アモイ（厦門）奮闘記！　Byひろし

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2009年02月06日

日本以上の業務細分化

カテゴリ：アモイ内装＆不動産会社　有家房産

ここのところ有家では会社構成図なるものを作成している。上からの伝達事項や管理をする上で日本では当たり前のようにあるものだ。

今回社員数及び業務部署が増えるためにそれを総経理である張と打ち合わせしつつ進めているのだが、

日本以上に業務を細分化する必要があるのが難点。

例えば設計士でいえば（デザイナーだが）、

日本ではこの設計士が接客や打ち合わせ、間取り図面、デザイン、パース図面、工事管理等を行なうのが主流だが、

今回デザイナーは、接客＆打ち合わせ、材料選び等を行い、間取り図面及び施工図は施工図専門の社員、パース図面はその専門社員、

工事管理及び技術提供は日本人社員となり、日本で１人でやる業務を工事管理は別にしても３つに分けるのだ。

ここまで分ける必要があるのかどうかという事だが、以前社員たちに当番制で会社の掃除をするという事について

あれやこれやと社員から文句が出ていたから考えれば、頷けなくもない。つまりは

掃除は自分の仕事じゃない！” という観点からと面子の問題。

掃除する専門の人がいるのだからその人に頼めばいいじゃないですか！と。

ドタバタとあったが、この事についてはじっくり話し合い、今では当たり前に用に順番に掃除をしている。

しかし、今回の細分化の件については面子どうこうという話ではないのだが、

” そこまでやるならこの給与じゃ足りない！ ”とか、

”そこまでやってしまっては、他のお客さんの対応ができなくなる！” と。

個人的には” その位やったって、時間が無くなるなんでありえないじゃん！” と思っている私。

いつも頭を悩ませる中国事情。

そして更に”宣伝社員”なるものがあるそうなのだ。通常日本では聞きなれない言葉。

宣伝していく為には必要な人材だと・・・・ん～、理解できなくも無いが、一体どうゆう仕事の成果でその社員を評価するのか？？？？

ただ単にお金をかけて、新聞掲載、ネット掲載、チラシ配り、イベント企画などの媒体を使い宣伝するのであれば、そんな仕事は社員でも出来る。と、

思っているのだが、どうもそうではないらしい・・・・いずれにせよ面接に当たり今までの実績が分かるような資料を持参の上という条件でとりあえずOKした。

しっかし、”そのくらいの事は・・・”と思うのだが、実はこれが難しい中国事情。

決められた仕事以外の事を臨機応変に対応してくれるのを望んでいる私がまだまだ甘ちゃんなんだろう。