私的電脳居間

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May 18, 2004

陰の苦労～難題～

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年間で２回ほどある、固定資産税関係の大きな調査モノの一つが

これがまさしく住民にわからない役所の人間の苦労なのだ。
とにかく「こんなコト調査する必要あるのか？！」とゆーよーな
内容の細かい数字を回答するのだ。
回答先は県を通して国へ行く。
全国の市町村で同じ様式で同じ調査が行われているわけだ。
中には「去年より宅地課税の割合が減ったのはなぜか？」なんてゆー
「知るかい！」と言いたくなる内容のものもある。

回答様式もEXCELのマクロで作成され、打ち込んで「突合チェック」
とゆーマクロを走らせると、計算値のエラーはもちろん、何枚も
あるシート間の理論エラーもチェックしてくれるとゆースグレモノ
がここ数年で整備された。
しかし問題は、たとえば電算で計算された元資料そのものが違って
いた場合だ。
１カ所修正すると派生して複数枚のシートに影響が出る。
理論値が違えば突合チェックの時にエラーとしてはじかれ、提出用の
ファイル作成もエラーがつぶれるまで作成できない仕組みになっている。
これに毎年担当者は泣かされるのだ。
また、無事に完成したと思っても、諸資料からさらにエラーが検出

「○○表の３行目の数字が、去年の○○資料と合わないんですが、
これは何ですか？」って調子だ。
こーゆー場合、たいした違いではない。
端数処理の違いであったりすることが多いのだが、これは「理由を
教えてください」とゆー意味ではなく、「数字を合わせてください」

で、無理矢理合わせると、他に影響が出る。
ドンドン深みにはまっていくのがこの調査なのだ。
テキトーに、かつきっちりと合わせるのがコツなのだ。

難題が出ませんよーに(笑)。

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