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2012.02.22
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こんにちは! 宗谷総合振興局地域政策部地域政策課の「みーくん」です。

今回は、2月14日に宗谷総合振興局の4階大会議室で開催された
宗谷管内で自然災害が発生した際の広域防災対策の会議の様子をお知らせします。

出席者は約40名で、
・管内市町村職員、
・稚内開発建設部、
・稚内地方気象台、
・稚内海上保安部、
・稚内警察署、

・稚内警察署、
・陸上自衛隊、
・航空自衛隊、
・北海道(総合政策部地域主権局、宗谷総合振興局の各課職員)など、
「防災」をキーワードとした宗谷管内のさまざまな機関の方々が出席された会議でした。

会議の様子

内容はほんとうに盛りだくさんで、
・防災に関する相互応援等について
・災害時用物資等の備蓄・調達体制について
 などについて、活発な議論が交わされました。
また、宗谷総合振興局からは、今年、道内各地で大きな被害をもたらしている
大雪対策について、除雪などによる事故防止への取り組みを説明し、


(防災WEB会議について)
 今回の会議で一番特徴的だったところは、離島である利尻町、利尻富士町とは
WEBを利用したTV会議システム でも参加していただいたことでした。

WEB会議の画面

利尻町、利尻富士町の相手の顔、音声もクリアに伝わり、

していただいたのですが、実際の対面での説明とまったく変わらないライブ感で
伝わってきました。

(利尻町の防災拠点の位置等を説明している様子)
 ↓ その場で、資料に手書きで書き込みなんかもできますよ

利尻町の防災拠点資料

今回のWEB防災会議は、手前味噌ではありますが、一緒の空間を共有しているように
ごく自然にやりとりができ、会議としては(大?)成功だったと思います。

宗谷においては、離島3町(利尻町、利尻富士町、礼文町)の方に会議等に
参加していただくときに、いつも
●移動時間
 → フェリーによる移動になるので、行き帰りを考えると、
  1時間の会議でも丸1日必要となる。
●フェリー欠航のリスク(フェリー欠航の場合、参加できない。)
 → 行きが欠航の場合、会議には参加できず、帰りが欠航の場合、稚内に宿泊
   しなければならない。

がネックとなっており、
今回、利尻町、利尻富士町さんが「TV会議システム」で参加していただいた
ことは、長年の課題であった時間的コスト、フェリー欠航のリスクなどを解消する、
ちょっとおおげさにいえば「画期的!」なものであったと思います。

(後日談)
 利尻町、利尻富士町、礼文町はそれぞれ1人が宗谷総合振興局の現地でも参加
 していただいていたのですが、この日以後2日は、暴風雪によりフェリーは欠航し、
 3人は稚内に2泊されました・・・(お疲れさまです。)

北海道では、北海道の内部でのTV会議システムはありますが、
外部(市町村など)の遠隔地とを結んでWEB会議を開催した例は、
おそらく今回が初めてだと思います。

ただ、今日のIT技術の急速な革新・普及のスピードを考えると、
このようなWEBによるTV会議は、もう数年もすれば、宗谷管内のみならず、
北海道と179市町村または国の省庁と当たり前のように行っているのかもしれませんね。

以上、宗谷から、このブログではちょっと珍しい?、
ITと防災に関する話題のご紹介でした。





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最終更新日  2012.02.22 19:09:04

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