遮断できるのか、という実証実験の結果が、マスク着用の必要性を強く感じさせる機会となりました。それまでは、所詮マスクなんて、という気持ちもあった事が事実です。しかし、今年は、着用してみて、その効果を実感しているので、やはりマスクの有効性は確かです。

伏見に「ともだち」がいます

名古屋市中区の科学博物館に、「２０世紀少年」のともだちが操作しているロボットがやってきています。これは、映画ではなく、実際の写真です。

ラジオは正月も通常通り

１２月３１日、１月１，２，３日あたりは、多くの会社はお休みです。そして、祝祭日には、通常通り放送している事が多い、テレビなどの放送会社も、これらの日は、いつもの出演者はお休みで、特別番組がほとんどとなります。これまで過してきて、この状況が、どこでも同じだと思い込んでいました。しかし、先日のお正月、ラジオを聴く機会があり、ビックリしました。ラジオの放送は、平日通りに流れていました。いつもの番組を、いつもの出演者が、生放送していました。頭が下がります。ラジオの出演者の方は、本当に、年中稼働しているのですね、宮地さん、お疲れ様です。

机を購入

本日、オフィス用品のお店に行き、机と椅子を購入しました。月曜日に届けて頂く事でお願いしてきました。来週からどうしても机が必要となり、買い足す事になりました。また、事務所の準備が整いましたら、写真でご紹介いたします。

ようやく業務の見通しがついてきました

今月は、月初めがお正月で、本格稼働日がやや遅れ気味となりました。そして、やや手間のかかる業務が立て込んでおり、落ち着く間もない様な状況が続いていました。特に今週は、月曜、火曜、水曜、と残業が続いていました。しかし、こんな時こそ落ち着いて、目の前の業務を着実にこなしていく事が重要です。少しずつ、込み合った業務をクリアにして、ようやく見通しがつくようになってきたのが、昨日の夕方の時点です。今月の山場は越え、後は月末では、比較的マイペースで、仕事を進められそうです。

午前中は所外業務

今日は、朝一番で、ハローワークでの手続きがありました。その後、愛知労働局に行きました。そして、午前１１時の名古屋市南区のお客様とのご面会に伺いました。もともとは、１１時の約束だけがあったのですが、その前にも行けるところには、できる限り足を運んでおこうと、昨日の内にスケジュールを組み立て追加しました。するとぴったり、１１時少し前に、お客様のところへ到着できました。１２時過ぎに帰路につき、１３時過ぎには、岩倉に戻ってくる事ができました。その為、午前中の間、ずっと事務所のシャッターは閉めたままでした。いつもは、朝、きちんと事務所に行き、シャッターを開け、出かけていますが、その時間も惜しんで、直接仕事に向かっただけの甲斐があり、今日は効率良く動く事ができました。

荷物は届きました

朝になり、横なぐりの大雪に驚いたという、今日の一日の始まりでした。出勤中にとおりかかる道路は、大渋滞となっていました。多くの方が、スリップを気を付けて慎重な運転なので、仕方がありません。一般の車は、大雪の甚大なる影響を受けています。そして、昨日、郵便局に簡易書留を２件とエクスパックを発送した事を思い出しました。これらの郵便物を運んだ車も大雪の影響を受けてしまっているかもしれません。受け取っていた書類に記載してあるお問い合わせ番号をネットで検索してみました。３件の内、２件は、午後２時の時点で到着していました。残り１件は、初めに受け付けた郵便局しか表示されませんでした。夕方、再度、確認してみると全て到着した事が確認できました。やっぱり郵便は、便利ですね、こんな天気の中、自分で運んでいたら、渋滞や大雪の心配で疲れてしまうところです。郵便局さんには、いつも感謝しております。

給与ソフトの変更

当事務所で業務に使用している給与計算ソフトの変更を行なっています。２００９年の途中に、新たに導入した給与ソフトの方へ、全面的に移行する形になります。これまでは、二つの給与ソフトをお客様ごとに切り替え、併用していました。給与計算を行なうソフトは、いろいろなメーカーから発売されています。そして当然に、各メーカーごとに、操作方法が異なります。ですから、これまでの当事務所の様に、二つの給与計算ソフトを併用している状態では、事務作業に多大な負担がかかります。今回の給与計算ソフトの以降は、事務効率の向上を目指したものです。給与計算ソフトの移行は、年末調整の関係上、年明けと同時に、その切り替える形がベストです。そこで、現在、使用廃止予定のソフトに入っている給与データを、継承ソフトの方へ移している次第です。給与データは、給与形態が月給制や時間給、各種手当とその計算式、有給日数、住民税、社会保険等級、といった独特の内容が含まれます。そして、氏名、生年月日なども入力し、やっと動いてくれるようになります。充分注意して、データを移行したつもりでも、動作させてみると、入力漏れが見つかったりします。１社の移行作業について、２，３時間を要しました。新しい給与計算ソフトは、別途、通常の業務に使用している基幹ソフトと互換性があります。個人データをそれぞれのソフトで共有できるので、いろいろな面で効率性が高まり、事務処理レベルの向上が図れます。イオン社労士事務所では、業務処理体制も着々とレベルアップ進行中です。

寒波

今年は、大雪の降る事があり、本当に冬らしい状況です。そうして今日、ニュース番組を見ていたら、今週半ばには、更に強い寒波が日本にやって来る見込み、という事です。この寒波は、ヨーロッパ等では、既に猛威をふるっていて、北極海方面にある冷気の勢いが強く、その範囲が日本にもかかってくる模様、との事でした。今年は、本当に大変な気候です。

車のガラス

車のフロントガラスに、飛び石による傷が２カ所もついてしました。飛び石と言っても、実際には、ボルトの様な金属質の物体が当たってできたものです。１件目は、昨年の１１月ごろ、高速道路を走行中に、右手の反対車線側前方方面から飛んできた３，４センチ程度の物体が、カツンとガラスに当たりました。飛んできた事が分かったのは、ほんの４，５メートル近くまで近づいてきた時点でした。目前に迫っていた事と、高速走行中で、避ける事は不可能でした。接触後には、ガラスが割れる事も無かった為、通常通り走行していました。ですが、ようく見ると、横幅１センチ程度の、細長い傷がガラスについていました。その数日後、今度は、一般道を走行中に、また何か飛んできたと思った瞬間には、カツンと鳴っていました。この様にして、短い間に、２カ所にガラスの傷がつきました。どちらも、ガラスに傷が付いた程度で済み、大事には至りませんでした。割れていたり、物体が突き破って、車内に侵入していたらと思うと、ぞっとする出来事です。自動車メーカーはこういった事態も想定して、フロントガラスの強度設計をしている事と思います。環境面や性能面以外にも、基本的事項として、緊急状況にも配慮して頂いている点には、頭が下がります。

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お客様への道中

愛知県の最も西の方の地域に、当事務所のお客様があります。先週の金曜日に、月に1度の訪問日として、お邪魔しました。お客様のところへ向かう道中に、田園が広がっている、見通しのいい場所があります。このあたりの道路脇には、電線柱もありませんので、余計にすっきりしています。道路はまっすぐに延び、その先の方に、岐阜県養老町の山麓が見えています。時間としては、当事務所から４０分ほどの距離ですが、風景はそれ以上の距離をやってきた様な別世界です。

太陽が元気

年が明け、１週間ほど経ちました。気温の低さは、相変わらずです。でも、緩やかに日差しの強さが増している事を感じるようになってきました。１２月の２３日頃が、最も日照時間の短い日とされています。現在は、明るい時間が増えてきている時期です。単に、耀時間が増えているだけではなく、太陽の日差しの強さが増してきています。窓越しにいると、とても温かいです。しかし、気温は低い状態となっています。もう少しの間、、体調管理には気を付けたいと思います。

寒中お見舞い申し上げます

寒中お見舞い申し上げます。今年もよろしくご交誼のほどお願い申し上げます。

ファックスが３０件

電話の移転のタイミングの関係で、移転前の方の事務所にファックスが繋がっています。少し離れたところにある為、随時ファックスの確認を行なう事ができません。本日、お客様より、ファックスが入らない、とご連絡を戴き、見に行きました。すると、びっくり、ファックスの着信数が３０件となっていました。１月２日までは、ゼロだったので、この２，３日で急にファックスが入った事になります。着信記録を見たところ、同じ電話番号から、連続してかかっている事が分かりました。相手先のファックス機が送信できなかったので、時間をおいて、何度か再送信を試みていたのでした。つまり、こちらでファックスの受信ができていない証拠です。何故だろう、と思案したのですが、留守電設定をしておく必要があるようでした。通常の着信状態では、ベルが鳴り、そこで受話器を取らないと、ファックスの受信ができないようです。移転前には、並列接続で、ファックス専用機を別に付けていたので、この様な設定はしていなかったのですが、こちらの電話（ファックス受信可）を単独で使う場合、無人ではファックス受信できないようです。本日、１４時ごろからは、ようやくファックスが受信できるようになりました。ご迷惑をおかけした皆様には、誠に申し訳ありませんでした。また、８日からは、移転後の事務所の方に、ファックスが届きますので、より確かにご送信頂けます。

業務再開

告知しておりました年末年始の休業を短縮し、本日から業務を再開いたしました。午前中は、中安金の提出を２件行い、午後にはお客様や官公庁にお送りする書類作成を行なっていました。１週間ほどお休みしていましたので、作業を終えてみると、さっそくこれだけの発送書類が出来上がりました。

カレンダー

２０１０年向けのカレンダーは、３つ位、揃いました。これで事務所で必要とする分は、充分間に合います。でも、日常の仕事の中で、来月分やそのもっと先の月の日にちを見たい時があります。その頻度は多くはありませんので、それぞれのカレンダーを月別に１ヵ月ずつずらして並べる方法をとるまでもありません。そもそも、それだけの大きなスペースが見当たらないのです。デスク上で、１年分のカレンダーが確認できるようなスタイルが理想的です。何か方法は無いかな、とお店を覗いてみたり、通販を探してみました。どうもパッとしないので、ネットで検索してみました。すると、マイクロソフトのオフィスのダウンロードコーナーで、２０１０年の１年分がＡ４サイズで印刷できるファイルが用意されていました。さっそくプリントアウトしてみたところ、使い勝手が良さそうで、このカレンダーを使う事にしました。ネットの便利さを実感した瞬間でした。

土曜日ですね

年末年始の休業に入り、曜日の感覚が消えかけています。先週の土曜日から、半分働き、半分休んでいる様な状態になり、土日なのか、平日なのか、区別のつきにくい状況が続いています。本日は、１月２日で土曜日です。明日は日曜日で、明後日は月曜日です。明日くらいから、仕事初めの準備に取り掛かり、気持ちを仕事モードに戻していきたいと思います。月曜日は、一応、年末年始休業としていますが、１月４日となり、官公庁が仕事を始める日です。書類の提出が可能になりますので、手続きの予定をしています。

新事務所お披露目