三連休の過ごし方と計画性

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計画についての一考察（日経産業新聞より）

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2003年11月25日

そういえば，子供の頃から計画性がない子供だった。

やるべきことは全くやらず大失敗。
（でも，母校に納得はしているんだよ。たくさんの仲間とも知り合えたし良かったですよ！）

一人旅に出ても，宿を決めずに文字通り「ふらっと」旅に出ることが多かった
ように思える。

そんなことを思い出したのは，３連休の自分の行動と一枚の新聞記事。
この３連休。ほとんど何もしなかった自分を思い出し，「たまの休養だよな」と
思って満足している自分と納得していない自分とが混在している。

「効率アップ「来年こそ」　スケジューリングに秘策　～仕事は計画から」
というタイトルのもの。
ちょっと下記に列挙・引用してみることにする

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

（１）やるべきことを列挙
・頭の中で考えるのではなく書き出す
・仕事の種類や相手
・着手する日を記入
（２）アポイントメントは準備時間も考える
・漫然とアポイントメントを記入するのするのではなく，準備時間もセット
（３）分類して把握

「簡単に処理できるもの」「時間のかかるもの」等を区分
（４）優先順位を決める
・「緊急性が低くても重要なことから手をつけるべきだ」
・「緊急なことばかりに時間を取られ，自分で主体的にスケジュールを決められなくなる
（５）迅速に行動

※１週間に２時間程度は誰にも邪魔されない時間を確保すべきだ
（６）習慣化する
・ＰＤＣＡのサイクルをまわす

あなたのスケジューリング度チェック
～日本能率協会コンサルティングテキストから作成。同上新聞記事より～
（１）やるべきことを書き出す習慣がついている
（２）仕事のやり忘れや理解不足によるやり直しは少ない
（３）予定より時間がかかり，計画が崩れることが少ない
（４）アポイントはそれまでの準備時間を考えて取るようにしている
（５）集中してやるべき仕事は，集中できる場所・時間にやるようにしている
（６）飛び込み仕事が発生しても，優先順位を考えて冷静に対応できる
（７）期限が先の仕事は段階的に少しずつ対応し，直前であわてたりしない
（８）重要な仕事や難しい仕事は期限が先でも早めに着手している
（９）簡単な仕事は複数同時に手がけるようにしている
（１０）仕事の納期や約束した時間はいつも守っている
（１１）個別の仕事にどれくらいの時間をかければいいかを考える習慣がある
（１２）自分の時間の過ごし方を時々振り返り，気付いたことをメモしている
（１３）他人に任せるなど仕事を間引く習慣をつけている
（１４）スケジュールを詰め込み過ぎず，適度に休む時間を取っている
（１５）自分のやり方にあった手帳類を持っている

※西村さんの事例
週末や週初めに30分～１時間程度かけて，その１週間やるべきことをすべて書き出す。
（配分や優先順位等）
後の効率を考えるとその時間は無駄にはならないとのこと。
仕事中もそばに置いておき，変更があればすぐに書き直す。
週末に達成度を確認する。
「スケジュールを決めたとおりに行うことが重要なのではなく，今の状況を確認する羅針盤
として活用を行う

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この中のどのくらいを実生活に活用できるかがポイントですね。
ページにはりつけようかな？

ご参考になりましたか？
今日は少し変わった雰囲気で。。。

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