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2006.04.06
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カテゴリ: パソコンソフト
●文書データベースの保存場所

(ジャストシステムは一太郎を含めデフォルトを指定してきます。)、
∇指定できます。
∇移動できます。
当然各人のパソコンに応じて容量が相当になるので、
デフォルトでのCドライブ に保存するのは好ましくないと思います。
□移動方法
[ConceptSearchフォルダ管理ツール]から

参照で場所を指定することによって移動できます。
注意
1.このとき「スケジュール管理」が作動中だと移動がキャンセルされます。
ツールから「スケジュール管理」を停止しておきます。
2.ConceptSearchは、終了しておきます。
 ここが少しわかりにくいところです。
 ConceptSearchを起動してから
ConceptSearchのツールから
ConceptSearchフォルダ管理ツールを起動して、
文書データベースの保存場所を起動するのですが
保存場所を移動変更する場合は、

ConceptSearchフォルダ管理ツールはそのまま残るので
1.の処置をして、変更します。
(他の方法もあると思います。)
●検索するための文書データベースの作成
 検索をするためには検索対象Folder(または場合によっては対象ハードデスク)

[ConceptSearchフォルダ管理ツール]から対象フォルダを指定します。
指定しただけでは、文書データベースは作成されないので、
時間等を指定します。
直ぐにテストしたい場合は、更新を選びます。
以上によって文書データベースが作成されると、
検索ができます。
検索結果は、パソコン内のデータがそのまま再生され満足できるものです。
これなら、過去のデータを有効活用できます。


★通常版
溢れんばかりに保管されている大量のビジネス文書の中から、必要なドキュメントを素早く出して...

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最終更新日  2006.04.11 11:39:46


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