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Itojikaz @ Re:手紙の素晴らしさ(02/13) Ｍｅｎｔａｉさん＞人の手で書かれた文…

Ｍｅｎｔａｉ @ 手紙の素晴らしさ人の手で書かれた文字は、その人の気持ち…

Itojikaz @ 危機感を実感すること You-san 経営者の感じる危機感はまた特…

you@ 正しくいやぁ、その通りですね。私の場合は…

Itojikaz @ 先生！さすがＭｅｎｔａｉさんありがとうさすが…

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2006.12.09

そのプロジェクトはほぼ成功したといって良いだろう」

昨日は今年最後の支店ミーティング

いつもの通りを意識したミーティング
ファシリテーター担当も徐々に「考える」ようになってきました
どうしても「連絡」「報告」が多くなり、「準備をしない」会議になりがち・・・
私の友人の組織開発アドバイザーからもらったアドバイス

１）予め資料は配布

２）アジェンダに目的と成果を示し、双方向の議論で成果を出す

３）会議後の議事録は「成果」「決定事項」のみ記載してクイックにメールで送付

をファシリテーターに伝えていたため、さらに意識の高いミーティングに
なってきた、、不思議なものでこうした形式に慣れてくると
積極的に意見が出るようになる・・・

「突っ込み」という名の「質問」が（笑）
その場で理解して、合意しよう！という意識が高まってきた

加えて今回はワークショップを実施しました
１１月に２００７年のビジョンを設定するワークショップを行いましたが、
その第２弾、目標をより具体化してプロジェクト計画フェーズに入るための
ワークショップ

☆３年先を見据えた「ビジョン」
☆２００７年の「戦略的フォーカス」、そして
☆それを実現するための「１２のプロジェクト」

は決まっています
但し、各自が計画フェーズでアクションを迷っていることを感じたので、改めて
決めたことを確認して具体的な作業へ落とし込む・・ワークをしました

例えば

「誰もが認める得意技（スキル）を身につける」

プロジェクトマネジメントの観点からみた６つの目標の基準
「具体的か？」
「現実的か？」
「期限が区切られているか？」
「測定できるか？」
「合意が取れているか？」
「目標達成の責任の所在が明確か？」

に照らし合わせると「定義」を明確にする必要が出てきます

「誰もが認める」ってどう判断する？
→資格を取る、顧客にアンケートをとる、全員で判定する等々

「得意技」って何？

といった様に具体化して全員がそれに合意できれば、
ある程度ベクトルの揃った各自のアクションプランが出てくるでしょう

今回のワークショップは私がファシリテーターを務めて、徹底的に「質問する」
スタイルで行いました（時間の制約もあったので）
グループワークも考えましたが、全員の合意を取りつつ行うにはこうしたスタイルも
良いなと感じましたね

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