Ｋ社長の１０億貯める仕事術

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PresidentK

関西と東南アジアを地盤にした会社経営者です。関西では京阪奈のあたりに出没、東南アジアでは、インドネシア・マレーシアを徘徊。人との出会いを通してビジネスが展開できる事を実感している。みんなと競い合い、励ましあい、目標達成！。。したいね。

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受発注ソフトの変更

テーマ：ビジネス・起業に関すること。(20413)

カテゴリ：ビジネス

今日は娘の誕生日だったが、仕事で遅い帰宅となり、家族パーティーには参加できなかった。。。

それはそれで残念だったのだが、逆に仕事でこんな遅くまで会社にいたのは、社長になって始めてかも！楽してましたわ。

今月中旬から、長年（5年間）使ってきた弥生の「販売仕入」という販売管理ソフトを TKC の会計ソフト" FX2 "と連動できる" SX2 "とういう販売管理ソフトに入れ替えるため、悪戦苦闘中。

本日やっと、得意先・仕入先・商品の3データベースを弥生から取り出し、" SX2 "に登録できた。特に得意先は3000件弱のデータが登録されており、このデータをcsvという形式で切り出し、"SX"の得意先読み取り可能形式のフォーマットに変換するのに無茶苦茶時間が掛かった。

SX2 "にインポートすると「データ形式不良」と、それぞれ対応する欄に相応したデータを入れないと（例えば全て英文字とか@マークが無い、もしくは文字数制限オーバーとか）弾かれてしまう。といって、その欄を削除してしまうと、今まで蓄積してきた得意先に関する情報も消えてしまう。そこで、弥生の色んな場所に記入されている得意先情報を、全て" SX2 "の指示する欄に、また文字種と文字数制限以下に再加工するのに、大変苦労した。肩凝ったわ。

それを本日目出度く、完全に読み込みが完了！！
後は日々入力している、売上・仕入・入金のデーターを" SX2 "に移植すれば事前作業が完了し、使用可能となる。

5年間全てのデーター入れたかったが、" SX2 "というソフトは入力スタート後3ヶ月しか遡って入力が出来ないので、会社の会計スタートである10月分から現状迄のデータを入力する必要がある。

この" SX2 "というソフトの最大のメリットは、会計ソフトと完全に連動するので、今まで2重に入力していたデータが一度で完了する大幅な省力化。しかもミスの発生も理論的に半分になる。

早く使用開始したいのだが、月末の請求書を作成する時点までは、現状の販売管理ソフトを使用する方が無難。初めて導入したソフトで、いきなり月末の請求書発行処理に問題が発生すれば、請求書が送れなくなる可能性もあり、リスクが高い。

よって、今月末迄のデータは現状ソフトと" SX2
また、これが完成した後は、楽天用の販売管理ソフトも新たに導入の予定もある。

一方でこれらのシステムを完成させ、作業マニュアルを作れば、あとの運用は社員に任せることが出来る。あー、忙し忙し！

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