2019年06月の記事一覧 | Yki の暮らしを豊かにするブログ

【リモワ】私こんなことやってます　～営業報告メール～

こんばんは！iのある生活でひしひしと在宅ワークの良さと悪さを感じているYkiです。快適な室温で快適なソファでWifi使い放題で電源もあってさくさく動く自分仕様のパソコン服装もメイクもラフで好きなお菓子も食べられて気分転換に整理整頓して… ああ、なんてコンファタボー♪♪ と思う一方… 8時間パソコンに向かう辛さ集中力が続かない次から次へと飛んでくるチャット誰かと喋ってんのかと思うほど大きくて長い独り言…苦笑と言っても外は外で出かけるための準備やパワーが惜しい在宅の無料の快適環境を置いていくのも惜しかったりします。。こんな私なので在宅とクライアント訪問をよきバランスでさせてくれる環境をくれたHELP YOUに感謝です！あー長くなっちゃった！本題に入っていきますね◎ さて、今日はその業務改善コンサルティングで実際に私が提案した自作ツールご紹介シリーズ。前回ご紹介したのはこちら↓↓顧客検索ツール自慢じゃないけど私、プログラミングはできません！！ノンプログラミングでも作れる自動化ツールZapierを使ってクライアント様のこんなことできないかなーにお答えした例です。開発会社に依頼するほどでもないし…自社で考えている暇はないし…という方には本当に便利なツールです。簡単に言うと、WebアプリとWebアプリをつなげるWebサービスです。！！？？！ Google系のドキュメントを始め、今は様々なクラウドサービスがありますね。それらを連携させることができるのです。リモートワーク界隈では必須ツールと言ってもよいと思います。有料ですが、手作業でやるのと比べてその投資対効果は恐るべしです！！！それでは簡単に説明していきますね！ 1.使い方 2.仕様 3.まとめ1.使い方 1.いつもの営業活動報告シートに数値を入力。　(なければスプレッドシートで作成致します) 2.毎週月曜9時、など決まった時間に必要な表部分が特定の宛先へメールで配信されます。　時間・宛先・表範囲・文面は自由に変更可能です。 2.仕様 ▼今回使った関数TODAY,FILTER,IMPORTRANGE ▼今回使ったZapierアプリschedule,Google Spreadsheet,Gmail▼画面入力用日報シート配信される日報メール Zapierで使用するアプリ・schedule毎時間、毎日、毎月、何時からこのルールをスタートするか設定できます。・Google Spreadsheet特定のGoogleアカウントを紐づけると、設定対象のスプレッドシートのセル情報を取得できます。・Gmail特定のGoogleアカウントを紐づけると、任意の宛先・文面で送信できます。3.まとめ仕組みはとってもシンプルですが… 実際には日報シートを文面表示用に成形するシートが存在したり（これを作っておくとスプレッドシート上でいつでも文面を変えられる）そのシートのセルをZapierで一つ一つ指定したり細かな作業もあったりします。これは社内で作るのは面倒です！！絶対。今回の応用編としてGmailの部分をChatworkにしたりSlackにしたりすることも可能です。知りたい方は個別でご連絡ください♪ 簡単な質問ならお答えしますしがっつり作ってーということなら単発のご依頼もしくはHELP YOUのご紹介も可能です◎ 以上、私のお仕事である業務改善コンサルティングのほんの一部でした。業務整理やタスク分解ファシリテイターやディレクションなども随時ご紹介していきます◎ みなさんの参考になれば幸いです！ではでは(^^)／~~~ ---------------------------------------------------------　　Yki ＝リモートワーク × ママ × 歌　　---------------------------------------------------------　お問合せは　▶こちら　Twitterは　　▶こちら　歌声は　　　▶こちら　　歌動画は　　▶こちら（Yki_Yki）------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

【リモワ】私こんなことやってます　～簡易検索ツール～

こんばんは！iのある生活で最近嵐の前の静けさを感じているYkiです。私のメインのお仕事である業務改善コンサルティングの訪問のお仕事が増えそうなんです。 1年前は常駐の形だったので超絶忙しかったのですがそれの再来となるのかな～クライアント様にオフラインでお会いできるのはとても楽しみです^^ さて、今日はその業務改善コンサルティングで実際に私が提案した自作ツールをご紹介します。業務改善っていろいろあるのですがクライアント様の　・規模　・予算　・ITリテラシーに合わせて様々にご提案させていただいてます。今回は一発目ということで業務整理というよりは実務に密着した　超簡単なスプレッドシートと関数を使ったツールについてご説明します！簡単に言うと… 顧客IDを入力したら顧客情報が出てくる簡易検索ツールです。簡易CRMと言ってもいいかも？検索キーをデータベースからVLOOKUP関数で引っ張ってくるというシンプルな作りになってますので汎用的に使えますよっ。商品検索ツールとかSFAとかデータベースから特定のデータを拾いたい場合ならなんでも使えます。スプレッドシートだけだから無料で使えますしお金も時間もかけたくないスタートアップのクライアント様にはご好評いただいてます^^ 1.使い方 2.仕様 3.まとめ1.使い方ー使い方は超簡単！「1.顧客IDを入力してください」に顧客IDを入力するだけ。「2.企業情報が以下に表示されます」の下に該当の情報が表示されます。該当の情報がなければ「#N/A」が返されます。 2.仕様▼今回使った関数IF,IFERROR,ISERROR,VLOOKUP,TEXT ▼画面・「検索」シートで顧客IDを入力すると、「体験」シートと「契約」シートから情報が取得され、C8以下に表示されます。・顧客ID以外のセルやシートは編集できないよう保護をかけてあります。「検索」シート「体験」シート「契約」シート▼「顧客名」の数式$B$5の値を契約シート優先で探して、見つかったら2列目を表示、見つからなかったら体験シートを探す。そこで見つかったら2列目を表示、見つからなかったら空白。▼「契約開始日」の数式$B$5の値を契約シート優先で探して、見つかったら6列目を表示、見つからなかったら体験シートを探す。そこで見つかったら6列目を表示、見つからなかったら空白。さらにその解をyyyy/mm/dd形式で表示 3.まとめふ～こんな簡単なツールだけど、条件分岐させる数式に手こずりました。。日々勉強です。マクロとかGASとか一から作ることができない私は、関数でちょいちょい作るのが得意です。もしくは関数でできるだけ作って簡単なGASだけ使うとか。今回の応用編として別ファイルをデータベースとする場合その共有URLを貼っておく方法とかZapierを使ってそのファイルをフォルダに格納すれば自動でURLが更新されるなんてこともできます。知りたい方は個別でご連絡ください♪ 簡単な質問ならお答えしますしがっつり作ってーということなら単発のご依頼もしくはHELP YOUのご紹介も可能です◎ 以上、やーっとご紹介できた業務改善コンサルティングのほんの一部でした。業務整理やタスク分解ファシリテイターやディレクションなども随時ご紹介していきます◎ みなさんの参考になれば幸いです！ではでは(^^)／~~~ ---------------------------------------------------------　　Yki ＝リモートワーク × ママ × 歌　　---------------------------------------------------------　お問合せは　▶こちら　Twitterは　　▶こちら　歌声は　　　▶こちら　　歌動画は　　▶こちら（Yki_Yki）------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

【ママ】中学受験がフツーってマジすか

こんばんは！iのある生活で最近息子に大きなお買い物をしたYkiです。天国の母はきっと喜んでいるはず…！これまた別途ブログ上げますね～さて、今回は子育てシェアで知り得た東京のお受験事情についてお話したいと思います。え？え？なんて？お坊ちゃまお嬢ちゃまの話？いえいえ違います。競争の激しい大都会の我々一般庶民の子どもたちのお話。一つ目は都心部にお住まいのママさんからの情報。少なくとも東京23区内の子は小学校3年生から塾に通い出しその入塾テストがまず苦労するんだとか。だから今は小学校受験をさせるご家庭が増えているそうですね。私立小学校の数の増え方を見てもわかります。公立が2,500校減り、私立は33校増えています。https://www.jiji.com/sp/v4?id=ojuken&p=ojuken-04小学校受験をするということはそのために幼稚園もそれなりのところに入らなきゃいけなくて…うーん、お受験の青田刈りが加速している？？二つ目は世田谷区ととある区の堺にお住まいのママさん情報。地域差もあるようでそのあたりの幼稚園では卒園後の進路傾向が区によって違うのです。　世田谷区の子は私立小学校へ行き　とある区の子は公立小学校へ行くということが多いようです。区によって世帯年収も違うし自然と言えば自然なこと。でも実際に通っている方から話を聞くとなんともリアル…三つ目は近所の耳鼻科の先生の情報。開成中学出身のとても頭のいい方なんですが地域の教育についてよくご存じで近くの公立小学校から公立中学校へ上がった人数が去年の47人から27人に減ったとおっしゃっていました。減り方えげつないな(^^;この年がたままなのかわかりませんが年々減っているそうです。　少子化による教育費の増加　公立中学校への教育の期待の低さが関係しているのかもしれません。四つ目はこれまた都心部にお住まいのママさん情報。小中高エスカレーター式の私立に自分は通っていたけど子どもの場合はどうしよう？と考えている方でした。その方は高校まで競争もなくのんびりとした学校生活を過ごしてきていたため大学受験で苦労したそうです。　勉強をする癖ややり方　競争やプレッシャーに打ち勝つメンタルどれも一から探してやっとの思いで身につけたんだとか。それを聞いた私は…　競争がない世界もあるんだ！？　考えてもみなかった　兄とも友達とも常に競ってきた　私立の小学校って塾行かなくても　勉強教えてくれるから　いいんだと思ってた　公立は逆に低いレベルで　競争がない可能性も…　学校によりけりかななんてカルチャーショックを受けたものです。私は愛知県のド田舎出身なので高校まで公立なのが普通で私立行くのはお金持ち小中ほとんどクラスメイト変わらず仲良くて勉強も運動も何においてもみんながよきライバルで切磋琢磨してきたんですよね。それが理想だけど、そんな環境を親が作りだすのは難しいですね少なからず息子にも切磋琢磨できる友達ができてほしい。学校が競わせる環境を上手に作ってくれるならそういった学校を選択してあげたいとにかく選択肢はいろいろ与えてあげたい！と思いました。受験って、同じレベルの人たちを集めるために振るいにかけるイメージが強かったのですが　目標に向かって集中して勉強して　自分なりの答えを出して行くそのきっかけとしても大事なんだなと思います。自分が子供の頃は周りがするから当たり前のようにやってたけど…親の立場になるとこんなにも捉え方が違うんですね(^^;ちなみに私は高校受験第一志望落ちて、高校時代は悔しくて勉強して、大学は行きたいとこに行けました^ ^大学では自分と同等以上の環境レベルで育った子や自分より頭のいい子がたくさんいて、高校との差に驚きました。学ぶことが多く、本当にその大学に入れてよかったと思います。自分を高めてくれるそれ相応の環境レベルで育った子が集まるところに導いてあげたいですね！東京の中学受験についてはこちらの記事がとても参考になりました。https://dual.nikkei.co.jp/article/102/90/P4に書いてある以下の文について、　”今は終身雇用神話が崩壊し、　高学歴だからといって　　幸せな人生が一生保証される時代　ではありません。”学歴うんぬんではなく　自ら考える力をつけられる　それを競い励まし合える教育と人の面で良い環境が作れればどこでもいいなと個人的には思います。まだ2歳だけど…もう2歳！新米ママは今日も情報を集めるよ！！最後まで読んでくださりありがとうございました^^東京のママのリアルな声、みなさんの参考になれば幸いです！ではでは(^^)／~~~---------------------------------------------------------　　Yki ＝リモートワーク × ママ × 歌　　---------------------------------------------------------　お問合せは　▶こちら　Twitterは　　▶こちら　歌声は　　　▶こちら　　歌動画は　　▶こちら（Yki_Yki）------------------------------------------------------------------------------------------------------------------