Ｋ社長の１０億貯める仕事術

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PresidentK

関西と東南アジアを地盤にした会社経営者です。関西では京阪奈のあたりに出没、東南アジアでは、インドネシア・マレーシアを徘徊。人との出会いを通してビジネスが展開できる事を実感している。みんなと競い合い、励ましあい、目標達成！。。したいね。

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25日締め！

テーマ：ビジネス・起業に関すること。(20409)

カテゴリ：ビジネス

今日は一応、今年最後の忘年会。当社と商品の在庫を委託している、委託先倉庫会社との合同忘年会でした。

昨年夏の中学校の忘年会で29年ぶりに出会った同級生が、倉庫会社を経営しているということで、その年の秋ごろに、当社の委託先を変えました。社長も良く知っているし、倉庫さんとは業務上、最も深い提携をしているので、忘年会ぐらいは合同でやろう、と昨年に引き続いています。

私とその倉庫会社の社長は、良く会っているのですが、御互いの社員同士は、日頃は電話だけのコミュニケーション。こんな機会も業務を円滑に進める機会になっています。

また、この社長のおかげで、私が普段知りえない、当社社員の対外的な（倉庫会社に対して）業務の進め方や能力、トラブルへの対応状況、仕事への貢献度等の情報もザックバランに話してもらえるのも、大変ありがたい。普通の会社（取引先）は客先にヨイショするばかりで、そこの社員の問題点を言ってくれる会社は皆無ですから。

そんな中、今後の仕事の進め方について、色々具体的な改善テーマも話し合い、大きな成果があった。

問題の一つに、在庫数の確認に非常に時間を費やすこと。本来は、会社の販売管理ソフトで管理された在庫数と倉庫の実数がいつも完全に一致するのが当たり前であるが、それがよく合わない。。。

合わない理由の一つに、当社のお客さんの要望で、出荷日を月初にして、商品だけは月末に届けて欲しいとの依頼があります。これは掛け取引の取引先に限るのですが、原則月末に納品すると、その請求は翌月の末に支払っていただきます。

ところが、その日付が1日変われば、翌月の請求に廻り、支払いはその翌月。支払日を1ヶ月伸ばすことができるのです。決算日をまたぐ場合は、脱税（売上げの過少申告）にもあたるのでお断りしますが、それ以外の月は毎月発生し、販売管理ソフト上、月末には当社の在庫になっているものが、実際にはお客様の手元や運送トラックの荷台にあることになり、実数を手計算する必要があります。

一方倉庫サイドでも、当社以外の他の全取引先に在庫数量を報告する必要があるので、毎月末は大変な仕事量。報告も遅れがち。また万が一間違った商品を発送してしまった場合も、当然在庫が合わなくなるので、問題を早く解決するためにも、在庫数量の実数確認を短期間にやらねばなりません。

仕事は、暇な時にやってもらうと、高いサービスが安く提供される、という原理・原則に、毎日の仕事について、今まで気づきませんでした。当社もまだまだ改善余地は多いということですね。

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